Зардлыг хянаж, компанийхаа доод шугамыг хамгаалах алхамууд
Хэрэв та бизнес эрхлэхэд зардлаа зарцуулдаг ажилчидтай бол тэдгээр зардлыг хянах, хянах зардлыг хэмнэх маш сайн арга бол ажилчдын кредит карттай байна. Зөв ашигла, кредит картууд нь бизнесийн олон зорилгодоо хүрэхэд тань туслах болно. Харамсалтай нь, та болон танай ажилчид хоёулаа корпорацийн чөлөөт уналтын замыг засах, эсвэл шатыг доошлуулахын тулд наад зах нь хэд хэдэн замыг нураадаг гэдгийг баталж болно.
Байгууллагын Кредит карт гэж юу вэ?
Байгууллагын зээлийн картууд нь хувь хүний болон жижиг бизнесийн зээлээс тусдаа бөгөөд ялгаатай зохицуулалтын бүлэг юм. Компани нь албан хаагчдад кредит картаар батлагдсан, бизнестэй холбоотой зардлыг ихэвчлэн аялалын мөн чанараар хангах боломжтой. Корпорацийн кредит картыг ихэвчлэн компанийн нэр дээр болон түүний нэр дээр гаргасан байдаг. Хувийн болон жижиг бизнесийн зээлийн картуудаас ялгаатай нь корпорацийн кредит картыг зөвхөн цөөн тооны байгууллагууд гаргадаг. Тэд мөн бизнесийн болон гаргагч хооронд шууд гаргадаг.
Дүрмийг мэдэх нь
Корпорацийн кредит карт хаана ирснээс үл хамааран энэ нь хэрхэн ажилладаг талаар бүрэн ойлголттой байх ёстой. Энэ нь зөвхөн картыг ашигладаг төдийгүй компанийг ч мөн ашиглах болно. Энэ нь хүн бүрт өртөж болзошгүй олон буруу ойлголтыг бий болгодог. Эхнийх нь төлбөрийн үүргийг хэн хариуцдаг вэ?
Зарим картууд нь бизнесийн зээлийн карт байж болох хэдий ч ажилтан нь төлбөр хийгдсэн эсэхийг баталгаажуулах үүрэгтэй. Бусдын хувьд ажилчдаар ажилладаг компани нь төлбөрийг хариуцна.
Дүрэмийг үйлдэл болгох
Корпорацийн кредит картын хэрэглэдэг үндсэн ашиг тусын нэг нь ажил олгогчид ажилчдынхаа зарцуулалтыг илүү хянаж, ялангуяа аялал жуулчлалын оффисоос гарахад нь тусалдаг явдал юм.
Корпорацийн кредит кредит карт гаргадаг аливаа компани нь журмын талаархи бодлого, зарлагын хязгаарлалт, хязгаарлалтыг ажилтнууд ойлгож, дагаж мөрдөх ёстой. Жишээлбэл, онгоцны буудал, машины түрээс зэрэг зардлыг кредит картанд байрлуулж болох бөгөөд шатахуун, хураамжийн зардал зэрэг нь ажилтны халааснаас гардаг.
Ажиллагсад онцгой шинж чанартай хэргийг батлуулсан ч тэдгээрийн хязгаарлалтыг ч мөн адил ногдуулж болно гэдгийг ажилчид мөн ойлгох ёстой. Үүнтэй холбоотой дүрмийг өргөн сойз эсвэл худалдааны тодорхой ангиллын дагуу хэрэглэж болно. Жишээлбэл, компаний үйлчлүүлэгчид хооллохын тулд зарим зардлыг хязгаарлахыг зөвшөөрч болох боловч хэрэв төлөөлөгч нь цэцэг илгээхийг хүсч байгаа бол тэр нь зөвшөөрөхгүй байж болно. Картын зарцуулалтад тавигдах хязгаарлалтууд нь ийм төрлийн зарлагыг хязгаарлаж болно.
Гэмтлээс зайлсхийх
Корпорацийн кредит карт гаргавал картыг хэрхэн ашиглаж болох талаар зарим ажилтан ойлгох хэрэгтэй. Зарим компаниуд корпорацийн кредит картын хэрэглээний талаар сургалтын хичээлээр хангаж, тэдний хэрэглээний талаарх суурь мэдээлэл нь хүн бүрт нийтлэг байдаг бөгөөд хэн ч дүрэм журмыг мэдэхгүй гэдгийг хэн ч хэлж чадахгүй.
Корпорацийн кредит картны үндсэн аюул нь ажилтнууд хувийн болон бизнесийн хэрэглээг хослуулсан үед юм. Мэдээжийн хэрэг, корпорацийн кредит картанд хувийн зардлаа төлөх шаардлагагүй болно. Аз болоход, тухайн карт дээрх зөв хяналтуудтай холбоотой асуудлуудыг шийдэхийн тулд хянаж, устгаж болно. Ихэнх тохиолдолд, ажилчдад хоёр өөр төрлийн гүйлгээ хийж байхдаа "Би дараа нь компанидаа нөхөн төлбөр төлж чадна" гэж бодох үед ажилчдад энэ асуудлууд гардаг. Нөгөөтэйгүүр, ихэнх тохиолдолд энэ тооцоо хэзээ ч хийгдэхгүй бөгөөд энэ нь компаний удирдлагатай мөргөлдсөн курс дээр ажилчдыг тавьдаг.
Либерал нийтлэг ойлголтыг хэрэглэх
Корпорацийн кредит картын хэрэглээн дээр тулгуурлах нь компаниудад ажилтнуудаа ажиглаж байгааг мэдэж байх чадвартай байх ёстой.
Гэхдээ энэ нь анхаарал татах асуудал биш юм. Энэ нь ажилтны нэрийг зарцуулах нь чухал бөгөөд тэдгээр нь компаний санг зарцуулж байгаа утгаараа зөв зүйтэй байх зарчмыг ажил олгогчид байрлуулах хэрэгтэй. Аливаа зүйл нь зөвхөн компаний доод шугамд сөргөөр нөлөөлж, ажилтнуудад ч нөлөөлдөг.