Сараар олгох нь амжилтанд хүрэх замыг бий болгодог
Урьдчилан зөвшөөрөгдсөн бэлэг гэж юу вэ?
Бэлтгэсэн бэлэг (дахин давтан, сар тутам, тогтвортой, байнгын өгдөг) гэж зүгээр нэг донор танай байгууллага сар бүр (эсвэл бусад мөчлөг) автоматаар тодорхой хэмжээгээр цуглуулах эрх олгосон амлалт юм.
Зөвшөөрөл нь тодорхой хугацааны туршид байж болно, эсвэл тодорхой бус хугацаагаар (жишээ нь хандивлагчийг үргэлжлүүлэн зогсоохыг сонгох хүртэл үргэлжилж болно) байж болно. Энэ нь мэдээжийн хэрэг, таны хандивлагчид өгөх эсэхээс үл хамааран өөр шийдвэр гаргах шаардлагагүй гэсэн үг юм.
Бэлтгэсэн бэлгийг электрон картын шилжүүлгийн (EFT) хэд хэдэн хэлбэрээр, үүнд кредит картаар төлбөр хийх, хандивлагчийн чек эсвэл хадгаламжийн дансанд шууд дебит хийх замаар цуглуулж болно.
Хэдийгээр кредит картын төлбөр нь хандивлагчид илүү түгээмэл байдаг боловч банкны төслүүд (ихэвчлэн ACH гуйлт гэж нэрлэдэг) нь Холбооны нөөцийн автоматжуулалтын систем (ACH) системээр дамжуулан боловсруулагддаг. хугацаа дуусна.
Яагаад урьдчилан зөвшөөрөгдсөн хөтөлбөрийг тохируулах вэ?
Далд Алт , зохиолч Harvey McKinnon-ийн зохиогч, хөтөлбөрийг сар бүр гаргадаг тэргүүлэх эрх мэдэлтний дагуу зөвшөөрөл олгох хөтөлбөр боловсруулахад маш их ач холбогдолтой юм.
Түүний ном нь зарим давуу талуудын дараах жагсаалтыг багтаасан.
- Жилийн орлогоо эрс нэмэгдүүлэх
- Доноруудтайгаа илүү сайн харилцаа тогтоох
- Хандивлагчид урт хугацаагаар үргэлжлүүлэн өгөх болно
- Сарын орлогыг урьдчилан таамаглах боломжтой байдаг
- Хөрөнгө босгох зардлыг бууруул
- Орлого өсөх болно
- Сараар өгөх нь тохиромжтой
МастерКарт Интернэшнлээс ивээн тэтгэсэн судалгаагаар хандивлагчдын дөнгөж 3% нь зээлийн картыг автоматаар хандивлахаар тайлагнасан боловч 28% нь сонгогдсон буяны байгууллагад хандив өгөхийг санал болгож байна.
Хөтөлбөрийг эхлүүлж буй байгууллагуудын амжилтаар зөвшөөрөгдсөн сонголтыг санал болгохгүй байх боломжийг олж илрүүлсэн. Тухайлбал, Энх тайвны үйл ажиллагаа нь одоогоор сар бүр мянга мянган хандивлах хандивыг бэлдэж байгаа бөгөөд бэлэг нь дунджаар $ 30,000- $ 40,000 байна.
Дахин давтагдах хандивын хөтөлбөрийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ
Амжилттай хөтөлбөр бий болгох нь хэд хэдэн алхмуудыг шаарддаг.
- Эфирийн тусламжтайгаар дахин хандив өгөх талаар ажилтнууд болон хандивлагчидад боловсрол олгох.
- Хүссэн хандивыг авахын тулд эрэл хайгуул хийх аргыг боловсруулах.
- Танд дахин давтагдах бэлгүүдийг хялбархан удирдах & боловсруулах технологийг бий болгох.
- Үйл явц ба процессыг турших.
Технологийн үүрэг
Магадгүй дахин давтагдах бэлэг хөтөлбөрийн амжилтыг бий болгож, хадгалах хамгийн чухал хэрэгсэл бол Harvey McKinnon "үр дүнтэй, хариу үйлдэл бүхий систем" гэж нэрлэдэг. Энэ нь хандивлагчийн менежментийн систем , EFT болон кредит картын гүйлгээний боловсруулалтаас бүрдэнэ.
Хандивлагчийн удирдлагын систем
Сайн хандивлагчдын менежментийн систем нь донор, хэтийн төлөвийн мэдээллийн сангаас илүү их зүйл юм.
Энэ нь танд зөвшөөрөгдсөн бэлгийн хөтөлбөртэй холбоотой олон зорилтуудыг биелүүлэхэд хялбар, хялбар болгох арга хэрэгслээр хангаж өгөх ёстой (үүнд таны хөрөнгө оруулах бусад хүчин чармайлтууд), тухайлбал:
- Бүрэн донор / бүрэлдэхүүний мэдээллийг хадгалах
- Бэлгийн хураангуйг автоматаар тооцоолно
- Хүсэлт гаргах / дагах
- Бэлэг / Барьцааны менежмент
- Тайлагнах
EFT гүйлгээний боловсруулалт
Хэдийгээр олон ашгийн бус байгууллагууд нь онлайн эсвэл нэг удаагийн хандивын кредит картыг хүлээн авч эхэлсэн боловч урьдчилсан зөвшөөрөлтэй давтамжтай гүйлгээ нь ихэвчлэн багц байдлаар боловсруулагддаг тул зарим нэг өвөрмөц шинж чанартай байдаг гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх нь чухал юм. Та кредит картны дугаар, дүнг кредит картын терминал болгон сар бүр оруулж, цагийг үрэхээ болино.
Бид бас тэмдэглэснээр, та шууд дебит (ACH) төлбөрийн сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь өөр төрлийн боловсруулах данс шаарддаг.
Таны хандивлагчийн менежментийн системтэй уялдаагүй EFT боловсруулах шийдлүүдийг болгоомжтой байгаарай. Хэдийгээр эдгээр нь гүйлгээг үүсгэх, цуглуулах процессыг автоматжуулах боломжийг танд олгож байгаа ч та хэд хэдэн чухал ач холбогдолтой тэтгэмжийг өгөх болно.
Дүгнэлт
Хандив тусламжийн хөтөлбөр нь хандивлагчдын насан туршийн үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ хөрөнгө босгох зардал , хүчин чармайлтыг багасгах хамгийн сайн арга юм. Дахин үр дүнтэй хандив өгөх хөтөлбөрийг боловсруулахын тулд ажилтнууд болон хандивлагчдыг зохих ёсоор сургах, оролцогчдыг татахын тулд анхаарал болгоомжтой хандах, сорилтыг даван туулах, захиргааны чадавхийг багасгахын тулд танд үр дүнтэй, хариу үйлдэл үзүүлэх систем (хандивлагчдын удирдлага, гүйлгээ боловсруулах) бий болгохыг шаарддаг. Хэдийгээр амжилт нь цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг ч эцсийн үр дүн нь үнэ цэнэтэй юм.
Энэ нийтлэлийг DonorPerfect оруулсан болно.