PayPal болон Excel ашиглан өөрийн бүртгэлийг сайжруулаарай

EBay бүртгэлийг PayPal функц ашиглан гэнэт хийж гүйцэтгэх

Хэрэв та PayPal төлбөрийг онлайнаар хүлээн авах хамгийн сайн аргыг мэддэг байсан бол энэ нь маш хурдан бөгөөд PayPal нь энэ аргаар хийгдэж байсан гүйлгээний нямбай бүртгэлийг хадгалж байдаг гэдгийг мэддэг байсан. Үнэн хэрэгтээ, эдгээр ажил гүйлгээг та нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн практикийг боловсронгуй болгохын тулд эдгээр ажил гүйлгээг хялбархан, spreadsheet-бэлэн хэлбэрээр олж авч болно. Та худалдан авагч, худалдагч, эсвэл хоёулаа байгаа бол та PayPal вэбсайтыг бичлэгт хандахын тулд шууд ашиглах шаардлагагүй бүх гүйлгээ.

Excel гэх мэт хүснэгттэй програмтай хамт энэ PayPal-ийн онцлог нь жижиг, дунд хэмжээний худалдан авагч, худалдагч нарт зориулж жижиг хэмжээний бялуу худалдан авахад зориулж, ялангуяа PayPal-ийг таны гүйлгээний дийлэнхийг ашиглахад маш болгоомжтой ханддаг.

PayPal Records-д нэвтрэхийн тулд Excel-ийг ашиглах

PayPal танд ажил гүйлгээнийхээ мэдээллийн сан CSV нэртэй форматаар эсвэл "таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" -аар хандах боломжтой. Excel, Quattro Pro, эсвэл OpenOffice.org Calc зэрэг хүснэгтийн аппликейшнүүд нь таны шалгах хуудас эсвэл төлбөрөө тэнцвэржүүлэхэд ашигладагтай адилхан байдаг. Энэ форматад хадгалагдсан файлуудыг унших, импортлох боломжтой.

PayPal нь өдрөөс өдөрт танд зориулж CSV файл үүсгэж чаддаг учраас та PayPal-ийг ашиглан өөрийн eBay-ийн гүйлгээний талаар хурдан, үнэн зөв, бүрэн гүйцэд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг ( PayPal төлбөр , тээвэр, харьцааны дүн болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл) үүсгэж чадна. жишээ нь гүйлгээний төрлөөр ангилах эсвэл татварын зорилгоор түргэн дүнг авахын тулд өөрийн компьютер дээрээ ажилладаг.

PayPal ашиглан CSV файл үүсгэх

PayPal гүйлгээний CSV файлыг үүсгэхийн тулд, та өөрийн акаунтыг хэвийн байдлаар үзэхийн тулд PayPal вэбсайт руу нэвтэрнэ үү. Анхдагч "Миний Бүртгэл" хуудас руу нэвтэрч, үзээд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. "Түүх" дээр дарна уу. Хуудасны дээд төвийн ойролцоо цэнхэр, цагаан "Түүх" холбоос дээр дарна уу. (Зөвлөгөө: "Буцаах" холбоосын баруун талд байрладаг.)

1. Өдрийн хязгаарыг сонгоно уу. Хуудаснуудын хамгийн дээд талбарт байгаа хэрэгсэлүүдийг ашиглан харуулах гүйлгээний огнооны мужийг сонгох хэрэгтэй. Та "Өнгөрсөн долоо хоног" ("Өнгөрсөн долоо хоног" гэх мэт нийтлэг хүсэлтийг (өнгөрсөн долоо хоногийн туршид хийсэн бүх гүйлгээний хувьд), эсвэл "Сүүлийн Сар" (сүүлийн 30 хоногт хийгдсэн бүх гүйлгээний хувьд), эсвэл тухайн огнооны хязгаарыг харуулахыг сонгож болно.
2. "CSV" холбоос дээр дарна уу. Дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт "Татаж:" гэсэн үгийн баруун талд "CSV" холбоосыг дарна уу. Татаж авалт формат сонгохыг асууна.
3. "Татаж авах" товчийг дарна уу. "CSV" файлын төрлийг өөрчлөхгүйгээр шар "Татах" товчийг дарна уу. PayPal нь вэб хөтөч рүү Downoad.csv нэртэй файл илгээхийн өмнө өгөгдлийн сангийн хандалтыг хэдэн минут хүлээх болно. Энэ цонхыг хялбархан хандахын тулд хадгална уу.

Энэ өгүүлэлтэй хамт уншиж буй дэвшилтэт хэрэглэгч нар энэ шатанд байгаа өгөгдөлтэй яг юу хийхийг хүсч байгаагаа аль хэдийн мэдсэн байж магадгүй. Хэрэв та энэ бол бусад хэлбэрээр татаж авахыг хүсч байгаа бол (Quicken, Quickbooks форматтай адилхан) эсвэл дараахаас журам.

Excel руу CSV файл оруулах

Одоо та өөрийн сонгосон гүйлгээг агуулсан CSV файлыг татаж авсан бөгөөд файлыг таны компьютер дээр хадгалсан байгаа бөгөөд Excel-д файлыг ачаалахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Excel-ийг нээх. Хэрэв таны ширээний компьютер дээрх CSV файл нь аль хэдийн Excel файл шиг харагдвал (жишээ нь та Excel файл дээр ердийн файлыг харуулах дүрстэй адилхан харагдах дүрс), та файлыг нээх давхар дээр дарж болно, чи дууссан! Олон тооны хэрэглэгчид CSV файлыг давхар товшилт хийх үед Excel-д автоматаар нээхгүй байх болно. Хэрэв та энэ бол Excel програмыг ажиллуулахын тулд эхлүүлэх цэсийг ашиглаарай.

1. "Файл" цэсийг сонгоод, дараа нь "Нээлттэй" -ийг сонгоно уу. Excel-ийн програм нээлттэй болсны дараа цонхны зүүн дээд хэсэгт "File" цэс дээр дарж сонголтуудын жагсаалтаас "Нээх" сонголтыг сонго. Та өөрийн компьютерийн систем дээр файлыг харуулдаг "Open" гэсэн шошго бүхий жижиг цонхоор мэндчилэх хэрэгтэй.
2. Ширээ сонгоно уу. Excel-ийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад "Open" харилцах цонхны зүүн талд "Ширээний" дүрс дээр дарж үүнийг хийж болно. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад цонхны дээд талд байгаа Байршил унах жагсаалт дээр дарж, гарч ирэх газрын жагсаалтаас "Ширээний" -г сонгоно уу.
3. Файлын төрлийг "Бүх файлууд" гэж тохируулна уу. "Цэсний төрлүүд" товчийг дарж, цонхны доод талд байгаа "Excel файлууд" файлын төрлийг "Бүх файлууд" руу оруулна уу. Энэ нь таны "Open" харилцах цонхны CSV файлыг харуулах болно.
4. "Татаж авах" файл дээр давхар товшино уу. CSV файлыг (Windows-ийн хувилбараасаа шалтгаалан "Татаж авах" эсвэл "Download.csv" гэж нэрлээд, таны дэлгэцэн дэх бүх файлуудын жагсаалтаас хайлт хийх хэрэгтэй) "Нээлттэй" цонхон дээр харуулсан файлуудын жагсаалт түүн дээр давхар товш.

Энэ бүхэн байна! Excel-д таны сүүлийн үеийн PayPal гүйлгээнүүдийн зохион байгуулалттай, ялгах боломжтой жагсаалтыг харах хэрэгтэй. Хэрвээ та Excel-ийн талаар мэддэг бол, та энэ мэдээллийг санхүүгийн процессууддаа шууд боловсруулах, шүүх, тохируулах, хайлт хийх, эсвэл PayPal-ийн бүртгэлийг ашиглахын тулд ашиглах боломжтой байх ёстой.

Энэ нийтлэлийн эхэнд дурьдсанчлан PayPal бүртгэлийг OpenOffice.org эсвэл Quattro Pro руу импорт хийхэд ижил алхмуудыг хийж болно. Хүснэгтийн програмыг импортлох эсвэл "CSV" эсвэл "таслалаар тусгаарласан утгууд" файлыг нээнэ үү.

Эцсийн тэмдэглэл болгон, хэрэв та энэ мэдээллийг үргэлжлүүлэн ашиглахыг хүсвэл Excel-н стандарт форматаар (эсвэл таны хүснэгтийн стандарт хэлбэрээр ямар ч стандарт хэлбэрээр) хадгалж хадгалах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Excel цонхны зүүн дээд талд "Файл" цэс дээр дарж "Save As" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь "Save As" цонхны доод талд байгаа "Save as type" цэсний жагсаалтаас "Microsoft Excel Workbook" -ыг сонгоно уу.

Аз жаргалтай нягтлан бодох бүртгэл!