Хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, хэвлэл мэдээллийн бичиг зэрэг хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, баримт бичиг нь богино, товчхон хэвээр байх учиртай.
Удирдагч нь сэтгүүлч, хэвлэл мэдээллийн байгууллагад хэвлэл мэдээллийн зөвлөх болон хэвлэлийн мэдээний стандарт форматыг алдагдуулахгүйгээр илүү их мэдээлэл өгдөг.
Оршил хэрхэн бичих
Тулгагчийг бичихийн тулд сэдэвт товч танилцуулаарай. Дараа нь хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр өгөх нэмэлт мэдээлэл дээр тулгуурлан хадмал оруулах. Нийтлэг үндэстний хадмал орчуулга эсвэл дэд хэсгүүдийн зарим жишээг дор жагсаав. Эцэст нь, дэд бүлгүүдийн дагуу шаардлагатай мэдээллийг бөглөнө үү.
Ихэнх баримтууд нь хэвлэл мэдээллийн байгууллагуудад чиглэгдэх тул, AP -ын загварын дагуу байршуулагчийг бичнэ үү. Та завгүй мэргэжлийн хүмүүст зориулан бичиж байсныг санах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр дэд хүрээнүүд болон хялбар хөрвүүлэх графикуудыг ашиглах болно. Таны судалгаа таны үйлчлүүлэгч эсвэл байгууллагын бусад гишүүдтэй ярилцлага хийхэд хүргэж болно. Сэтгүүлчид байнга дагаж мөрдөж, таны мэдээллийг баталгаажуулахын тулд гадны судалгааг эх сурвалжийнхаа дотор маш ихээр нэрлэж байх ёстой.
Таны зорилтот мэдээллийн цэс дээр суурилсан дэвсгэртийг засах талаар бодоорой. Олж авсан хэвлэл мэдээллийнхний хэн нь энэ үйл явдлын төлөө юу хийж байгаа, эсвэл ажиллаж байгаагаа эхлээд үзээрэй, дараа нь таны үйл явдлын түүх, байгууллагын хүмүүсийн үүрэг, газар зүйн байршлын талаар илүү их сонирхох эсэхээ бодоорой. Гар дээр байгаа ажил (эдгээр хэсгүүдийн талаар илүү ихийг дараагийн дэд хэсэгт уншина уу).
Дээрх саналуудыг үл харгалзан сэтгүүлчидэд чиглэсэн бүх хэсгүүдтэй адил ойлголтуудыг товчхон бичнэ. Хамгийн сүүлд PR-ийн зохиолч хийхийг хүсч байгаа нь хэвлэл мэдээллийн сонирхлыг алдах болно!
Үндсэн хэсэг
Байгууллагын нийтлэг хэсэг нь байгууллага, үйл явдал эсвэл сэдэвтэй холбоотой түүх, холбогдох статистик болон бусад өгөгдөл, байгууллага доторх чухал хүмүүсийн нэр, тодорхойлолт, мэргэжил, яагаад тухайн үйл явдал, асуудал яагаад хамааралтай, яагаад хамаатай тухай мэдэгдэл, өнөөгийн мэдээллийн мөчлөг (ерөнхийдөө), асуудалтай холбоотой газарзүйн болон популяцийн өгөгдөлд, мөн сэтгүүлч тэдний түүхийг үүсгэх сонирхолтой, сэтгэл татам сонирхолтой хосууд.
Чөлөөт зохиолч, зохиолч
Хэвлэл мэдээллийн анхаарлыг эрэлхийлж буй үйлчлүүлэгчдэд зориулж эх сурвалжийг бичих шаардлага гарч болох юм. Энэ нь эхлүүлэх, ашгийн бус эсвэл бизнес гэх мэт аль нь ч байж болно. Та зүгээр л бичигч бичихийн тулд хөлсөлж болно, гэхдээ таны клиент хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд бүхэлд нь биш өөр өөр хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд баримтлах хэрэгтэй болно. Дахин хэлэхэд хэвлэл мэдээллийн бичиг баримтууд нь ихэвчлэн хөөргөх, үйл явдал эсвэл хэвлэлийн бага хурлын үеэр гарч ирдэг боловч энэ нь үргэлж тийм биш юм.
Хэрхэн ашиглах вэ?
Оршил материалыг хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн нэг хэсэг болгон ашиглаж болно. Тухайлбал, байгууллагын вэбсайт дээр байрлуулсан эсвэл хэвлэлийн үйл ажиллагааны явцад хатуу хуулбараар өгдөг. Энэ нь хэвлэмэл болон цахим хэлбэрээр сайн үзүүлж байх ёстой гэсэн үг юм.
Тэдгээр нь ихэвчлэн хэвлэсэн үйл явдлууд, тухайлбал жагсаал цуглаан, хэвлэлийн бага хурал гэх мэт ашиглагддаг. Дахин хэлэхэд тэдгээрийг ерөнхийдөө хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр буюу хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр бусад хэд хэдэн баримт бичигт өгдөг.
Түүнчлэн шинэ байгууллага, хэвлэл мэдээлэл, үйл явдлыг хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд нэвтрүүлэх, ярилцах цэгүүдэд хүрэх гол цэг болгон ашиглах зэрэг бусад аргыг ашиглаж болно.
Аливаа бусад нэрээр өөрийг нь хөгжүүлэх
Товчнууд нь ихэвчлэн бусад нэр томъёогоор дамжуулж болно. Жишээлбэл, тэд " баримт хуудас " -тай нэгтгэж, эсвэл мэгдэж болно. Ихэнхдээ "хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийн хэрэгсэл" хэсэг болгон ашиглагддаг.