Өөрийнхөө гэрт суурилсан оффисыг ажиллуулах нь үр ашигтай, үр ашигтай
Гэрээсээ ажиллана гэдэг нь олон давуу талтай байдаг - цаг хугацаа, хийн мөнгө хэмнэх өөрийн цагийн хуваарийг тогтоох уян хатан байдлаас таны өдөр тутмын ажилдаа зорчихыг арилгадаг. Гэсэн хэдий ч, гэрийн алба амжилтанд хүрэхийн тулд ажлын бус орчинд үр бүтээлтэй ажиллах оффис бий болгохыг шаарддаг. Таны шинэ бизнест зориулсан мэргэжлийн ажлын орон зайг тодорхойлоход туслах дараах зөвлөгөөг авч үзье.
01 - Чухал гэрийн ажлын байрны жагсаалтаа гаргах хэрэгтэй
02 - Гэрийн ажлын орон зайд зориулж тусгай талбай сонгох
Чухал хэрэгцээгээ гаргасны дараа танай өрөөнд хичнээн өрөө шаардлагатай байгаа талаар илүү сайн санаа байна. Үүнийг санаарай, одоо та оффисын зориулалтын орон байрыг сонгож болно. Хамгийн гол нь оффис нь хувийн нууцлалын түвшинтэй нам гүм орчинд байх ёстой. Хэрэв та хань, хүүхэд, өрөөнд хамт амьдарч байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Жишээ нь, хаалгатай өрөө нь хамгийн сайн байж болох юм. Эсвэл, хэрэв та гэртээ оффисын ажилтнуудтай уулзах юм бол байшингийн урд хаалганы ойролцоо өрөөгөө сонгох нь илүү үр дүнтэй байж болох юм.
03 - Бүтээлээ аваарай: Тэнцвэрийн ажлын талбар болон хадгалах шаардлагууд
Ихэнхдээ гэр офис нь хязгаарлагдмал орон зайтай бөгөөд өрөөнд зөвхөн ширээ, сандалтай байсан ч хэцүү мэдрэмж төрүүлдэг. Гэсэн хэдий ч, мэргэжлийн алба хаших нь сайн зохион байгуулалтаас хамаардаг. Энэ нь хадгалалт (файл, хангамж, гэх мэт) хоёуланд нь хангалттай зайтай байх, төлөвлөх, ажиллуулах хангалттай зайг төлөвлөхийг хэлнэ гэсэн үг юм. Та бүтээлч байх хэрэгтэй байж болох юм. Жишээ нь, файлын кабинетийг ашигладаг ширээ, ширээ, эсвэл ламинатын тоолуурыг ашигладаг өөрийн ширээнээ өөрөө босгох. Та өөр өрөөнд файл хадгалах хэрэгтэй байж магадгүй. Таны байнга ашигладаг аливаа файл, эсвэл хангамжийг амархан хүртээмжтэй байлгах нь нийтлэг зарчим юм. Дахин хэлэхэд, зорилго нь бүх үндсэн хэрэгцээг хангасан зохион байгуулалттай оффисоо бий болгох явдал юм.
04 - Гэрийн гэрэлтүүлэгтэй гэрэлтүүлэгийг гэрэлтүүлээрэй
Боломжтой бол өөрийн гэсэн оффисын зориулалтын зайг сонгож, байгалийн гэрэлтэй болох боломжтой. Энэ нь илүү гэрэлтүүлэгтэй, илүү гэрэлтүүлэгтэй орчинд илүү сайн ажиллах боломжтой суурь суурийг бий болгодог. Хэрэв таны оффисын гаднах гэрэлтүүлгийн хэмжээ бага эсвэл байхгүй бол нэвтрэх гэрэлтүүлэг илүү чухал байдаг. Ажлын талбайн дийлэнх хэсгийг дүүргэсэн ердийн, ажлын гэрлээр хангах. Дараа нь, ажлын гэрэлтүүлэг, ширээний чийдэн, шалны дэнлүү зэргийг өөрийн ажлын байранд төвлөрч гэрэлтүүлж болно. Эцэст нь хэлэхэд гэрэлтүүлгийн төрлөөс үл хамааран компьютерийн дэлгэц нь байр сууриа алдахаас сэргийлдэг. Энэ объект нь нүдний омгийг багасгах тэнцвэртэй гэрэлтүүлэг үүсгэх явдал юм.
05 - Гэрийн бизнест зориулсан тусгай утас ашиглах
Гэрээсээ ажиллах олон ашиг тус нь нэмэгдэж байна. Гэсэн хэдий ч, утасны шугамыг гэр орон, бизнесийнхэнтэйгээ хуваалцах эхний хэмнэлт нь эцсийн эцэст танд үнэтэй байдаг. Гэрийн утас нь мэргэжлийн бус бөгөөд үйлчлүүлэгчид бизнесийнхээ хууль ёсны байдлыг асуух боломж олгодог. Гэрийн утсыг ашиглах нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг нь гэр бүл, бизнесээс ирсэн захиаг хэрэглэдэг дуут шуудангаар хуваалцах явдал юм. Энэ нь үйлчлүүлэгчиддээ эргэлздэг. Үүний нэгэн адил, утсаар ярихдаа хүүхэд эсвэл гэр бүлийн бусад гишүүнд утсаар хариулах эрсдэлтэй бөгөөд та бодит бизнес эрхлэхгүй гэсэн сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Гэрийн албанд зориулсан тусгай утасны шугам ашиглах нь хамгийн сайн арга юм. Мэдээж үүнд гар утас ашиглах, эсвэл VoIP (Интернэт дээр суурилсан) утас орно.
06 - Зөв Нүүр хуудасны тоног төхөөрөмжид хөрөнгө оруулалт хийх
Гэрийн оффистоо зөв тоног төхөөрөмжөөр эхэлж ашиглах нь чухал бөгөөд гар утаснууд зөвхөн тоног төхөөрөмжтэй байх ёстой. Харамсалтай нь гол тоног төхөөрөмж дээр халтиргаа хийж, шаардлагагүй зүйлүүд, тухайлбал оффисын чимэглэл гэх мэт. Зөв зохистой ажлын байртай сайн ширээ дээр зарцуулах хэрэгтэй, найдвартай санах ой, гүйцэтгэл, интернетийн хурдан холболттой компьютер, гүйцэтгэлийн гол түлхүүр юм. таны мэргэшсэн салбар.
07 - Мэргэжлийн хүмүүсээс тусгаарла
Гэрээсээ ажиллаад хувийн амьдралынхаа туршид амьдралаа алдах нь чухал (гэхдээ эсрэгээр). Бизнесийн банкны данс нээх нь таны бизнес зардлыг хувийн зардлаа холихгүй байхад туслах эхний алхам юм. Төөрөгдөлийг багасгахын тулд хувийн шалгалт, бүртгэл, шуудангийн өрөө зэргийг өөрийн оффисоос тусдаа өрөөнд хадгалахыг хичээ. Амьдралынхаа энэ хоёр хэсгийг бүрэн хэмжээгээр сегментчилэх нь татварын цагт тусалж болно. Гэрийн албатай холбоотой татварын хөнгөлөлтүүдийг илүү нарийвчлан судалж, илүү ихээр тусдаа газар, албан тасалгаа нь тусдаа, онцгой газар гэдгийг нотолж чадна.
08 - Гэрийн алба дахь албан ёсны процесс, горимыг ашиглах
Албан ѐсны ажилтны гарын авлага бичих эсвэл албан газрын дүрмийн жагсаалтыг гаргах шаардлагагүй боловч таны албан тасалгааны албан ёсны системийг тодорхойлох нь ашигтай байдаг. Үүнд бүртгэл хөтлөх стандартчилал, төлбөр тооцоог төлөх, хэрэглэгчидтэй цагийг бүртгүүлэх, бизнес аялал хийх миль зэрэг бүх зүйлс багтдаг. Албан ёсны бизнесийн функцүүдийн хувьд хэд хэдэн албан ёсны журмыг баримтлах нь танай оффисын зохион байгуулалт сайтай байх бөгөөд танд хамгийн их хэрэгцээтэй үед мэдээлэл авах боломжтой болно.
09 - Оффисын цагийн хуваарийг тогтоох
Уян хатан байдал нь гэрт оффис дээр ажиллахад туслах гол ашиг тус юм. Гэсэн хэдий ч, таныг шударга цагт тавихыг шаардсаар байна. Танай оффист ажиллах ердийн хуваарийг тогтоох нь танд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Магадгүй илүү чухал зүйл бол стандарт албаны цагийг (ихэнх хэсэгт) байлгах нь танай үйлчлүүлэгчид бэлэн бөгөөд хүрч болохуйц байхад тань тусалдаг. Эцсийн эцэст та бүтээлч ажлынхаа ихэнхийг шөнө дунд хийдэг ч, таны үйлчлүүлэгч нар уламжлалт цагийг хадгалах, тэр цагт танд хандах шаардлагагүй байдаг. Ажлын цагийг тохируулах нь анхаарал сарниулах, дуудлага хийхгүй байх, найз нөхөд, гэр бүлийнхнээсээ ирдэг зочломтгой байдлыг багасгахад тусалдаг.
10 - Цаг үргэлжлүүлэх: Нүүр хуудасныхаа цагийг өлгий
Ажлын цагийг тохируулсны дараа ханын цагийг ширээн дээр байрлуулах эсвэл ширээн дээр байрлуулахаа бүү мартаарай. Хэдийгээр энэ нь инээдтэй (эсвэл тодорхой) мэт санагдаж болох ч гэрээсээ ажиллахад цаг хугацаа өнгөрөхөд амархан байдаг. Үүнийг мэдэхээсээ өмнө та гурав хоногийн турш 14 цаг ажилласан. Хэдийгээр таны ажил гэртээ байгаа ч гэсэн та үүнийг нэг өдөр дуудаж, оффис руу хаалгыг хаадаг.