Хууль зүйн салбарын санхүүгийн бүртгэлийг хэрхэн хамгийн сайнаар хадгалах вэ

Хэрвээ та өөрийн хуулийн байгууллагад өмгөөлөгчөөр ажиллах хүсэлтэй байгаа бол ямар бүртгэл хөтлөх шаардлагатайг ойлгох хэрэгтэй. Та хуулийн практикт мэргэжилтэн байж болох боловч нягтлан бодох бүртгэлийнхээ мэдлэгт итгэлтэй байж чадахгүй. Үндсэн зарчмуудыг ойлгож, нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай программ хангамжийг ашигласнаар таны дадлыг аюулгүй байлгах болно.

Хуулийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем

Аливаа жижиг бизнест зориулсан нягтлан бодох бүртгэлийн сайн тогтолцоо нь орлого ба зардлыг хоёуланг нь хянаж байх дотоод хяналтын хүчтэй болно.

Итгэмжлэлийн хувьд та өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоо нь дотоод хяналтын хүчтэй, төлбөрийн нэхэмжлэлийн аль алиных нь хувьд үйлчлүүлэгчдэд зориулсан зардал, зардлыг дэвшүүлсэн эсэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй.

Тодорхой үндсэн хөлсөлөгч, жилийн үндсэн цалин хөлс, болзошгүй шимтгэл эсвэл шилжүүлгийн хураамж дээр суурилсан үнэт цааснаас үл хамааран таны төлбөр таны үйлчлүүлэгчдийн төслүүдэд зарцуулсан цагт үндэслэнэ. Ийм учраас өмгөөлөгч нар хэргүүд дээр зарцуулсан хугацааг хянахын тулд нарийвчилсан бүртгэл хөтөлж байдаг.

Та цаг хугацаа болон төлбөртэй зардлаа хянахын тулд гар эсвэл электрон системийг ашиглаж болно. Үйлчлүүлэгчийн дэвтэр картыг хууль эрх зүйн цаг хугацаа болон төлбөр тооцооны программ гарснаас өмнө энэ мэдээллийг бүртгэхэд ашиглаж байсан. Таны хүссэн бүртгэл хөтлөх аргаас үл хамааран үйлчлүүлэгчийн үйлчлүүлэгчид ямар нэгэн төлбөртэй зардлын хамт үйлчлүүлэгчийнхээ цагийг зарцуулах хугацааг тэмдэглэхийг хүсч байна.

Заримдаа та үйлчлүүлэгчийнхээ өмнөөс зардлыг төлөх эсвэл бусад хураамж төлөх боломжтой.

Ихэнх дадлага туршлагатай өмгөөлөгч эдгээр дэвшилтэт зардлыг системд бүртгэхийг бусад дансны авлагатай адил төстэй байдлаар бүртгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь байнга тохиолддог гүйлгээний ганц төрлийг бүртгэх тусгай сэтгүүлтэй байх болно. Өмгөөлөгчийн хувьд, мөнгөн орлогын тэмдэглэл нь хүлээн авсан төлбөрүүдийн задаргаа, (2) зардлын нөхөн олговор, түүний дотор төлсөн ердийн зардлын зардал ба үйлчлүүлэгчийн зардлын төлбөрийн хуваарилалтыг багтаана.

Мөнгөн орлогын тэмдэглэлийн нарийн төвөгтэй байдал нь хуулийн фирмийн хэмжээнээс хамаарч харилцан адилгүй байдаг бөгөөд тэдгээрийн хамгийн энгийн нь банкны тодорхойлолт ба шалгах хуулбараас хамаарна.

Бусад чухал бүртгэл

Дээр дурдсан бүртгэлээс гадна өмгөөлөгчид дор хаяж дор хаяж дараахь зүйлийг авч явдаг:

1. Томилолтын дэвтэр: Томилолтын дэвтэр нь ихэвчлэн хуанлийн форматаар товлосон товыг агуулдаг.
2. Авлагын данстай холбоотой данс бүртгэл : Авлагын данстай холбоотой журнал нь авлагыг авдаг боловч цуглуулаагүй авлагыг харуулдаг.
3. Ганцаарчлан үйлчлүүлэгчдийн дэвтэр: Эдгээр дэвтрийн дансууд нь үзүүлсэн үйлчилгээнүүдийн тодорхойлолт, төлбөр, кредит, нэхэмжлэхгүй нэхэмжлэлийн хураангуй, эцсийн нэхэмжлэх зэрэг орно.
4. Тохиолдолын цагийн бүртгэл: Цагийн бүртгэлийг үйлчлүүлэгч бүрт бүртгэнэ.
5. Ýнэхүү бүртгэгч нь үйл ажиллагааны явцад хууль эрх зүйн аливаа ажлыг нэгтгэн, үйлчлүүлэгчийн нэрээр зохион байгуулдаг.
6. Цагийн хураангуй тайлан: Цаг хугацааны тайланг ихэвчлэн өмгөөлөгч буюу үйлчлүүлэгчээр эрэмбэлж, ажилласан хугацаа, ажилласан хугацаа, төлбөр тооцоо, бусад төлбөрийн зардлууд орно.

Эдгээр нь гол төлөв прокурор, мэргэшсэн эсэхээс үл хамааран өөрсдийн пүүсүүдэд файл нээж өгөх ёстой. Олон тооны ємгєєлєгчид нягтлан бодох бїртгэлийн програм хангамж , хууль эрх зїйн практик менежментийн программ хангамж ашиглан ном, бичлэгээ цахим форматаар хадгалж байдаг.

Хуулийн зарим байгууллага QuickBooks-ийг ашигладаг байхад бусад олон пїїс нь єєрийн їйл ажиллагаагаа удирдахын тулд Abacus Next, Clio эсвэл ProLaw зэрэг хууль эрх зїйн їйлдвэрлэлийн тусгай программ ашигладаг.

ТАЙЛБАР : Энэ нийтлэл нь зөвхөн боловсролын зорилгоор зориулагдсан; Та татварын мэргэжилтэнтэй зөвлөлдөж, нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл хөтлөлт, орлоготой холбоотой аливаа асуулт эсвэл асуудлыг хэлэлцэх хэрэгтэй.