Жижиг бизнесээ өргөж, хөгжүүлэх
Цаг хугацаа өнгөрөхийн хэрээр, жижиг бизнес эрхлэгч бүх зүйлээ үргэлжлүүлэн хийх нь амжилтын төгсгөл гэж нэрлэдэг. Баг багийг хөгжүүлэх хүртэл өдөр тутмын ажлууд, бизнесийн удирдлагын зарим үүрэг хариуцлагыг шилжүүлэх хүртэл бизнес нь өсөж чаддаггүй, бизнес эрхлэгч нь хэт их дарамттай байх болно.
Баг, багийг бүрдүүлэх цаг гаргаж ирэхээр шийдвэр гаргах, шийдвэр гаргах үйл явц маш олон байдаг бөгөөд үүнийг илүү үр дүнтэй болгохын тулд эртнээс хийх алхмууд байдаг. Үр дүнтэй төлөөлөгчийн өмнөөс зөв чиглэлд хүрэх шилдэг 7 зөвлөмжийг энд үзүүлэв.
1. Өөрийн хэрэгцээгээ эхлээд анализ хийх
Юуг даалгах, танай багийг үр дүнтэй хийхэд тань хэрэгтэй гэдгийг мэдэж байх нь таны таваг дээр байгаа бүгдийг тодорхой дүрслэн үзүүлэхийг шаарддаг. Таны цаг хугацаа, ялангуяа цаг хугацаа өнгөрөхөд хүрэх хамгийн сайн арга бол цаг хугацаа, таны бүх цагийг тооцоолж, billable болон billable ажилд хамруулах явдал юм.
Хэрвээ та ажлынхаа туршид хийж байгаа бүх зүйлийг хянаж байсан бол цаг заваа хаана өнгөрөөж, хамгийн их цаг хугацаа өнгөрөхөд тохирох зүйлсийг хараад гайхах болно. Зөвхөн энэ нь төлөөлөх чадвартай ажлуудыг тодорхойлох, тэр ч байтугай таны бизнесийн үйл ажиллагаанаас устгахад чиглэсэн хүчирхэг хэрэгсэл юм.
2. Сонголтуудаа хайх
Тєлєвлєлт нь олон янзын хэлбэртэй байж болох бєгєєд сонголт тус бїр таны бизнес, хэрэгцээнээс хамаарна. Хамгийн үр дүнтэй төлөөлөгчийн систем нь таны хэрэгцээ өсч, өөрчлөгдөнө гэдэгт итгэлтэй байж, өсөж, өөрчлөгдөх болно.
Хамгийн нийтлэг төлөөллийн хувилбаруудын хоёр нь ажилтан, аутсорсинг хийх ажлыг бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчид хийдэг.
Ажилтан, бие даасан гэрээт гүйцэтгэгч хоёрын хооронд шийдэхдээ шийдэх олон асуудлыг авч үзэх хэрэгтэй.
3. Бүх зүйлийг баримтжуул
Төлөөллийг эхлүүлэхээсээ өмнө та өөрийн бизнесээ сайн тосолсон машин шиг хийдэг бүх мэдээлэл, мэдлэг, үйл явцыг хянах хэрэгтэй. Магадгүй та энэ өгөгдлийг байнга бодохгүй байж магадгүй юм. Та юу хийх ёстойг л хийдэг. Гэхдээ иж бүрэн, ойлгомжтой бичиг баримттай байх нь үр дүнтэйгээр төлөөлүүлэхийн тулд чухал юм.
Ерөнхийдөө таны бүх үйл явц, тогтолцоо нь тодорхой бичсэн хураангуй мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр таны багийн ирээдүйн аль нэг гишүүн үсрэн гарч болох газраа авах боломжтой болно. Эдгээр үйл явцын баримт бичиг болон шаардлагатай бусад мэдээллүүдийг хүн бүрт хүртээмжтэй төв байранд байрлуулах нь зүйтэй.
4. Оновчтой хуваарилах төлөвлөгөөг боловсруулах
Таны процесс баримтжуулагдсаны дараа та уг мэдээллийг хуваалцах системийг бий болгосон тул дээд төлөөлөгчийн тэргүүлэх ач холбогдол, эрхэмлэх ажлуудыг хэрхэн хуваарилж, удирдаж, зохицуулах талаар бодох хэрэгтэй.
Эхлээд хамгийн чухал зүйлсийг анхаарч үзээрэй. Эдгээр хоёр энгийн асуултад хариулах замаар тэргүүлэх ач холбогдол бүхий төлөөлөгчдийн жагсаалтыг та тодорхойлж болно:
- Үүнийг одоо дуусгах хэрэгтэй юу?
- Би өөрөө эсвэл өөр хэн нэгнийг хийх хэрэгтэй байна уу?
5. Технологийг ашиглах
Технологи нь төлөөлөгчид хялбар, олон төрлийн сорилтуудыг даван туулахад тусалдаг. Бүх багууд технологийг ашиглан файл хуваалцах, хуваарь гаргах, эсвэл онлайн сургалтанд хамруулах боломжтой.
Хэрэв та өөр өөр газар зүйн байршил бүхий гишүүдтэй виртуал багийг барьж байгаа бол технологи нь танай багийн бүх гишүүд нэг өрөөнд сууж байгаа мэт санагддаг. Төлөөлөхөөс өмнө та нарт байгаа технологийг хайж мэдээлэл солилцох, хамтын ажиллагааг хялбар болгодог систем бий болгох боломжтой.
6. За, ихэвчлэн харилцдаг
Сайн харилцаа нь багийн бүх төрөлд амин чухал юм. Үүнгүйгээр баг байхгүй. Үр дүнтэй төлөөлөгчидтэй харилцахдаа харилцаа холбоо нь тодорхой, товчхон, тууштай байх ёстой төдийгүй багийн гишүүн бүр ижил мэдээллийг олж авахад анхаарах хэрэгтэй.
Үүнийг хэрэгжүүлэх нэг арга зам бол нүүр тулсан уулзалтууд, эсвэл багуудад чиглэсэн теле-конференцлэх хуваарийг хуваарилах явдал юм. Эдгээр уулзалтууд нь хамтын ажиллагаа, мэдээлэл солилцох, баг бүрдүүлэхэд чиглэгдэх ёстой. Багийн уулзалтуудын хооронд асуултанд хариулах, удирдамж өгөх, шаардлагатай үед асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах нь чухал байдаг.
7. Итгэлцлийг төлөвшүүлэх
Итгэмжлэх нь төлөөлөгчдөд хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг бөгөөд энэ нь хоёр замаар явдаг. Багийн гишүүд хариуцаж буй ажлаа дуусгахад нь тусална гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй бөгөөд багийн гишүүд ажилдаа хэрэгтэй бүх мэдээллийг өгч байгаадаа итгэлтэй байх хэрэгтэй бөгөөд үүнийгээ нөөцөлж авахад бэлэн байх болно гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй шаардлагатай.
Та итгэлцлийн үндсэн дээр багийг үүсгэж болно:
- Бие биеэ хүндэтгэж байх
- Бусдын юу ярьж байгааг сонсох, сонсох
- Тогтсон харилцаа холбоог төвлөрүүлэх
- Та юу хийх, юу хэлэхээ хэлнэ
- Шударга байх
Үр дүнтэй төлөөлөл нь бизнесийн бизнесээ өсгөх цагийг олохын төлөө тэмцэж буй жижиг бизнес эрхлэгчдээс цаг хугацаа шаарддаг хариулт байж болно. Мөн та үр дүнтэй төлөөлөгчийн үйл явцыг бий болгохын тулд арга хэмжээ авахдаа та зөвхөн хамгийн амин чухал бизнесийн үйл ажиллагаандаа анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд өөрийгөө зориулах цаг хугацааг төдийгүй, бүх зүйлийг үргэлж хийх дарамтыг багасгаж чадна.