Татвар, даатгал, зардлын тайлангуудаа зохион байгуулж бай
Танд зардлаа нөхөн төлөх талаар бодож болохоос өмнө зохион байгуулах, шийдвэрлэхийн тулд их хэмжээний орлого бий юу? Эсвэл та өөрийн татвартай холбоотой зардлаа баримтжуулах эсвэл даатгалын нэхэмжлэлийг буцааж өгөх шаардлагатай. Та хялбар, хурдан аргаар хайж байгаа бол баримтын сканнер ашиглан эдгээр баримтуудыг зохион байгуулахад туслах хэд хэдэн агуу програмын тохиргоо энд байна.
NeatReceipts Mobile Scanner болон Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner болон Digital Filing систем нь нягт ба хөнгөн сканнераас бүрддэг бөгөөд програм хангамжийг хүлээн авах болон бусад дижитал зургууд, USB кабель, аялал болон ширээний хадгалалтын хэрэгслүүд зэргээс бүрддэг.
NeatReceipts программ нь орлого, татвартай холбоотой бичиг баримтууд, бизнес картууд , баримтуудыг зохион байгуулдаг бөгөөд эдгээрийг бүгдийг тусад нь хийдэг тул тэдгээрийг олоход хялбар байдаг. Хүлээн авсан зүйлс нь PDF, OFX болон QIF зэрэг төрөл бүрийн формат руу хэвлэгдэж, и-мэйл явуулж болно.
02 - Шаобокс
Хүлээн авсан зүйлсээ сканнердахын тулд цахим шуудангаар цахим шуудангаар захиалж, онлайнаар хадгалах боломжтой.
Shoeboxed нь тодорхой Төлөвлөгөөний дагуу QuickBooks Онлайнаар нэгтгэх боломжтой, мөн шинжилгээний график, графикууд онлайнаар бас боломжтой. Iphone, iPad, Android-д зориулсан үнэгүй аппликейшнууд нь та өөрийн ухаалаг гар утасны GPS-ыг ашиглан миль замыг зөв хянах болон утасныхаа камераар авсан зургийг авахын тулд ашиглах боломжийг олгодог.
Shoeboxed-ийн "Magic дугтуй" нь үнэгүй дугтуйнууд бөгөөд та орлого, бизнесийн карт, бусад цаасны бөглөөгөөр дүүргэж болно. Дараа нь тэдгээрийг шуудангаар оруулна уу. Shoeboxed нь танд үүнийг хийдэг, тэдгээрийг тоон файл болгон хайж, цаасны хуулбарыг үнэгүйгээр буцааж өгдөг.
Хэрвээ та Google-ийн Gmail ашиглаж байгаа бол имэйлийг автоматаар импортлох боломжтой. Үгүй бол, та Shoeboxed-д хадгалж буй баримтуудыг имэйлээр явуулж болно.
Shoeboxed нь Quicken, Excel болон formatted CSV эсвэл PDF файлуудыг форматлах боломжтой.
Гурван гол Шoeboxed төлөвлөгөөг сонгох боломжтой:
- Lite : Нэг хэрэглэгчийн хувьд сард 50 хүртэлх документ
- Сонгодог : Жижиг бизнес эрхлэгчдэд тохиромжтой, сарын 150 баримт бичиг, урьдчилж төлсөн Magic Дугтуйнууд (зөвхөн АНУ-д) баримт бичиг буцаах, QuickBooks Онлайн интеграцчилал хийхэд тохиромжтой. Хоёр хэрэглэгч хүртэл
- Бизнес : Соѐл зэрэг адилхан, гэхдээ сар бүр 500 баримт бичиг, 3 хүртэлх хэрэглэгчтэй.
Сар тутам 5 баримт бичигтэй, үнэ төлбөргүй боловч маш бага хэмжээний төлөвлөгөө, мөн сард 1000 баримт бичигт зориулсан томоохон бизнес төлөвлөгөө байдаг. Төлөвлөгөө бүрийн үнэ төлбөргүй туршилтын хугацаа санал болгодог.
Нисэхийн зам
Visioneer RoadWarrior нь сканнуудыг секундын дотор скан хийж болох жижиг USB-хөдөлгүүртэй зөөврийн сканнераар савласан программ хангамж юм. RoadWarrior нь сканнерыг сайжруулахын тулд Kofax Virtual ReScan буюу VRS технологийг ашигладаг бөгөөд програм хангамж нь сканнердсан баримтууд болон баримтуудыг зохион байгуулдаг. Хүлээн авсан зургийг хайж болохуйц PDF хэлбэрээр эсвэл Word, Excel эсвэл WordPerfect баримтаар хадгалж болно. Бизнес картыг бас сканнердаж болно.
Rack2-Filer
Rack2-Filer програм хангамж нь Fujitsu ScanSnap S1300i-тай цуг, Microsoft Word-ийн DOC, DOCX эсвэл Adobe PDF зэрэг хэлбэрээр тоон санах ойд орлого, баримтжуулалт хийдэг. Rack2-Filer дээр сканнердсан баримтууд болон баримтуудыг зохион байгуулахдаа виртуал файлын кабинетууд болон e-binders хуудсууд дээр хуудсуудыг нээх замаар хайлт хийж болно.
- Хэрэв та и-холбогчоор ажиллаж байгаа бол мэдээллийнхээ тодруулгыг оруулж, тусгаарлах хуудас, холбоосууд, эсвэл наалттай тэмдэглэлийг нэмээрэй.
- Rack2-Filer хайлт нь баримт бичиг, өгүүлбэр, дугаараар наалттай тэмдэглэгээ, биндэрийн нэрийг агуулсан бүх баримтыг шалгадаг.