Хүлээн авсан зүйлсээ удирдахад тусалдаг програм хангамж, апп
Хэрэв таны цаасан баримт дээр хэвлэгдэх зүйл нь бүдгэрч байгаа эсвэл та цаасны хавтас эсвэл фолдерын хавтаст цаас бөглөхийг хүссэн бол тоон нас оруулах цаг болжээ. Санхүүгийн бүх баримтуудыг хадгалах, олж авах, тэдгээрийг зардлын тайланг зохион байгуулах нь цаасыг дижитал файл болгон хувиргахад илүү хялбар болно.
Тоон явах цорын ганц давуу тал бол та хүнсний бүтээгдэхүүн, зочид буудал, хий, машины засвар гэх мэт таних түлхүүр үгийн дагуу хайлт хийх замаар танд баримтжуулах баримтыг хялбархан олох боломжтой юм.
Та үүлэн дээрээс орлого хүлээн авахыг хүсч байгаа эсэх, гар утасны апп эсвэл таны орлого олохыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран дараах зардлын аль нэг нь зардлын тайланг хурдан гаргах, татвар ногдох орлогоос хасагдах зардлыг баримтжуулах, даатгалын бүртгэл хөтлөх, ямар ч шалтгаанаар. (Онлайн, мобайл програмын сонголтууд нь ерөнхийдөө банкны түвшний аюулгүй байдлыг ашигладаг гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.)
01 - Cloud үйлчилгээнүүд онлайнаар орлого олох ажлыг зохион байгуулах
Энд орлого зардаг онлайн програмуудад зориулсан сонголтыг бид та нарт зардлын тайланг хурдан, хэзээ, хаана хэрэгтэй байгааг нь үүсгэх боломжтой. Эдгээр аппликейшнууд нь имэйл, SMS мессеж, гар утасны камер болон бусад зүйлсийг агуулсан янз бүрийн арга замыг санал болгодог. Эдгээр програмуудын зарим нь Quicken, Quickbooks, Freshbooks, Excel гэх мэт програм хангамж руу экспорт хийх зардлын тайлагнах хэрэгслүүд болон сонголтуудтай байдаг.
02 - Гар утасны програмууд нь орлого ба зардлын тайланг зохион байгуулах
Хөдөлгөөнт технологийг тогтмол сайжруулах (iPhones, таблетууд, Android гар утасны аппаратууд), мобайл апп ашиглан орлого, зарлагын тайланг зохион байгуулж, зардлын тайлангууд нь ширээний эсвэл онлайн програм хангамжаас илүү тохиромжтой байдаг.
Гар утасны апп нь үүлэн дэх зардлын тайлангийн өгөгдлийг хадгалдаг, таны мобайл төхөөрөмж дээр зай хэмнэх, онлайн апп дээр ажилладаг. Зарим нь кредит карт эсвэл гар утасны сканнерын мэдээллийг дэлгэрэнгүй импортлох замаар автоматжуулсан боловсруулалтыг санал болгодог бөгөөд зардлын ангилал, огноо, борлуулагч болон холбогдох бусад дэлгэрэнгүй зардлын тайлан гаргах боломжтой. Хамгийн сайн мэдээ бол та бүхэнд зориулж бүтээсэн. Энд бид дуртай мобайл апп-уудыг дөрвөн баримтжуулалтыг гаргалаа .
03 - Хүлээн авах сканнердах програм
Хэрэв та зардлаа нөхөхийн тулд олон тонн орлого олсон бол татвартай холбоотой зардлууд эсвэл даатгалын нөхөн төлбөрийн баримтыг баримтжуулж, зардал зардлын тайланг дуусгахад хурдан арга хэмжээ авах шаардлагатай бол Mac болон Windows-д зориулсан ширээний сайн програмын зарим сонголтууд байдаг. таны одоогийн скан хийгчтэй. Түүнээс гадна цаг хугацаагаар худалдан авалт хийх оффисын жижиг сканерууд байдаг. Нэгдүгээрт, програм хангамжийг эхлүүлж, компьютер дээр USB холболтоор дамжих сканераар дамжуулан орлого хүлээн авна. Өгөгдлийг програмаас хүлээн авснаас татаж аваад, хүлээн авсан баримтын хуулбарыг авдаг. Ихэнх тохиолдолд та ямар ч мэдээллийг оруулах эсвэл засах шаардлагагүй байдаг.
Хэрэв энэ нь таны хувьд шийдэл мэт санагдаж байвал орлого, зардлын тайлангаа удирдахын тулд сканнер болон програм хангамжийн багцыг шалгаарай.