Ялагчийн захидал хэрхэн бичих тухай

by Жоан Фрэнк

Буцалтгүй тусламжийн төслийг санхүүжилтийн яаралтай тусламжийн хэлбэрээс хол байгаа хэдий ч ихэнх буяны байгууллагуудад дэмжлэг үзүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэтгэлэг нь амжилтанд хүрэхийн тулд таны хөрөнгө оруулалтын ерөнхий төлөвлөгөөний хэсэг байх ёстой, өөрийн календарьтай , ажилтан эсвэл гэрээт ажилтантай тусгай зориулалтын буцалтгүй зохиолч байх ёстой.

Буцалтгүй тусламж нь суурь , корпораци эсвэл засгийн газрын агентлаг зэрэг янз бүрийн эх сурвалжаас ирдэг боловч ихэнх нь ижил төстэй мэдээлэл шаарддаг. Мөн дор хаяж гурван янзын саналууд байдаг бөгөөд энэ нь захидлаас бүрэн хэмжээний санал болгож буй төслүүдээс бүрддэг.

Буцалтгүй тусламжийн саналуудын хамгийн түгээмэл хэсгүүд болон таны оруулах ёстой мэдээлэл энд байна. Таны санал болгож буй санал нь стандарт санал биш ч бүрэн хэмжээний санал болгож байгаа мэдээллийн ихэнхийг нь товчлох хэлбэрээр хийх хэрэгтэй.

01 - Cover Letter

Хэдийгээр та сүүлчийн бичсэн захиа бичиж өгөх боловч богино хэмжээгээр бүү өг. Энэ бол таны буцалтгүй тусламжийн урд талын ордон гэж үзээрэй. Таны ашгийн бус санааг сангийн эзэн нь энэ сэтгэгдэлээс хэрхэн хамаардаг вэ?

Та тодорхой хүний захидал руу хандаж, таны асуусан зүйл юу болохыг асууж, хөтөлбөрийнхээ талаар дүгнэлт хийнэ үү. Энэ нь танай тэтгэлэгийг санхүүжүүлэх боломжтой хүмүүстэй холбогдох хамгийн анхны боломж юм гэдгийг санаарай. Тэднийг номлолынхоо талаар санаа тавь.

02 - Товч хураангуй

Хураангуй захидал бичсэний дараа дүгнэлт гарна. Энэ нь таны хүсч буй зүйлийг хайж буй хүмүүст ойлгоход тусалдаг. Дүгнэлт нь хоёр өгүүлбэрээс богино байж болох ч нэг хуудасаас хэтрэхгүй. Зорилго нь бүрэн гүйцэд байх ёстой. Уг хураангуй нь ирэх саналыг амттай болгодог. Энэ нь уншигчийг үргэлжлүүлэхийг шаарддаг.

03 - Хэрэгтэй мэдээ

Хэрэгцээний тодорхойлолт бол таны тэтгэлгийн саналын мах юм. Санхүүжүүлэгч нь таны санал болгож буй зүйл нь чухал бөгөөд таны байгууллага үүнийг хийх нь зөв гэдэгт итгэх ёстой.

Таны хураангуй уншигч уншигчдын талаар ихээхэн зүйлийг мэддэг гэж бүү бод. Үүнийг тайлбарлахын тулд өөрийн мэдлэгийг ашигла.

Мэдлэгийн хараалыг хохироож болохгүй. Шинэ шинэхэн байхын тулд ямар хэрэгцээтэй болохыг бичиж аваарай. Асуудлыг яагаад чухал болохыг тайлбарлаж, боломжтой шийдлүүдийн талаар суралцахын тулд ямар судалгаа хийсэн бэ гэдгийг тайлбарлана уу.

04 - Зорилго ба зорилтууд

Таны зорилго, зорилтууд нь танай байгууллагын асуудлын талаар юу хийхээр төлөвлөж байгаа талаар тайлбарлах болно. Төсөл (зорилгууд) -ыг биелүүлэхийг хүсч байгаагаа илэрхийлж, таны хүлээж буй тодорхой үр дүн (зорилтууд) -ыг хэлнэ үү. Эдгээр зорилгыг ерөнхий үр дагавар, зорилгод хүрэхийн тулд эдгээр үр дүнд хүрэхийн тулд хийх ёстой тодорхой алхмууд гэж үз. SMART-ийн зорилго дээр тулгуурлана уу.

05 - Арга, стратеги, хөтөлбөрийн загвар

Өмнөхөө заасан зорилт, зорилгодоо хүрэхийн тулд яг ямар замаар олгогчийг үзээрэй. Энэ хэсэг дэх логик загварыг өгөх шаардлагатай байж магадгүй бөгөөд таны санал болгож буй хэсгүүд нь юунд хүрэх гэж найдаж байгаагаа биелүүлэхийн тулд хэрхэн хамтран ажиллаж байгааг тайлбарлан тайлбарлах шаардлагатай байж болно. Хэн, хэзээ хийх вэ гэдгээ цаг хугацаа, онцлогтой хамт нарийн бичиж болно.

06 - Үнэлгээний хэсэг

Таны хөтөлбөрийн амжилтыг үнэлэх вэ? Санхүүчид өөрсдийн долларыг сайн сайхан болохыг мэдмээр байна. Тиймээс төслийнхөө үр нөлөөг хэрхэн үнэлэх талаар одоо шийднэ үү. Таны ямар бүртгэл хөтлөх, цуглуулж болох өгөгдлийг оруулах, тэр өгөгдлийг хэрхэн ашиглах талаар оруулах. Хэрэв өгөгдөл цуглуулах нь мөнгө зардалтай бол энэ зардлыг төсөвт оруулна уу. Олон тооны байгууллага гадны үнэлгээчийг бодит үнэлгээ хийхийн тулд хөлслөн ажиллуулдаг.

07 - Бусад санхүүжилт, тогтвортой байдал

Та бусад эх сурвалжаас тусгай санг авсан уу? Эсвэл та өөр эх сурвалжаас асуудаг үү? Ихэнх санхүүжүүлэгчид төсөл дээр дэмжлэг үзүүлэх цорын ганц эх сурвалж байхыг хүсэхгүй байна. Орон зай, тоног төхөөрөмж гэх мэт төсөөлж буй мөнгөн бус хувь нэмрийг дурьдана уу. Энэ туршилтын төсөл хязгаарлагдмал хугацаатай байсан уу? Эсвэл ирээдүйд орох уу? Хэрэв тийм бол түүнийг хэрхэн санхүүжүүлэхээр төлөвлөж байна вэ? Урт хугацааны турш тогтвортой байна уу?

08 - Танай байгууллагын тухай мэдээлэл

Санхүүжүүлэгч нь өөрийн хөрөнгийг хариуцлагатай, үр ашигтайгаар ашиглахыг яагаад итгэлтэй байдгийг хэдэн догол мөрөнд тайлбарла. Танай байгууллагын богино түүхийг өгч, номлолдоо , үйлчилж байгаа хүнээ өгч, track record-ийн тоймыг өгнө үү. Хөтөлбөрийг тайлбарлах буюу жагсаана уу.

Санхүүжүүлэгчийг таньдаг эсвэл өмнө нь энэ байгууллагаас буцалтгүй тусламж авсан байсан ч гэсэн санал болгож буй энэ хэсгийг бүрэн бөглөнө үү. Энэ санааг уншиж байгаа хүн таны түүхийг мэддэгийг хэзээ ч бүү зөвшөөр.

09 - Төслийн төсөв

Танай төсөл хэр их үнэтэй вэ? Хүлээгдэж буй зардал, орлогыг харуулсан богино хэмжээний төсөвт хавсарга. Зардлын хэсэг нь боловсон хүчний зардал, төслийн шууд зардал, захиргааны болон нэмэлт зардал зэргийг багтаах ёстой. Орлого олсон орлого , хандив гэх мэт орлогыг оруулсан байх ёстой.

10 - Нэмэлт материал

Санхүүжүүлэгчид дараах зүйлсийг харахыг хүсч байна:

Таны байгууллага татвараас чөлөөлөгдсөн гэдгийг нотолсон IRS захидал.
Захирлуудын зөвлөлийн жагсаалт ба тэдгээрийн харьяалал.
Таны одоогийн төсвийн төсөв.
Дараагийн санхүүгийн жилдээ төсөвлөсөн төсөв хэдхэн сарын дотор байвал

11 - Хамтдаа бүгдийг нь тавьдаг

Хэрэв та шуудангаар саналаа ирүүлбэл бүгдийг хамрах хүрээг хамрах болно.

Танай Гүйцэтгэх Захирал болон ТУЗ-ийн Ерөнхийлөгчийн гарын авлага, захидал бичихийг хүсч болно. Та сонирхолтой холбогч хэрэгтэй хэрэггүй, гэхдээ бүгдийг нь нарийн бичиж, алдаанаас чөлөөлөх хэрэгтэй. Онлайн буцалтгүй тусламжийн програмууд нь олон тооны санхүүжүүлэгчид ихээхэн түгээмэл болж байна.

Буцалтгүй тусламжийн дээжийн хамгийн дэлгэрэнгүй цуглуулга нь саналын сангаас авах сан байгуулах заавар юм. Энэ нь санхүүжилттэй 35 тусламжийн сантай. Дээж бүр нь шүүмжлэлийг багтаана.

Сангийн Төв нь өөрийн вэбсайтуудаас Дээжийн баримт бичгийн хуудсанд байгаа хэрэглэгчийн өгсөн дээжийн тэтгэлэг, захидал санал, лавлагааны захидал онлайн хэлбэрээр байдаг.