Ажиллагсдын хулгай нь бизнес эрхлэгчдэд үнэтэй байдаг. Статистикын тухайд:
- Ажилчид жил бүр АНУ-ын бизнесүүдээс 50 тэрбум доллар хулгайлдаг
- Жилийн орлого нь орлогын 7% -ийг хулгай эсвэл залилангаас алддаг
- Ажилчдын 75% нь ажил олгогчоосоо дор хаяж нэг удаа хулгайлсан
- Бизнесийн дампуурлын 33% нь ажилчдын хулгайд учирсан байна.
Та эдгээр аймшигт дүрсийг харсан болохоор сэтгэлээр унаагүй. Бизнес эрхлэгчийн хувьд өдөр тутам танай бизнест юу хийж байгааг хянаж, ажилчдыг хулгайлах, хөнгөлөлтийг багасгахын тулд бизнесээ удирдаж болно.
Ажиллагсадын хулгайлагдах хамгийн түгээмэл хэлбэрүүд: Бэлэн мөнгө хулгайлах, цалин хөлс хулгайлах, бараа хулгайлах, хулгайлах. Жишээ нь рестораны ажилчид
Бизнесээ хамгаалах талаархи хамгийн чухал хоёр зүйлийг дурьдвал:
- Хулгайч ажилчид хамгийн их итгэдэг хүмүүс байдаг. Үнэнч шударга байхад танай компанид хамт байсан эзэн нь үнэнч гэдгээ хэзээ ч бүү бодоорой. Энэ хүн компаний бүртгэл, бэлэн мөнгө, мэдээлэл рүү нэвтрэх эрхгүй учраас танай компанид учрах хохирол учруулж болзошгүй. (Энд "дампуурал" гэж бодъё.)
- Хакерын үзэгдэл энд ажиллаж байна. Таныг аюулгүй байдлын нэг нүхийг залгасны дараа хулгайч өөр нэгийг олохын тулд ажиллах болно. Та байнгын ажилчны хулгайчаас нэг алхам урагшлах болно.
Таны компанийг хамгаалах хэд хэдэн арга зам байна
# 1 - Өөрийн өмчийг хамгаалах тухай хууль
Түлхүүрүүд, компьютерийн өгөгдөл, бараа материал, хангамж, бараа бүтээгдэхүүн рүү хандах хандалтыг хязгаарлах .
Нууц үг үүсгэж, байнга өөрчлөх Хэдийгээр мөнгө нь хулгайлах хамгийн хялбар арга боловч хэн нэгэн олж авах боломжтой бол худалдах тооллого, бараа бүтээгдэхүүний алдагдал асар их байдаг.
Аж ахуйн нэгжийн биеийн байцаалт хулгайч ялангуяа ажил олгогчийн анхаарал татсан асуудал болоод байна.
# 2 - Бичсэн журмыг бий болго - Дараа нь тэднийг дага!
Таны ажилчид ажлын байрандаа юу хүлээж байгааг мэдэх ёстой.
Та бизнесийн бүх ажил гүйлгээг хянахад туслах үр ашгийн уур амьсгалыг бий болгож чадна. Жишээлбэл:
- Бүх баримт бичиг, маягтын дугаарыг жагсааж, тэдгээрийн хэрэглээг хянах.
- Танд зохих хэмжээний мөнгө, зөв хүний төлбөрийг төлж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд зөв бичиг баримттай эсэхийг шалгаарай.
# 3 - Бараа материалын бүртгэл хөтлөх
Хоёр төрлийн бараа материал байдаг гэдгийг санаарай. Бүх бизнесүүд нь нөөц хангамж, түүний дотор оффисын хангамж, бараа борлуулдаг бизнесүүд нь бараа материалын жагсаалт, бүрэлдэхүүн хэсгүүд, материалуудтай байдаг.
Хангамжийн бүртгэл чинь жижигрүүлэхэд эмзэг байдаг. Хэдийгээр энэ нь хянаж байх шиг санагдах боловч жижиг зүйлс хулгайлах боломжтой. Жишээ нь, принтер хайрцагнууд нь маш үнэтэй байдаг.
Таны бараа материалын тооллогыг мөн хянан шалгаж (тооллого хийдэг). Ялангуяа өндөр үнэ цэнэтэй зүйлүүдийн талаар илүү ойртож, хуучирсан, гэмтсэн, эсвэл бага зардалтай бараа бүтээгдэхүүнийг баримтжуулах.
# 4 - Ажилтнууд болон мониторингийн хоорондох үүргүүдийг хуваарилах
Таны нягтлан бодох бүртгэлийг хамгийн их анхаарч ажиллах ёстой ажил бол нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх хүмүүс, бараа таваарыг хариуцдаг хүмүүс юм. Хоёр шаттай үйл явцыг бий болгож, дараа нь хоёр хүний хоорондох алхмуудыг хуваа.
Жишээлбэл, таны банкны зохицуулалтыг хийдэг хүн төлбөрийг төлж байгаа хүн байх ёсгүй. Эсвэл, борлуулах бараа худалдан авсан хүн нь зүйлээ хаях эсвэл хэн нэгэн зүйлийг худалдахаар шийддэг хүнийг шийдэх эрхгүй хүн байх албагүй.
# 5 - Хулгайнаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг үе үе хянана
Эдгээр үйл ажиллагааг хийхэд хангалттай биш юм. Та болон дээд түвшний удирдлагууд хянан үзэхийн тулд цаг тутамд цаг зарцуулах ёстой. Асуудлын жагсаалтын бүх зүйлсийг анхаарч үзээрэй. "Гулсах" нь боломжит хэмжээнд хүрэхийн тулд гол арга хэмжээг тогтоох. Жишээ нь, энэ жил таны бараа материалын эргэлтийн хурдыг харна уу.
Тиймээ, эдгээр бүх хамгаалалт нь цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд өртөг өндөртэй байж болно. Гэхдээ тэд ажилчдын хулгай болон ашиглалтад мөнгө алдахаас хамаагүй бага хугацаа шаардагддаг.