Тодорхойлолт, цаг хугацаанд нь, бүх нарийн ширийнийг хариуцахын тулд буцалтгүй бичих хуанлийн загвар зохиох.
Жил ирэх тутам буцалтгүй тусламжийн календар нь таны хөтөлбөрт хамгийн сайн тохирсон санхүүжилт хийсний дараа таныг санхүүжүүлэгчидтэй сайн харьцаатай байхад туслахад туслах гайхалтай хэрэгсэл юм.
Буцалтгүй тусламжийн хөтөлбөрийн календар боловсруулж, ирээдүйн тэтгэлэгт хөтөлбөрийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд зориулж газрын зургийг бүтээх.
Бүрэн хэмжээний тэтгэлгийн хуваарийг бий болгох нь цаг хугацаа шаарддаг, магадгүй бага зэрэг шахалт шаарддаг. Гэсэн хэдий ч, бага хэмжээний ажил эхлэхэд таныг жилийн туршид тоолж баршгүй олон цаг, нөөцийг хэмнэх болно. Магадгүй та нар жаахан амрах болно.
Танай тэтгэлгийн хуанли дээр эхлэх зарим энгийн алхмууд байна.
Тэтгэлгийн санал хуанлийн загварыг сонгоно уу
Таны сонгосон хэлбэр таны зохион байгуулалтын хэрэгцээ, баг, ажлын байрны онцлогоос шалтгаална. Олон байгууллагын хувьд, хүснэгттэй, сар бүр хуваагддаг, маш сайн ажилладаг. Зарим нь төслийн менежментийн програм хангамжийг илүү дэлгэрэнгүй үздэг.
Форматаас үл хамааран буцалтгүй тусламжийн хуанли нь танд сар бүрийн хороо, хугацаа, шаардлагатай саналыг бөглөх, өргөдөлийн статусыг өгөх ёстой. Та энд жишээ буцалтгүй хуанлийн загварыг олж болно.
Таны хуваарийг мөн ажлын хэсэг оруулна. Та календар дээр шууд ажлуудыг жагсааж болно, эсвэл тусдаа таб дээр бичиж болно. Хэрэв та бусад хүмүүст тэтгэлэг олгохоор ажиллаж байгаа бол давхардсанаас зайлсхийхийн тулд Google Докс зэрэг хамтын програм хангамжийг ашиглаарай.
Өмнөх буцалтгүй тусламжаа эргэн харах
Өнгөрсөн жилээс тэтгэлэгийг хар. Дахин ямар өргөдөл гаргахыг шийднэ. Анхаар:
- Таны авсан санхүүжилтийн хэмжээ
- Өргөдөл хэр их цаг хугацаа зарцуулсан
- Мөн дахин санхүүжилт авах магадлал
Санхүүжилтийн тэргүүлэх чиглэлүүд өөрчлөгдөхийн хэрээр жил бүрийн тэтгэлгийн бүх удирдамжийг эргэн харах хэрэгтэй.
Судалгаа ба шинэчилсэн буцалтгүй тусламж
Өөрийнхөө хүртэж болох бүх буцалтгүй тусламжийг олж эхэл. Та хэзээ ч хэзээ ч хүлээж авахгүй буцалтгүй тусламжийн өргөдөл гаргаагүй.
Хөтөлбөртөө ажиллаж болох гэж буй шинэ тэтгэлэг бүрийг сайтар судлаарай. Санхүүжүүлэгчдийн тэргүүлэх ач холбогдол, өгсөн тусламжийн төрөл, үнэ цэнэ, өргөдөл тус бүрийн ажлын хэмжээ зэргийг авч үзье.
Таны буяны байгууллагын албан ёсны календарыг авч үзье
Таны цаг хугацаа их шаардагддаг томоохон санхүүжүүлэгчтэй юу? Таны ажилчдын нэг нь амралтаараа төлөвлөж байгаа юу? Таны буяны ажилтан, цагийн хуваарьтай холбоотой үүрэг хариуцлагыг сар бүрээр бодож үзээрэй. Буцалтгүй тусламж төлөвлөлтийн хуанли үүсгэх үед эдгээр бэрхшээлүүдийг анхааралтай байгаарай.
Тогтмол хугацаагаар бөглөнө үү
Та аль өргөдлийн өргөдөл гаргахаа шийдсэн бол хүндрэлтэй цагийг хязгаарласан буцалтгүй тусламжтайгаар таны хүснэгтийг бөглөнө үү. Эдгээр нь өөрчлөгдөхгүй учраас тэдгээр нь үлдсэн нийтлэлүүдийг зохион байгуулах араг ястай байдаг.
Дуусах хугацааг бөглөнө үү
Ирэх жилийн зурагтай болсноор хуучирсан хугацааг бөглөж дуусах цаг нь болсон. Хэрэв та корпорацийн хөтөлбөрт хамрагдаж байгаа бол эдгээр эх үүсвэрүүд нь мөнгө алдаж болзошгүй тул жилийн эхээр тавь. Хэрэв та сан болон бусад санхүүжүүлэгч тэтгэлгийн өргөдлийг хянан үзэх үед мэдэж байвал та өмнө нь програмаа илгээхээ төлөвлөж болно.
Ажлын хэсгийг бөглөнө үү
Саналаа бөглөхөд шаардагдах ажлуудын талаар бодож үзээрэй. Таны өгөгдөл шинэчлэгдсэн үү? Та дотоодын зөвшөөрөл авах хэрэгтэй юу?
Даалгаврууд тус бүрийг бод. Дараа нь үйлдэл бүрт хоцрогдолтой ажиллана. Зорилтот хугацааг дууссаны дараа та зарим нэг давтамжтай хугацааг сольж болно.
Ажлын хэсэг нь өргөдлийн процесс, хөрөнгө оруулагчидтай хийсэн яриа хэлэлцүүлэг , сургамжтай зүйлсийн талаар тэмдэглэл хөтлөх сайхан газар юм.
Дараа жил дахин хэрэглэх үед дараах тэмдэглэлд хандана уу.
Бодитой байх
Хорин даалгавар өгснөөс илүү арван хатуу, холбогдох тэтгэлэгт өргөдөл гаргах нь зүйтэй.
Санал ирэлт тус бүрт хийх ажлын тоо хэмжээ, цаг хугацаатай эсэх талаар бодитой байгаарай. Энэ нь магадгүй таны тусламж үйлчилгээний хүрээнээс хальсан зүйл биш юм шиг буцалтгүй тусламж.
Үргэлжлүүлээрэй
Буцаах календар нь статистик баримт биш. Хэрэв та санхүүжилтийн шинэ боломжуудын талаар сонсвол тэдгээрийг нэм. Хэрэв таны хөтөлбөр эсвэл санхүүжилтийн тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдвөл хуваарийг өөрчлөх. Хамгийн багаар бодоход таны тэтгэлгийн календар жил бүр хянагдана.
Хуанлигийг жил бүр шалгаж, амжилтаа харуулж, дараагийн жилдээ стратегийг нь төлөвлөх цаг гаргаж өгнө үү.
Тэтгэлгийн календар олгох нь цаг хугацаанаас өмнө шаардагддаг боловч эхний ажил хийгдсэний дараа амжилттай буцалтгүй тусламжийн стратегид хүрэх болно.
Керри Дром нь хөнгөвчлөх, сургалт, зохион байгуулалт, буцалтгүй тусламжтайгаар ашгийн бус ажилд тусалдаг.