Акаунт авалтын насжилтыг хэрхэн бэлтгэх, ашиглах талаар

Авлагын насжилтын тайлангийн данс нь хамгийн багадаа сар бүр, эсвэл илүү олон удаа хянаж үзэх нь чухал ач холбогдолтой тайлан юм.

Дансны авлагыг юу гэж үздэг вэ?

Авлагын данс (зарим тохиолдолд "авлагын" эсвэл "А / R" гэж нэрлэдэг) нь компанид хүлээлгэсэн өр төлбөрийн дүн юм. Та тэднийг "миний бизнесээс шалтгаалсан төлбөрүүд" хэмээн үзэж болно.

Хүлээн авсан зүйлс нь бизнесийн хөрөнгө бөгөөд таны бизнесийн нийт өр төлбөрийн хувьд үнэ цэнэтэй учраас бизнесийн хөрөнгө гэж тооцогддог.

Хадгаламж нь бэлэн мөнгөөр ​​хөрвөх чадвараас шалтгаалан авлага нь хөрөнгийн жагсаалтад өндөр байр эзэлдэг. Авлагын данс нь компанийн баланс дээр харагддаг. Учир нь эдгээр дүн нь хөрөнгө гэж тооцогддог. Тэд бэлэн болсон даруйдаа бэлэн мөнгө болно.

Зарим кредит карт хэрэглэгчийн ашиглалтад тулгуурладаг бэлэн мөнгөний бизнес буюу бизнесүүд олон авлага авдаггүй байж болох юм. Гэхдээ хэрэв та бизнес эрхлэгчидтэй харилцах данстай бол тэдгээрийн нэр томъёог санал болгодог (цаг хугацааны төлбөрийг хийхдээ хэрэглэгч бүрээс юу авахыг харах боломжтой A / R насжилтын тайлан ажиллуулах боломжтой байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн арга ба авлага

Хэрэв таны бизнес нэн даруй төлбөрөө төлөөгүй худалдан авагчтай бол та аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглаж болно (бэлэн мөнгөний бүртгэлээс эсрэг). Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү арга нь мөнгө хуримтлагдахад бус орлогыг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ нь та хүлээн авсан байж магадгүй орлого дээр үндэслэн татвараа төлөх ёстой гэсэн үг юм.

Энэ тєрлийн бизнест їйлчлїїлэгчдээс мєнгєє цуглуулах їйл ажиллагаа нь нэхэмжлэгчийн хамтаар їйлчлїїлэгчид хїргїїлдэг. Нэхэмжлэл нь төлөх ёстой төлбөр, төлөх ёстой хугацаа, төлөх ёстой хугацааг заасан байна. Төлбөрийн нөхцөл нь зарим тохиолдолд урьдчилгаа төлбөрийн хөнгөлөлтийг агуулдаг.

Авлагын данс тайлан нь тухайн худалдан авагчийн нэхэмжлэхэнд заасан хэмжээ, нөхцөл дээр суурилдаг.

Авлагын авлагын насжилтын тайлан гэж юу вэ?

Авлагын авлагын данс нь (заримдаа авлагын дансны зохицуулалт гэж нэрлэдэг) гэдэг нь бүх харилцагчийн төлөх ёстой бүх дүнг ангилах үйл явц бөгөөд үүнд дүнгүүд нь үлдэгдэлтэй байх хугацааг багтаасан, ингэснээр та тэдний насыг эсвэл "насжилт" мэдээлэл. Энэ төрлийн тайлангийн стандарт ангилалууд нь:

Хэрвээ үйлчлүүлэгч өөр өөр цаг хугацаанд хийгдэж байсан хэд хэдэн үнэт цаастай бол тайланд хэр зэрэг цаг хугацаа шаардагдахыг харуулна. Жишээ нь: Жим Жонс:

Авлагын насжилтын энэ зорилгын зорилго нь бизнес эрхлэгчийг авлига түргэн хугацаанд төлөх ёстойг харуулахын тулд яаралтай арга хэмжээ авах шаардлагатайг харуулах явдал юм.

Авлагын Хүлээгдэж буй Өсөлтийн Тойм нь онлайн системийг багтаасан бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн бүх програм хангамжийн бүх стандартыг агуулсан стандарт тайлан юм.

Яагаад Акаунтыг авалтын насыг тайлагнах нь тийм чухал вэ?

Өрийн цуглуулгын # 1 дүгээр дүрэм бол "Өрөнд баригдаж байгаа хугацаа урт байх тусмаа үүнийг цуглуулж чаддаг байх магадлал багатай". Тиймээс, таны худалдан авагч, тэдний өр төлбөрийн талаар мэдэж авах нь тэдгээрийг цуглуулахад амин чухал юм.

Өрийн хамгийн чухал хэрэгсэл бол авлагын насжилтын тайлан юм.

Би А / Р Насжилтийн тайланг хэрхэн уншиж, ашиглах вэ?

Тасалбар # 1-т дурьдсан дансны авлагын насжилтын тайланг унших / Удирдлагын тайланг уншиж байхдаа авч үзэх зарим удирдамж:

Нэгдүгээрт, бүх харилцагчийн төлөх ёстой хамгийн их мөнгө. Эдгээр тоо нь одоогийн байгаа юу? Тэд 30 хоног байна уу? Эсвэл энэ төлбөрийг 120 хоногоос илүү хугацаагаар авсан уу? 80/20 зарчим дээр ажиллахдаа хамгийн том гэмт хэрэг үйлдсэний дараа (танай цуглуулгын менежментийн системийг ашиглана) танд хамгийн их ашиг өгнө. Эдгээр том том үнэт цаасны гүйлгээг хэрхэн яаж зохицуулахыг тодорхойлж, төлөвлөгөө бичиж, дансны авлагын менежерийг ажиллуулж эхлэх хэрэгтэй.

Дараа нь удаан хугацаагаар төлсөн үнэт цааснуудаас харна уу . Цуглуулгын агентлаг эсвэл жижиг нэхэмжлэлийн шүүхийн цуглуулсан үйл явцын дараагийн алхамд энэ үйлчлүүлэгчийг авахад бэлэн эсэхээ тодорхойлох.

Эсвэл энэ төлбөрийг төлөхгүй гэж бодож байна уу?

Эцэст нь, бүх худалдан авагчид 30 хоногийн хугацаа хэтрүүлсэн буюу түүнээс дээш хугацаатай төлбөр тооцоотой хэрхэн холбогдож байгааг тодорхойлохын тулд өөрийн цуглуулгын системийг ашигла. Систем таныг хөтлөхийг зөвшөөрөх боловч үл хамаарах зүйлсийг хийхээс бүү эргэлз. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчийн эхнэр нь терминал хавдар байгааг та мэдэх байж магадгүй бөгөөд тэр хүнийг шүүхэд шилжүүлэхгүй байж болно. Энэ бол танай компани; Та шийдэх болно.

Та мөн " дундаж цуглуулах үе " гэж нэрлэдэг бизнесийн анализын харьцааг тооцоолохыг хүсч болно . Энэхүү тооцоолол нь таны бизнесийн борлуулалтыг цуглуулахад шаардагдах хоногийн тоог харуулдаг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам, энэ харьцаа өсөх эсэхийг харж болно (цуглуулахад илүү урт хугацаа зарцуулдаг.)

Хэрвээ та цуглуулсан хувь хэмжээгээ сайжруулахын тулд ажилладаг авлагын насжилтын тайлан болон бусад санхүүгийн шинжилгээний хэрэгслүүдийг ашигласнаар дундаж төлбөрийн хугацаатай адилаар та төлбөрөө сайжруулж, бизнестээ илүү их мөнгө авах боломжтой.

Эцэст нь та мөнгөний өртэй бүх үйлчлүүлэгчдэд дараагийн алхмуудыг хийх шийдвэрийг гаргахын тулд авлагын дансны насжилтын тайланг ашиглаж болно. Цуглуулсан цуглуулгыг ашиглана уу, Дүрэм # 1-ийг байнга санаж яваарай.

Төлбөртэй буцах : Цуглуулгын системийг тохируулах