Өөрийнхөө цагийг зүгээр өнгөрөөж болохгүй; Үүнийг удирдах!
Дараа нь тэд ямар нэг эерэг өөрчлөлтийг мэдээгүй учраас үүнийг хийхээ зогсоожээ. Мэдээжийн хэрэг, тэд хэд хэдэн арга хэмжээг арилгаж, заримыг нь нэн тэргүүнд тавьсан. Гэхдээ тэд үнэхээр юу ч хийж чаддаггүй. Тэд зүгээр л өөрчилсөн. Тэдний өдрийн төгсгөлд тэд золгүй явдалтай хэвээр байна.
Гэхдээ цаг хугацаа зарцуулах нь цаг хугацааны менежмент биш юм. Цагийн удирдлага нь таны цагийг зарцуулах арга замыг өөрчлөх талаар юм.
Үр дүнтэй цаг хугацааны менежментийн хувьд, та хаана өөрчлөлт хийх, хийж болох ёстойг харахад туслах цагийн менежментийн системийг ашиглах хэрэгтэй. Энэ нь цаг хугацааны менежментийн эхний алхам бол цаг хугацаагаа хэрхэн зарцуулах талаар дүн шинжилгээ хийх явдал юм. ямар өөрчлөлт хийхийг хүсч байна.
Үр дүнтэй цагийн менежментийг ангилах
Та цагийг яаж зохицуулах вэ? Энэ нууц нь категорид байдаг. Маргаашийн календараа хараарай. Таны хийх гэж буй үйл явдлууд, үйл ажиллагаанууд бүрэн дүүрэн байх магадлалтай. Ажиллаж эсвэл дараа нь та хоосон зайг бөглөх болно.
Өдрийн төгсгөлд жагсаалтаа хараад дараахь категоруудын аль нэгээр даалгавар болон үйл явдлыг тэмдэглэнэ. Таны ажлын өдөр хэр их цаг зарцуулсан бэ?
1) гал түймэр гаргах. Сонирхолтой утасны дуудлага хийх. Өчигдөр хэвлэгдэх ёстой уулзалтад шаардлагатай тайлан. Таны ширээн дээр байх ёстой алдаатай файл . Таны өдрийн хэдэн өдөр хямралын горимд зарцуулсан бэ? Ихэнх хүмүүсийн хувьд энэ нь эрчим хүчээ хэмнэх, бүтээмжид нь саад болох сөрөг зэрэг юм.
Файлыг зохион байгуулахад тусална уу
Баримтжуулалтын удирдлагын системийг хэрхэн зохион байгуулах
Электрон файлуудыг зохион байгуулах 10 зөвлөмж
2) Тасалдлаас зайлсхийх. Утасны дуудлага, танай оффисоороо унадаг хүмүүс магадгүй энэ категори дахь үйл явдлыг оноох үед жагсаалтыг тэргүүлж магадгүй. Дахин хэлэхэд ихэнх хүмүүсийн хувьд энэ нь сөрөг категори бөгөөд энэ нь бүтээмжид нөлөөлдөг (зарим тохиолдолд үхэлд хүргэдэг) учир юм.
Таслан зогсооход тусална уу
Ирж буй утасны дуудлагуудтай харьцах
Хүүхэдтэй гэрийн хувьд амжилттай бизнес эрхлэх нь
3) Төлөвлөж буй ажлуудыг хийх. Энэ нь таны ажлын өдөр хамгийн их ашиглагддаг цаг юм. Та зорилгодоо хүрч, зорилгоо биелүүлэхийн тулд хийж гүйцэтгэж байна. Төлөвлөсөн даалгаврууд нь утсаар ярих , ажилтнуудтай уулзаж ярилцах, и-мэйл бичих зэрэг асуудлыг багтааж болно.
4) тасралтгүй ажиллах. Та төлөвлөсөн ажлынхаа төлөө ажиллахгүй байж болох ч та ямар нэгэн зүйлийг гүйцэлдүүлж, ихэнх хүмүүст энэ нь маш үр бүтээлтэй, эерэг ажлын горим юм.
5) Байнгын тасралтгүй хугацаа. Ажлын өдрүүдэд дахин хүч өгч, дахин дахин ашиглахад ашигладаг. Үдийн хоол эсвэл өглөөний завсарлага нь тасралтгүй байвал тоолж болно.
Хэрэв та компанид ажиллахад хангалттай азтай бол газар дээр нь ажиллах функцүүд эсвэл нойрмог өрөөнүүд (Fortune) санал болгодог. Хүн бүр ажлынхаа туршид үр бүтээлтэй ажиллахын тулд тодорхой хугацаанд тасралтгүй ажиллахад бэлэн байдаг.
Өнгөрсөн долоо хоногт таны ирээдүйн түлхүүр боллоо
Одоо та энэ удирдлагын тогтолцооны ангиллыг ойлгож байгаа бол таны "ердийн" долоо хоногт дүн шинжилгээ хийхэд ашиглана. Өдөр тутмын амьдралдаа томилолт, үйл ажиллагаануудыг тэмдэглэх ямар нэгэн хуанлийн системийг ашигла. Ажлын өдөр бүрийн бичилтүүдээр явж, хэрэв та өмнө нь байхгүй байсан бол цаг хугацааны менежментийн категориудын дагуу ангилах хэрэгтэй. Өдөр бүрийн доод талд ажиллаж байх нь өдөр бүр ажлын цагаа хэрхэн зарцуулсаныг харахад хялбар болно.
Одоо та ажил дээрээ цагаа зарцуулдаг арга замд өөрчлөлт оруулах хэрэгтэй. Чи гал гаргахад хэт их цаг зарцуулдаг уу? Дараа нь эдгээр байнгын хямралаас урьдчилан сэргийлэх буюу хойшлуулахын тулд зохион байгуулалтын болон биет өөрчлөлтүүдийг хийх хэрэгтэй. Жишээ нь, ширээг цэвэрлэж дахин зохион байгуулахын тулд танд хэрэгтэй файлуудыг хялбархан олох боломжтой бөгөөд өдрийн цагаар явахаас өмнө дараагийн өдөр нь хэрэгцээтэй байгаа файлуудыг ширээн дээр тавина.
Таны ажлын өдөр хангалттай тасралтгүй ажиллахгүй байна уу? Дараа нь та Танд зориулсан цагийн хуваарь хэрэгтэй. Жишээлбэл, ширээн дээр үдийн хоол идэхээ зогсоож, хоолоо өдрийн цагаар хооллоорой.
Ажиллах цагийнхаа ажлын ангиллыг ашиглан, ажлын өдрүүдэд ажлынхаа туршид эерэг категориудын хувьд илүү цаг хугацаа зарцуулах, сөрөг категоруудаа бага хугацаанд зарцуулахад шаардлагатай өөрчлөлт хийхэд та цаг хугацаагаа үр дүнтэй удирдах чадвартай болно. - цаг хугацааны менежментийн жинхэнэ зорилгыг гүйцэлдүүлэх, илүү сайн мэдрэх.