Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа үе үе үе тохиолддог боловч зохистой төлөвлөлт, бэлтгэлтэй холбоотой нийтлэг алдааны олон тооноос зайлсхийх боломжтой. Анх удаа тааруулан зөв алдаа засахын тулд илүү их цаг хугацаа шаардагддаг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Сонирхолтой нь, дараа нь асуудлыг засаж залруулахын оронд төсөл эхлэхээс өмнө алдаануудыг засч залруулах нь хямд байдаг.
Хэрэв та бизнесээ урт хугацааны төсөлд зарцуулах юм бол, бусдын хийж байгаа нийтлэг алдаануудыг мэдэж, тэдгээрийг засаж залруулах нь идэвхтэй байхыг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь таны компаний цаг хугацаа, мөнгө, толгой өвдөхөөс гадна мөн Зах зээлд өрсөлдөх давуу талтай үйл ажиллагаа, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийг дээшлүүлэх давуу талыг бий болгоно. ЦХҮа-д жижиг бизнес эрхлэгчдийн хийсэн бүх алдааг дараах нийтлэг алдаа гэж тооцдог.
01 - Нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг мөрдөөгүй
Үр дүнтэй, үнэн зөв байдлыг хангахын тулд стандартчилагдсан маягтууд болон шалгах хуудаснуудыг боловсруулахад туслах алхам юм. Жишээ нь, та шинэ үйлдвэрлэгч үүсгэх процессыг баримтжуулахыг хүсэж байна.
Та даатгалын гэрчилгээ, зөвлөмжийн захидал, гарын үсэг зурсан гэрээ гэх мэт бусад баримт бичгийн дотор борлуулагчийн нэр, хаяг, утасны дугаар, ажил олгогчийн таних дугаар (EIN) хэрэгтэй болно. Дараа нь та энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн программд оруулахын тулд төлбөрөө боловсруулах боломжтой болно.
Та өөрийн борлуулагчдаас цуглуулахад шаардлагатай мэдээллийг авч үзэх, шаардлагатай мэдээллээр хангахын тулд стандартчилагдсан маягт эсвэл шалгах хуудсыг боловсруулж, ажилтнуудаа дагаж мөрдөж бичсэн бодлоготой байх хэрэгтэй.
02 - Төсөвгүйгээр ажиллах
Бизнесийн үйл ажиллагааны үр дүнг шүүмжлэх үндсэн суурь болгохын тулд төсөв үүсгэ. Тєсєв нь зєвхєн зардлын хэмжээг хязгаарлахад ашиглахад төдийгїй бодит санхїїгийн зорилтуудыг бий болгоход хэрэглэгддэг. Тєсвїїд нь бодит байдалд тулгуурладаг байх ёстой. Гэхдээ та санхїїгийн боломжийн санхїїгийн зорилгоо тодорхойлохын тулд орлого олох, эсвэл їйл ажиллагааны зардлыг бууруулах уу гэдгээ мэдэж болно.
03 - Өгөгдөл оруулах алдаа гаргах
Мэдээллийг оруулах алдаанууд үе үе тохиолддог. Мэдээлэл оруулах бүх алдаанаас урьдчилан сэргийлж чадахгүй ч та өгөгдлийн оруулгуудыг хурдан илрүүлж засаж залруулахын тулд янз бүрийн тохиролцоонуудыг цаг тухайд нь гүйцэтгэх бодлого баримталдаг байж болно.
Жишээлбэл, та сар бүрийн банкны тохируулга, дансны авлага, төлбөрийн тохируулга хийхийг хүсч байна. Мөн та төсөв-бодит урсгалыг төсвийн орлого, зардлыг ангилах эсвэл захиалагчийн орлого эсвэл борлуулагчийн төлбөрийн тайланг үе үе хийлгэж, бүх орлого, зарлага нь зохистой гэж үзэн баталгаажуулах боломжтой.
Тодорхой бус гүйлгээг нягтлан шалгахын тулд өгөгдөл оруулахгүй алдаа хийгдсэн бөгөөд гүйлгээ үнэн зөв эсэхийг баталгаажуулах ёстой.
04 - Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг нөөцөлж чадахгүй байна
Бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж болон бусад өгөгдлүүдийг байнга нөөцлөх хэрэгтэй. Олон нягтлан бодох бүртгэлийн жижиг программ хангамж нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг автоматаар нөөцлөх боломжийг олгодог онцлог шинж чанартай байдаг.
Үүнийг хэрэглэ. Та нөөцлөх файлаа дахин шалгахын тулд цаг хугацаа хэрэгтэй. Бүр нөөц файлаа ашиглан өөрийн бизнесээ ердийнхөөрөө ажиллуулж чадах эсэхийг харах хэрэгтэй.
Заримдаа файлууд эвдэрсэн; Заримдаа та шаардлагатай бүх өгөгдлийг нөөцлөхгүй. Шуурхай шалгалт нь хэрэгцээ гарвал бизнесээ үргэлжлүүлэн явуулахад шаардлагатай бүх зүйлээ нөөцлөхийн тулд нөөшлөх процесстой холбоотой асуудлуудыг тодорхойлж чадна.
05 - Өөрийгөө маш ихээр хийдэг
Танай компанид үнэ цэнийг нэмэгдүүлдэггүй аутсорсингийн захиргааны ажлууд давуу тал болно.
Жишээлбэл, татварын нягтлан бодогч нь татварын хуулинд илүү сайн мэддэг байх аа. Тиймээс аутсорсинг хийх татварын төлөвлөлт, нягтлан бодогчдод бэлтгэх нь татварын өр төлбөрийг бууруулж, татварын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх боломжийг олгож, орлогыг бий болгоход илүү их цаг зав зарцуулах боломжийг танд олгох болно. үйл ажиллагаа.
Олон жижиг бизнес эрхлэгчид бусад чадварлаг мэргэжилтнүүдэд хариуцлага хүлээлгэхийг хүсдэггүй боловч нягтлан бодох бүртгэлийн аутсорсинг, хууль эрх зүй, мэдээллийн технологи, захиргааны бусад чиг үүргийг аутсорсингоороо шинэ цагийг ухаалгаар ашигладаг бол алдааг багасгаж, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх боломжтой.
06 - Орлого, зардлыг зөв ангилж чадаагүй
Нягтлан бодох бүртгэлийн гутлын аргыг жижиг бизнес эрхлэгчдэд жилдээ цөөхөн гүйлгээ хийхээс илүү сайн сонголт биш юм. Таны бизнест орж ирж, гарч буй бүх мөнгийг зохих ангилалд оруулах ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлээ дээд цэгт нь үлдээсэн бизнес эрхлэгчид алдаа гаргадаггүй. Тэд хэн төлбөртэй, хэчнээн их, мөн хэрэглэгчийн төлсөн эсэхээ мэдэх болно.
Та мөн жилийн эцсээр татварын өмнөх бэлтгэл ажил нь буцаж ирэхээс өмнө бизнесийн татварын тайланг бэлтгэхэд хэрэгтэй цэдгүүдийг дахин сэргээхийг оролдохоос илүү сайхан байх болно.