CCRRA систем - Capture, Check, Review, Record, Act
Санхүүгийн бүртгэл хөтлөлтийн системийг бий болгох таван хялбар алхмууд байна. Үүнд: Capture, Check, Record, Review, Act.
Нэгдүгээрт, мэдээллийг уншаарай.
Хэрэв тэнд байхгүй бол энэ нь байхгүй. Бизнесээ эхлүүлснээр бүх зүйлийг хулгайлах зуршилтай болж, автоматаар гардаг. "Capture" нь хамгийн хэцүү, үйл явцын хамгийн чухал хэсэг юм; Энэ бол мэдээллийг цуглуулах зан төлөвийг бий болгох асуудал юм. Бизнесэндээ зарцуулж буй бүх дүнг байнга хянаж, борлуулалтын хэмжээ болгоныг ав. Энэ талаар мэдээлэл авах талаар санаа зовох хэрэггүй. Барьж буй бүх зүйл нь (а) зүйлийн тайлбар, (б) дүн, (c) огноо гэсэн зүйл байна.
Хоёрдугаарт, Мэдээллийг баталгаажуулахын тулд Шалгах нь бүрэн бөгөөд зөв байна.
Хоёр долоо хоног тутам, бүх зүйлийг туршаад, шалга. Таны бичсэн бүх мэдээлэл нь бичлэг хийхэд бэлэн эсэхийг шалгаарай.
Огноо, дүнг оруулаад, зардлыг нь яг нарийн бичиж тэмдэглэхэд хангалттай нарийвчилсан зүйл байгаа эсэхийг шалгаарай. Жишээ нь, "цаас, $ 3.55, 7/12" тэмдэглэл хангалттай мэдээлэл байхгү й байж болно. Баримт бичиг нь юу байсан бэ? Та энэ албанд зориулж худалдаж авсан сонин уу? Эсвэл компьютерт зориулж цаасан уут худалдаж авсан уу?
Бүгдийг шалгаж үзэхийн тулд өөр долоо хоногийн төгсгөлд өөртөө тохирсон цагийг тодорхой цаг хугацаагаар тохируулах. Хэтэрхий удаан хүлээх хэрэггүй; Үүнийг хийхийн тулд хүлээх хугацааг ихэсгэх тусам мэдээлэл санах, цуглуулахад илүү хэцүү байх болно.
Гуравдугаарт, Хадгалах Энэ мэдээллийг RECORD.
Бичлэг хийх гэдэг нь таны санхүүгийн мэдээллийг санхүүгийн тайланг ашиглах боломжтой болгоно гэсэн үг юм. Бүгдийг шалгасны дараа бүртгэлийн ажилтандаа бүртгүүлж эсвэл өөрөө бүртгүүлнэ үү. Үүнийг сар бүр хий. Мэдээллийг хүснэгт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн программд оруулна уу. Та мөн онлайн программ хангамжийг ашигладаг болохыг олж мэдэж болно, тиймээс та болон таны нягтлан бодогч хоёулаа мэдээллийг үзэж, ярилцаж чадна. Та сар бүр бичиж авсан бүх зүйлээ сайтар шалгаж үзээрэй. Тиймээс үүнийг хянаж болно.
Дөрөвдүгээрт, Мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх.
Санхүүгийн мэдээллийг сар бүр бүртгүүлсний дараа дараах дөрвөн тайлан хэвлэ:
- баланс
- орлогын тайлан (луйвар)
- авлагын насжилтын тайлангийн данс ба
- дансны өглөгийн данс.
Тайлан тус бүрийн хувьд өнгөрсөн сард ижил тайлангийн мэдээллийг харьцуулж үзээрэй. Эдгээр тайлангуудад тусгайлан тусгайлан анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
Эцэст нь, ACT мэдэж байгаагаасаа шалтгаална.
Ихэнх тохиолдолд, "ACT" нь бүх зүйл сайн харагдаж байвал юу ч хийх ёсгүй гэсэн үг юм.
Бусад тохиолдолд энэ нь өөрчлөлт хийх гэсэн үг юм. Мэдээлэл нь таныг өдөөх "өдөөгдсөн цэгүүд" үүсгэ. Энд зарим санал болгосон гох цэгүүд байна:
- Баланс хуудас . Хэрэв та өр төлбөрийг сар бүр нэмэгдүүлж байгаа нь харагдаж байгаа бол (энэ нь хөрөнгө ба зардлыг нэмэгдүүлж байгаа гэсэн үг юм) зарцуулалтыг буцаана гэсэн үг юм.
- Орлогын тайлан . Хэрэв та тодорхой зардлыг борлуулалтын хувь хэмжээгээр нэмэгдүүлж байгааг харах юм бол яагаад нэмэгдсээр байгаа талаар өөрөөсөө асуугаарай. Хэрвээ энэ өсөлт зайлшгүй шаардлагатай бол бусад зардлуудыг зардлаа багасгаж, ашгийн түвшнийг хадгалах болно.
- Авлагын данс цуглуулах насжилт . Удаан төлөгчдийн дараа орох нь бат бөх байх. Хэрэв та өр төлбөрөө төлөөгүй бол илүү их мөнгө авах болно. Дээр дурьдсанчлан цуглуулгын системийг байгуулж, түргэн шуурхай төлж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд, мөнгөө төлөхийг хүсэхгүй байгаа бол таны мөнгө хүсэхгүй байгаад тооцогдохгүй.
- Төлбөрийн данс . Боломжтой бол аль болох хурдан төлөх. Хөнгөлөлт авахын тулд эрт төлөхийг хичээ. Хэрэв та бүх төлбөрөө төлж чадахгүй бол торгууль төлөх, эсвэл таны зээлийн зэрэглэлд нөлөөлөх зүйлсийг төлөх болно. Хэн нэгэн нь төлбөрөө төлөх үүрэгтэй байсан ч гэсэн, танай бизнесийн өр төлбөрийг төлөх ёстой эцсийн хариуцлагыг хүлээдэг хүн юм.
Хэдийгээр та санхүүгийн системийг сайн мэдэхгүй ч гэсэн энэ нь хөдөлгөөнд орж, ажиллуулах боломжтой байх ёстой. Хамгийн хэцүү хэсэг нь мэдээллийг цуглуулдаг. Та "цуглуулгын дадал зуршил" хийсний дараа үлдсэн хэсгийг нь хамт ирнэ.
CCRRA - Санхүүгийн мэдээллийг танай бизнесийг олж авах, долоо хоног бүр шалгаж , сар бүрийн мэдээллийг бүртгэж тэмдэглэх , дараа нь санхүүгийн нөхцөл байдал жигдхэн явагдахын тулд шаардлагатай хууль хэрэгжүүлнэ . Хэрэв та энэхүү энгийн таван шаталсан системийг дагаж мөрдвөл та "хог хаягдал" -ыг багасгаж, үүнтэй холбоотой асуудлуудыг хамгийн багаар бодоход та санхүүгийн байдлаа дээд зэргээр нэмэгдүүлэх болно.
Тогтвортой зохион байгуулалттай санхүүгийн систем нь таны бизнесийг олон жилийн туршид санхүүгийн хувьд үр өгөөжтэй байлгах болно.