Миний сайт нь хэрхэн амжилтанд хүрэх талаар таныг сургахад туслах болно.
Уулзалт ба конвенцийн төлөвлөгч нар
АНУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас түргэн шуурхай хайж байгаа нь засгийн газар энэ ажил мэргэжилийг Уулзалт, конвенцийн төлөвлөгчдийн нэрээр ангилдаг гэдгийг танд заах болно. Энэ нь энэ нь илүү ноцтой мэргэжил болох анхны тэмдэглэл болж өгдөг. АНУ-ын Хөдөлмөрийн яам нь энэ ажлын шинж чанарыг дараах байдлаар танилцуулав:
Хурал, цуглаанууд нь нийтлэг зорилгын төлөө хүмүүсийг хамтдаа авчирч, уулзалт, уулзалт, конвенцийн төлөвлөгч нар энэ зорилгоо биелүүлж чадаж байгааг баталгаажуулахын төлөө ажилладаг. Хуралдаан зохион байгуулагч нар хурал, цуглаан, уулзалт, хэвлэлийн материал болон аудио-дvрсийн тоног тєхєєрємжийн зохион байгуулалт зэргийг зохицуулдаг. Уулзалт, конвенцийн төлөвлөгч ашгийн бус байгууллага, мэргэжлийн болон түүнтэй адилтгах холбоо, зочид буудал, корпораци, засгийн газар ажилладаг. Зарим байгууллага дотоод уулзалтын тєлєвлєлтийн ажилтнуудтай байдаг бєгєєд зарим нь бие даасан уулзалт, конвенцийн тєлєвлєлтийн пїїсїїдийг зохион байгуулдаг.
Үйл явдлын төлөвлөгч нь өөрсдийн байгууллага, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах гэж байгаа зорилго, мессеж буюу сэтгэгдэл зэргийг багтаасан хөтөлбөрийг бий болгодог.
Үйл явдлын төлөвлөгч нар семинар, бага хурал, худалдааны үзэсгэлэн, гүйцэтгэх байр, урамшууллын хөтөлбөр, гольфын арга хэмжээ, конвенци болон бусад хөтөлбөрүүдтэй холбоотой янз бүрийн уулзалтын форматтай холбоотой бүх мэдээллийг төлөвлөж, гүйцэтгэхийн тулд уламжлалт бус цагийн хуваарьтай байдаг.
Амжилттай үйл явдлын төлөвлөгч - Ур чадварыг хөгжүүлсэн
- Шууд болон бичгийн харилцаа
- Байгууллага, цаг хугацааны удирдлага
- Төслийн менежмент ба multitasking
- Өөрийгөө танилцуулж, багийн тоглогч
- Microsoft Office програмыг ойлгох
- Нарийвчилсан болон хүлээгдэж буй хугацаа
- Дарамт шахалтаар тайван, сэтгэл хангалуун байдаг
- Хэлэлцээр хийх
- Төсвийн удирдлага
- Ажилтны менежмент
- Маркетинг ба олон нийтийн харилцаа
- Удирдлагын бүх түвшний хоорондын харилцааны ур чадвар
Амжилттай үйл явдлын төлөвлөгч нар мэдлэгийг хөгжүүлсэн
- Байршлын сонголт
- Хоол хийх
- Бүтээгдэхүүн
- Үзвэр үйлчилгээ
- Бэлэг
- Тээвэрлэлт
- Орон сууц
- Хурлын үйлчилгээ
Үйл явдлын төлөвлөлтөнд карьер явдаг хүмүүс янз бүрийн мэргэжил, эрдэм шинжилгээний үндэс суурьтай байдаг. Олон ажил олгогчид зочид буудлын менежмент, бизнесийн удирдлага, маркетинг, олон нийттэй харилцах харилцаа холбоо, бакалавр зэрэгтэй байхыг илүүд үздэг. Гэсэн хэдий ч олон амжилттай төлөвлөгч бусад мэргэжилд эхэлж эсвэл удирдах үүргийг гүйцэтгэх нь төлөвлөлтийн үүрэг хариуцлагыг багтаана.
Чадвар нь үйл ажиллагааны төлөвлөгч байх хэрэгтэй
Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг эхлүүлэхэд танд суурь шаардлага байхгүй, гэхдээ сайн үйл явдлын төлөвлөлтийн шинж чанарууд багтаж болно:
- Байгууллага
- Уян хатан байдал
- Бүтээлч байдал
- Бизнесийн хэрэгцээ
- Төсөв
- Үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээ
- Хөл дээрээ олон янзын үйлдэл хийх, бодож сэтгэх
- Харилцаа холбоо,
Үйл явдал төлөвлөгчөөр хэрхэн ажиллах талаар
Үйл явдал төлөвлөгч болохын тулд эхлээд карьераа эхэлдэг. Мэдэхийн тулд маш их зүйл мэддэг, бүгдийг нь сурахад маш бага хугацаа шаардагддаг. Гэсэн хэдий ч, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, долоо хоног бүр бага алхам хийх замаар та удахгүй үйл ажиллагааны төлөвлөгчөөр амжилтанд хүрэхийн тулд шаардлагатай ур чадвар, мэдлэгийг эзэмших болно.
Үйл явдлын төлөвлөгч болох нарийвчилсан асуудлыг анхаарч үзэхийн тулд, дараагийн үйл явдлыг төлөвлөх, төлөвлөх, стратегитэй төстэй байдлаар төлөвлөж байгаарай.
Эхлүүлэх алхмууд энд байна:
- Сайн дурын ажилтан нь ашгийн бус байгууллага эсвэл хоолны газар компани, цэцэгчин, үйл явдлын дизайнер, өөр үйл явдлын төлөвлөгч гэх мэт өөр бусад бизнестэй ажиллах.
- Хэрэв та өөр үйл явдлын компаний эсвэл төлөвлөгчөөр төлөвлөж байгаа бол эрх мэдлийн байр сууринд шилжиж, илүү хариуцлага хүлээх болно. Таны үнэ цэнэ, мэдлэгээ харуулах замаар үйл ажиллагааны менежерээс илүү ажил, үүрэг хариуцлагыг асуусантай адил хялбар байдаг.
- Тэндээс гарч сүлжээгээрэй. Жишээлбэл, Уулзалтанд сууж буй олон улсын зөвлөхүүд, Олон улсын тусгай үйл явдлын нийгэмлэгүүд зэрэг холбоодтой нэгдээрэй. Чиний мэддэг олон хүмүүс, танай салбарт илүү их харилцаа бий болж, үйл явдлын төлөвлөлтийн карьерыг бий болгох нь илүү хялбар юм.
- Өөрийн мэдлэг, мэдлэгийг харуулахын тулд үйл ажиллагааны багцыг бий болгох.
- Бусад үйл явдлын төлөвлөгчидтэй харилцаа холбоо хөгжүүлэхийн зэрэгцээ гадны борлуулагч эсвэл түншүүдтэй сүлжээгээ байгуулж, катерер, хөгжимчид, эсвэл хэвлэл мэдээллийн хувийнхтай адилаар нөлөөлөл, нөлөөллийн цар хүрээг нэмэгдүүлэх.