Жижиг мөнгө гэж юу вэ?
Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө нь бизнесийн жижиг хэмжээний ажил гүйлгээг тодорхойлдог.
"Жижиг" гэсэн нэр томъёо нь жижиг (бэлэн мөнгө) буюу бэлэн мөнгөний бэлэн мөнгөний гүйлгээтэй тул хэрэглэдэг. "Жижиг" гэдэг нь тийм ч жижиг биш, тиймээс бага хэмжээгээр бодож үзэх хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид "жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө" гэсэн нэр томъёог янз бүрийн жижиг бизнесийн ажил гүйлгээг оруулж өгөх болно.
Жишээлбэл:
- Оффисын кофег үйлдвэрлэхэд кофе худалдаж аваарай
- Цалин, зогсоолын төлбөрийг төлөх
- Ажлын амжилтыг тэмдэглэхийн тулд пиццаганд ажилчдыг эмчлэх
- Бизнесийн уулзалт хийх замд жижиг бэлэг худалдан авах.
Жижиг мөнгө яагаад чухал вэ?
Бэлэн мөнгөний жижиг гүйлгээ нэмэгдэж байна. Эдгээр жижиг худалдан авалтуудыг баримтжуулах, мөрдөхгүй байх нь тэдгээрийг хол хаяхтай адилгүй бизнесийн олон зардлыг агуулдаг.
Жишээ нь:
- Хэрвээ та Keurig-ийн аяга кофены дэлгүүрт хэрэглэж байгаа бол хямд, их хэмжээгээр худалдан авсан ч гэсэн 26 центээр аяга авч өгнө. Кофены архины хэрэглээний дундаж ажилтны хувьд өдөрт 200 аяга өдөрт 2 аяга, нэг ажилчин 100 доллараас дээш байдаг. Үүнийг ажилчдын тоогоор үржүүлж, их хэмжээний мөнгөтэй болно.
- 10 хүний пицца 50 долларын үнэтэй байж болно. Хэрэв та сард нэг удаа үүнийг хийвэл энэ нь жилд 600 доллар. Баримт бичгийг хадгалахгүй байх нь алдагдсан зардалд $ 600 гэсэн үг.
Бэлэн мөнгөний жижиг гүйлгээг хэрхэн бүртгэх вэ?
Та хуудас эсвэл жагсаалт дээр бичлэг хийх боломжтой. Санах ёстой чухал зүйл бол EVERY-ийн гүйлгээг бүртгэх ёстой бөгөөд дараах зүйлсийг багтаасан байх ёстой:
- Гүйлгээний огноо
- Гүйлгээний дүн
- Гүйлгээний ерөнхий тайлбар ("албан тасалгааны уулзалтанд зориулж хандив" гэх мэт)
Та гүйлгээний үеэр дансны дугаараа бүртгэх шаардлагагүй.
Та жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө , бүлгийн гүйлгээг дансны дугаараар дүүргэж, нягтлан бодох бүртгэлийн програмд оруулна уу.
Би онлайн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх боломжтой юу?
Бизнесийн ухаалаг бизнес эрхлэгчид энэ өдрүүдэд бизнесийн кредит карт , дебит карт, аппликейшнаар бизнесийн гүйлгээ хийдэг. Та аппликейшн бүхий зогсоолыг хянах боломжтой бөгөөд замын төлбөрт "бэлэн мөнгөтэй" эгнээнд зарцуулсан цагийг арилгахын тулд автоматаар төлбөр төлөх системийг ашиглаж болно. Мэдээжийн хэрэг, бизнесийн дебет эсвэл кредит картаар төлбөрөө хийх нь жижиг зардлыг хялбархан хянах боломжийг олгодог. Хүлээн авсан баримт дээр бизнесийн зорилгыг анхаарах хэрэгтэй.
Миний бизнес бэлэн мөнгөний хайрцагтай бол яах уу?
Ихэнх бизнесс нь бэлэн мөнгөөр үйлчлүүлдэг жижиглэн худалдааны бизнес эрхлэгчдэд жижиг хэмжээний бэлэн мөнгөний сантай байдаг. Бэлэн мөнгөний хайрцаг нь өөрчлөлт хийхэд ашиглагддаг бөгөөд зарим тохиолдолд жижиг бизнесийн ажил гүйлгээ хийдэг. Ихэвчлэн хайрцаг нь бэлэн мөнгөний баланстай, тохиромжтой нэр томъёонд эхэлдэг. Дараа нь бэлэн мөнгөний хайрцаг буурахад энэ нь эргэлтэнд орно.
Бэлэн мөнгөний санг жижиг худалдан авалтад ашиглаж байгаа бол бүртгэлийг хайрцаганд хадгалахын тулд эдгээр худалдан авалтыг бүртгэж болно.
Бэлэн мөнгөний жижиг гүйлгээг бүртгэж авахад би яаж тусалж чадах вэ?
Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө ашиглах бодлого, жижиг мөнгөний гүйлгээг хянах, ажилчид бэлэн мөнгөөр хариуцлагатай хандахын тулд бизнес эрхлэгч байх нь таны үүрэг юм. Зарим боломжууд:
- Баталгаажсан ажилтнуудад бизнесийн дебит карт өгч, тэдний бүх дебит худалдан авалт хийх бизнесийн зорилгын талаар нарийвчлан үзэхийг шаардахыг шаарддаг.
- Бизнесийнхээ машиныг ашигладаг ажиллагсаддаа төлбөртэй мөрдөгчийг шаардах. Та үүнийг өгч, дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч болно. Бизнесийн зорилгыг шалгахын тулд танд ажилчин хэрэгтэй болно.
- Ажиллагсад бизнесийн хэрэглээнд зориулсан ухаалаг гар утастай бол тэдгээрийг зураг дээр орлого хүлээн авах, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстээ илгээхийн тулд програмыг оруулахыг шаардана.
Жижиг мөнгөний үндсэн шугам:
Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгөний бүртгэлийг хөтлөж, хадгалах нь таны компаний бүртгэл тооцооны нийт системийн нэг хэсэг байх ёстой.
Хэрэв та үүнийг бичээгүй бол үүнийг бизнесийн зардлаар хасч болохгүй гэдгийг санаарай. Та жижиг бэлэн мөнгөний гүйлгээг давуу талыг ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр та илүү их хэмжээний бизнесийн зардлаа зарж, бизнесийн татвараа бууруулах боломжтой.