Ажилчдын нөхөн олговор олгох аудитыг хялбар болгох QuickBooks зөвлөмжүүд
Хэрвээ та ажилтантай бол ажилчины нөхөн олговортой танилцаж болно. Ажилчдын нөхөн олговор, эсвэл ажилчдын тоог улс бүрээр зохицуулдаг. Ихэнх мужууд ажил олгогчид ажил олгогчийн аудитын шалгалтыг жил бүр хийлгэхийг шаарддаг. Ажил олгогчийн хувьд танай улсын ажилчдын компанид зохих хэмжээний шимтгэл төлж байгааг баталгаажуулах шаардлагатай. Танд QuickBooks доторх ажилчдынхаа компаний бүртгэлийг хөтлөхөд туслах цөөн хэдэн зөвлөмжийг олох болно. Гэхдээ эхлээд ажилчдын цалин хөлсний тогтолцооны талаар илүү сайн ойлголттой бол энэ нь туслах болно.
Ажилчны нөхөн олговор гэж юу вэ?
Ажилчдын нөхөн олговор нь даатгал юм. Ажилчдын компаний бүтэц нь таны ажилтнууд ажил эрхлэх явцад гэмтэж бэртсэн тохиолдолд цалин хөлс, эрүүл мэндийн тэтгэмжийг хангалттай байлгахад чиглэнэ. Ажил олгогчийн хувьд та ажилтнуудаа ажиллуулахын оронд ажил олгогчийн хувьд ашиг хонжоо хайхрамжгүй хандах эсвэл буруу үйлдэл хийхийг танаас шаардах эрхтэй. Тиймээс ажилтнууд нь итгэлтэй боловч хамрах хүрээг хязгаарлаж, эрхээ эдлэх эрхээ эдэлж чадахгүй байгаа тул ажилчдын нөхөн олговрын системийг "нөхөн олговрын наймаа" гэж нэрлэдэг.
QuickBooks болон Workers 'Compensation
QuickBooks нь таны ажилтны компанид аудит хийхэд туслах хэд хэдэн хэрэгсэлтэй. Та QuickBooks-ыг ашиглан ажилчдынхаа цалин хөлсний мэдээллийг зохион байгуулахад туслах, мэдээллийг хурдан шуурхай татаж, төлөх шимтгэлийг бууруулах боломжтой . Гэхдээ QuickBooks нь таны ажилчны компаний шагнал дээр мөнгө хэмнэхийг хүлээх хэрэггүй юм. Учир нь энэ нь ховор тохиолддог.
QuickBooks нь ажилчдын нөхөн олговор авахад та мөнгө хэмнэхээс өөрийгөө зохион байгуулахад илүү их туслах болно. Эхлэхийн тулд:
- QuickBooks ажилчдын комп онцлогийг асаана уу: Та QuickBooks дээр ажилчдын комплийн функцийг асааснаар Workers Comp-ыг шалгаж болно. Компанийн давуу тал руу очиж ажилчдын комп онцлогийг асаана уу. Энэ функц нь зөвхөн тохируулсан өдрөөс л хүчин төгөлдөр болно; Та мэдээллийг буцааж хянах боломжгүй. Тиймээс, хэрэв та жилийн дундуур ажилчдынхаа компъютерын функцийг байгуулж байгаа бол, та ажилчдын аудит хийхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг олж авахгүй болно. Та зөвхөн тухайн жилийн мэдээллийн хэсгийг олж авна.
- QuickBooks дээр ажилчин комп кодыг оруул: ТүргэнBooks дахь ажилчдын комп онцлогийг идэвхжүүлсний дараа та өөрийн жижиг бизнест зориулсан комп comp кодыг оруулах боломжтой болно. Эдгээр кодыг та эдгээр кодоос олж үзэж болно. QuickBooks дахь цэсний Bar-аас List> Workers Comp List-ыг сонго. Дараа нь доорхи дэлгэцэн дээрх мэдээллийг бөглөж болно. Дараа нь туршлагаа өөрчлөх хүчин зүйл оруулна уу.
Дараа нь та ажилчдад бичсэн кодыг ажилчинд өгч болно. Ажилчдын компаний шимтгэл нь таны ажилтны гүйцэтгэх ажил дээр үндэслэнэ. Хэрвээ танд олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэдэг ажилтнууд байгаа бол эдгээр мэдээллийг ажилчдын цагийн хуваарьт оруулах шаардлагатай болно. Ажилчдын бүртгэлд ажилчдын кодыг хуваарилах нь олон төрлийн ажил эрхэлдэг ажилтны ажлын цагийн тодорхой хэсэгт алдаа гарах болно. - Хэрвээ ажилтнуудын аудитыг жил бүр аудит хийлгэж байгаа бол аудитор танай жилийн тайланг ижил төстэй тайлан гаргаж өгөхийг хүсч магадгүй. Энэ тохиолдолд та ажилчдынхаа цалин хөлсний тайланг өөрчилж, жил бүр дахин бүтээх шаардлагагүй юм. Үүнийг хийхийн тулд та "Memorized Reports" жагсаалтад бүлгийг үүсгэх хэрэгтэй. Дараа нь тайланг ажиллуулж, цээжилж, ажилтнуудынхаа компанид оруулна. Та тайлангуудыг нэг дор ажиллуулж Олон Тайланг боловсруулах болон ажилчдын компаний бүлгийг сонгож болно.