Нэхэмжлэхийн талаар та юу мэдэх хэрэгтэй вэ
Тэдэнд юу хэрэгтэй байна вэ?
Нэхэмжлэл нь хэд хэдэн зорилготой. Энэ бол зөвхөн 1-р үүрэг гэж хэлэхийн тулд зөвхөн төлөх ёстой хурдасгагч биш шүү дээ.
Гэхдээ тэрхүү нэхэмжлэлийг бусад шалтгаанаар худалдан авагчид ихэвчлэн шаарддаг. Тэд энэ бичлэг хэрэгтэй. Тэд таны төлбөрийг төлсөн гэдгийг батлах хэрэгтэй. Миний бичиж байсан жилүүдэд би ганц хэрэглэгчид, сэтгүүлтэй байсан бөгөөд нэхэмжлэх шаардлагагүй байсан. Яагаад, эсвэл тэд яаж зохицуулахаа мэдэхгүй байна.
Нэхэмжлэх / Програм хангамж
Би нэхэмжлэхийн талаар бичсэн анхны өгүүлэлдээ би Word баримтаар зүгээр л сууж байгаагаа хэлсэн. Хэрвээ цаг хугацаа өнгөрвөл би үүнийг PDF хэлбэрээр өөрчлөх болно, гэхдээ энэ нь үргэлж тохиолддоггүй. Надад үзсэн өөр нэгэн түгээмэл практик нь нэхэмжлэх үүсгэх Excel хүснэгтийг ашиглаж байна. Гэхдээ би өмнө нь дурдахгүй байсан нэг чухал зүйл бол нягтлан бодох бүртгэлийн програмын олон тооны хэрэгсэл юм. Шинэчлэлт, Quickbooks гэх мэт жижиг бизнесийн зорилтот хувилбаруудаас шалтгаалан та өөрөө нэхэмжлэх үүсгэх шаардлагагүй болно. Эдгээр аппликешнүүдийн талаар гайхалтай зүйл сонссон, гэхдээ тэдгээрийг шалгаж үзээгүй байна.
Бодол санаа? Асуудлын тухай блогтоо бодлоо орхих хэрэгтэй.
Юу оруулах ёстой вэ
Эхний өгүүллээс хойш би нэхэмжлэхийн илүү чухал хэсгүүдийг тодруулсан. Мэдээж, энэ нь сорилт, алдаагаар дамжина.
- Таны нэр, шуудангийн хаяг нь дээд талдаа зөв байх ёстой тул шалгах нь таныг маш хурдан хугацаанд хүргэх бөгөөд ингэснээр та хүссэн үедээ долоо хоногт имэйл явуулахгүй.
- Зориулалтын брендийн лого (хэрэв танд байгаа бол).
- Төлбөрийн нэхэмжлэхийн огноо! Зарим компани, хэвлэн нийтлэгчид таны нэхэмжлэх дээр хүлээлгэн өгөх хугацаа шаардлагатай - 30 хоног, бүр 60 хоног байна. Дахин хэлэхэд энэ нь төлбөрийг хойшлуулахаас зайлсхийхтэй холбоотой юм.
- Хэрэв та энэхүү үйлчлүүлэгчийн хувьд олон төсөл хэрэгжүүлж байгаа бол түүнийгээ нэрлэ! Энэ төслийг өмнө нь эсвэл үүнээс хойш нэг төсөлд тусгасан зарим үг хэллэгийг ашигла. Энэ нь холимогийг хязгаарлах бөгөөд (та үүнийг таамаглаж байсан) хугацаандаа төлөх болно.
- Төлбөрийн зааврыг тодорхой болгох. Хэрэв та цаас шалгахыг хүсвэл энэ нь таныг эсвэл таны бизнест зориулагдах уу? Хэрэв та Paypal төлбөр авахыг хүсч байгаа бол холбогдох бүх мэдээллийг оруулна уу.
- Зарим томоохон компаниуд, нийтлэгчид зөвхөн нэхэмжлэхийн дугаараар таны нэхэмжлэлийг заана. Заримдаа тэд таны дугаар эсвэл тооны конвенцуудыг зааж өгдөг. Хэрэв үгүй бол зүгээр л огноо ашигла: Invoice # 112811.
- Дээрх нь хоёр жилийн хугацаанд нэхэмжилсэн бүжиг гэсэн үг юм. Энд бичсэн нэхэмжлэх дээр юу оруулах талаархи үндсэн санааг уншаарай.
Бичигч нэхэмжлэлийн зөвлөмжүүд
Зарим үйлчлүүлэгчдээс би өнгөрсөн нэхэмжлэлийн багтсан урт зүйлийг тооцоолох шаардлагагүй гэж сонссон. Үүний зэрэгцээ би нэхэмжлэхээ маш нарийн тодорхой хэсэгт хуваахыг хүссэн үйлчлүүлэгчидтэй уулзсан.
Нэхэмжлэхийг бий болгохын тулд үүнийг хийх мөнгө хийж чадахгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс үүнийг хялбар, хурдан хий. Би энэ өгүүллийг Бямба гарагийн Бямба гарагт бичихдээ дуртай. Тэр долоо хоногт нэг өдрийн дотор нэхэмжлэлийн багцыг гаргадаг гэж хэлдэг. Та мөн загвар үүсгэж, хадгалж, дахин ашиглах боломжтой.
Энд зарим зөвлөгөө байна:
Мэддэг зүйлээ дага. Би Microsoft Word болон / эсвэл Хэвлэгчийг унтаж байхдаа ашиглаж чадахгүй олон зохиолчийг мэдэхгүй байгаа тул та эдгээр програмын системийг ашиглан төлбөрийн нэхэмжлэх үүсгэхийн тулд ашиглаарай.
Барааны тэмдэг. Та энэ ажил олгогч ирээдүйд өөр ямар нэгэн бичвэрийн албан тушаалд байх ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв танд логогтой, эсвэл тодорхой фонт, ишлэл эсвэл зохион байгуулалтанд тань онцгой үйлчилгээ үзүүлж байгаа бол өөрийн нэхэмжлэх дээрээ хэрэглээрэй. Хамгийн наад зах нь та өөрийн нэр, хаяг болон бусад таних мэдээллийг нэхэмжлэхийнхээ толгойн хэсэгт оруулах ёстой.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү. Нэхэмжлэхийн гол байгууллага нь таны өгсөн үйлчилгээг дэлгэрэнгүй харуулах ёстой. Хэрэв та үйлчилгээгээ цаг тутам бөглөсөн бол ажилласан цагийг тоогоор илэрхийлэхээ мартуузай. Хэрэв та хуудсаа эсвэл үг бүрт бөглөсөн бол эдгээр мэдээллийг өгнө үү. Та яг юу хийснээ, яаж, хэр удаан хийхийг хүсч байна.
Үүнийг зур. Үнийн дүнг (өөрөөр хэлбэл цент per word буюу цагт доллар) ногдуулах цэнэгийн багана оруулаад нийт хураамжийн багана руу оруулна. Энэ нь зөвхөн математикийн алдаа эсвэл алдааны алдааг арилгахад тусалдаг төдийгүй ирээдүйд ажилд авахын тулд ажилд авах зардлыг тооцох хялбар аргыг үйлчлүүлэгчиддээ олгодог.
Болд нийт. Нягтлан бодох бүртгэлийн тасаг олоход ихээхэн хялбар болгох; Магадгүй та илүү хурдан төлбөрөө төлөх болно!
Өөрийн нөхцөлийг хэлнэ үү. Энэ нь ерөнхийдөө харилцан ярилцаж байгаа тул эдгээр нь таны үйлчлүүлэгчид гэнэтийн зүйл биш байх болно гэж найдаж байна. Таны тохиролцсон зүйл бүрээр ажил олгогчийг нэг хоёр өгүүлбэрийн нийт дүнгээр нэмж өгнө үү. Жишээ нь: Нийт 10 өдрийн цэвэр дүн.
Proofread. Тэгээд дараа нь дахин proofread! Одоо бол ирээдүйд гарч болзошгүй дансаа хаях цаг биш юм. Төсөл таны нэхэмжлэлийг орлуулахын өмнө таны нэхэмжлэлийг төгс, төгс төгөлдөр эсэхийг шалгаарай.
Цалин авах. Таны амжилтыг баярлуул.