Эдгээр нийтлэг алдаанаас зайлсхийж Time, Money, Headaches хэмнэх
Ажил гүйлгээ нь өндөр хүчирхэг нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг хурдан шуурхай боловсруулахад тустай байж болох боловч алдааг засахын тулд төлбөрөө хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Энэ алдааг хайж байгаа алдааг мэдэх нь алдааг засах, анх удаа зөв төлөхийн хооронд төлбөрийн ялгааг бий болгодог. Нягтлан бодох бүртгэлээ хөтлөхдөө жижиг бизнес эрхлэгчдийн нийтлэг алдаанаас зайлсхийж, цаг зав, мөнгө хэмнэж болно. Бизнес эрхлэгчдийн тавьсан нийтлэг алдааны таван алдаа, тэдгээрийг хэрхэн засах тухай зарим санал энд байна:
01 - Өмнөх үеийн гүйлгээг санамсаргүй байдлаар бүртгэх
Өөрчлөлтийн өөрчлөлтийг урьдчилан харах
Хэрэв та өмнө нь гүйлгээг бүртгэсэн бол Баланс өөрчлөгдөнө. Тиймээс та урьд нь таны номыг хааж дууссанаас хойш өөрчлөгдөөгүй эсэхийг шалгахын тулд өмнөх хугацааг шалгах боломжтой. Хэрэв өөрчлөгдсөн бол та мөрдөн шалгах хэрэгтэй.
02 - Хөрөнгийн эсвэл өр төлбөрийн тэнцлийн үлдэгдэл
Хөрөнгийн дансууд нь дансны үлдэгдэлтэй байх ёстой бөгөөд хариуцлагын данс нь зээлийн үлдэгдэлтэй байх ёстой. Эдгээр балансын балансын буруу балансын хамгийн түгээмэл шалтгаан нь бүртгэлийг буруу бүртгэлд оруулж, дансаа буруу ангилж, тохируулах бичилтийг хуулбарлах явдал юм.
Таны алдааг шалгах балансыг шалгана уу
Та баланс, актив, пассивыг зөв баланстай байлгахын тулд шалгана. Хэрэв буруу үлдэгдэлтэй данс байгаа бол алдааны шалтгааныг илрүүлэхийн тулд тухайн дансны дэлгэрэнгүй мэдээллийг татах боломжтой. Энэ шалгалтыг доод тал нь сард гүйцэтгэх ёстой.
03 - Орлого эсвэл зардлын тэнцлийн үлдэгдэл
Орлогын дансууд нь зээлийн үлдэгдэлтэй байх ба зардлын дансууд нь дебит үлдэгдэлтэй байх ёстой. Энэ алдааны зарим нэг шалтгаан нь бүртгэлийг буруу бүртгэлд оруулж, буруу ангилах, хуулбарлах тохируулгуудыг хуулбарлах явдал юм. Энэ нь Балансын данс бүртгэлд буруу үлдэгдэл хийх шалтгаантай ижил шалтгаан юм.
Орлогын тайлангаа алдааг шалгана уу
Орлого , зардлыг зөв баланстай байлгахын тулд орлогын тайланг шалгана уу. Хэрэв буруу үлдэгдэлтэй данс байгаа бол алдааны шалтгааныг илрүүлэхийн тулд тухайн дансны дэлгэрэнгүй мэдээллийг татах боломжтой. Энэ шалгалтыг доод тал нь сард гүйцэтгэх ёстой.
04 - Зөрүүг ангилах
Жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн системүүд нь цаг хугацаа хэмнэх учраас бүртгэлийг хурдан, хялбараар байрлуулж болно. Мэдээллийг оруулсан үед буруу зарлагын данс эсвэл зардлын тодорхойлолтыг сонгоход хялбар байдаг. Санхүүгийн бус зардлууд нь таны бизнесийн үйл ажиллагаанд юу болж байгааг нягт нямбай заагаагүй төдийгүй санхүүгийн болон татварын тайлагнал үнэн зөв биш байвал толгой өвдөхөд хүргэдэг.
Зардлынхаа тайланг үе үе харна уу
Өгөгдлөө үндэслэлтэй эсэхийг баталгаажуулахын тулд зардлыг хэн нэгэнтэй шалгаж үзээрэй. Жишээлбэл, хоолны зардлыг түрээсийн зардалд байршуулсан бол энэ нь ихэвчлэн бичлэгийн тайлбараас шалтгаална. Зардалыг буруу ангилж болох өөр нэг илрэл бол төсвийн хооронд бодит бус зөрүүг тайлбарлаагүй байна.
05 - Хэрэгтэй үед туслалцаа үзүүлэхгүй
Та хэдхэн доллар хэмнэхийн тулд хэдэн цагаар зарцуулж байгаа хүмүүст зориулж "Penny wise and dollar poor" гэсэн үгсийг сонссон. Бизнесээ эрхлэх нь таны ажилд орно - гэрээлэгч барьж, зураач зурагчин, үл хөдлөх хөрөнгө худалдаалдаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Заримдаа таны нягтлан бодох бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нарийвчлан судлах эсвэл алдаагаа яаж засах талаар судалгаа хийснээс хойш цагаа зарцуулах цаг зав гардаггүй.
Мэргэжлийн нягтлан бодогч мэргэжлээр
Хэрвээ та нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлаасаа өөр асуудлуудад анхаарлаа хандуулснаар илүү их мөнгө зарцуулж чадах юм бол мэргэжлийн нягтлан бодогч эсвэл нягтлан бодогчдод энэ асуудлыг аутсорсинг хийх асуудлыг авч үзэх хэрэгтэй.
06 - Хадгаламжийн орлого
Та нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлдээ бүх зардлуудыг хичээнгүйлэн тэмдэглэж авлаа. Таны зарлагын мэдэгдэл бол урлагийн бүтээл бөгөөд ямар нэг алдаа, орхигдсон зүйл байхгүй. Дараа нь та IRS-аас асуусан; Хүлээн аваагүй бол таны зардлын мэдэгдэл нь ашиггүй юм.
Хүлээн авсан зүйлсээ хадгалах
Хадгаламжийн дансаа хадгалж, бүгдийг нь хуулбарлаж хуулбар хийнэ үү.
07 - Нөөц хуулбар хийх боломжгүй
Олон жижиг бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн ажлаа хийх програм хангамж дээр тулгуурладаг боловч системийн осол буюу алдааг тооцдоггүй. Нэг асуудал нь таны файлуудыг арилгаж чадна.
Тогтмол нөөцлөлт хуваарийг гаргах
Долоо хоног тутмын автомат нөөцлөлтийг үүл хадгалах эсвэл энэ үүрэгт зориулан тусгайлсан сервер ашиглан хуваарилах.
08 - Сургалтын ажилтан биш
Таны програм хангамж хэр хүчтэй байсан ч ажилтнууд тань үр дүнтэй сургалтыг явуулах шаардлагатай. Зохисгүй сургагдсан ажилтан таны бүртгэлийг санамсаргүй байдлаар эвдэж таны бүх зардлууд, ашгийн хуудсыг хаях болно.
Тогтмол сургалт хийх
Офицерын үе шатанд бүх ажилтнууд орж, мэдээллээ үнэн зөв ажиллуулахын тулд улирлын чанартай сургалтыг явуулж, улирал бүр шинэчилнэ.