Програм хангамж компаниуд алдааг худалдаж авахаас хэрхэн сэргийлэх вэ

Эдгээр зургаан алдааг бүү хий!

Шинэ програм хангамж худалдан авагчид нь Т-Рекс гараа алгадах гэж оролддог шиг санагддаг.

Буруу програм хангамж худалдаж авах нь барилгын компаниудад жилд хэдэн мянган доллар зарцуулж болох бөгөөд эдгээр алдаанууд нь програм хангамжийг өөрөө худалдаж авах менежерийн арга барилаас эхэлдэг.

Гэхдээ ирээдүйн барилгын менежментийн програм хангамж худалдан авагчид бүү ай! Би маш олон алдаа гаргасан зургаан хамгийн түгээмэл алдаануудыг олж мэдсэн.

1. Ерөнхий програм хангамжийг сонгох.

Юу ч хэрэглэж болох программ хангамжийг ашигласнаар шурагыг салгахад утасгүй р мдл гийн хэрэгцээ байгаа үед зоос ашиглахтай адил юм. Зоос нь удаан байна; Энэ нь ажил дууссан байх болно, гэхдээ ажилд зориулсан тусгай хэрэгслийн хурд, үр ашгийн хувьд заавал байх албагүй. Энэ бол үйлдвэрлэлийн онцлог, ямар нэг ерөнхий зүйлийн ялгаа юм.

Өөрчлөлт хийгээрэй. Remodeling сэтгүүлийн маш сайн төслийн менежментийн бүдүүвч [PDF] , ерөнхий програм хангамж нь ихэвчлэн барилгын тусгайлсан технологитой нийцдэггүй. Жишээлбэл, барилгын менежментийн ихэнх програм хангамж нь цалингийн, туслан гүйцэтгэгчийн тендерийн удирдлага, удирдан чиглүүлэх удирдлагыг санал болгодог боловч цөөхөн ерөнхий сонголтууд хийгддэг бөгөөд тэдгээрийн олонхи нь нэмэлт хэрэглэгчээр нэмэлт ажил шаарддаг тул эцсийн хэрэглэгчийг ашиглах шаардлагатай байдаг.

Компаний барилгын менежментийн сонголтыг хайж байхдаа ердийн програмыг сүүлчийн хувилбар болгох.

2. Танай компанийн бүх хэрэгцээг тодорхойлохоосоо өмнө худалдаж ав.

Барилгын менежментийн програм хангамжийн талаар маш олон сонголт байдаг. Та үүлэнд ямар нэг зүйлийг хүсч байна уу? Тендерийг удирдахад ямар нэг зүйл сайтай байдаг уу? Ажлын өртөг, зураг менежмент, гэрээний менежментийн талаар юу мэдэж авах вэ? Та дэд гэрээлэгчтэй юу? Та үндсэндээ орон сууц эсвэл арилжааны зориулалттай юу? Асуултууд ассаар байна.

Барилгын менежментийн програм хангамж худалдан авагчид ихэнхдээ хамгийн онцлог хүнд програм хангамжийг ашиглахыг хүсдэг. Гэвч энэ нь олон бизнес эрхлэгчдийн хувьд цаг хугацаа алдсан байдаг. Ихэнх функцууд нь ашиглагдаагүй, бизнес нь програмынхаа зардлаас хамаагүй илүү төлбөр төлдөг.

3. Дуугдсан програмыг сонгох.

Энгийн мэт харагддаг програм хангамжид татагдахгүй ч таны компанид хангалттай хүч чадал байхгүй. Барилга байгуулалтын менежер нь одоо Excel-д зардлыг хэмнэх зэрэг зарим процесс байж болно. Гэвч танай компани өсч хөгжихийн хэрээр таны програм хангамжийг ашиглах боломжтой болно.

Танай компаний хэрэгцээгээ жагсаахад таны компаний цаашдын үйл ажиллагаа явагдаж байгааг авч үзье.

Хэрэв та шинэчлэл хийхэд анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа бол шинэ бүтээн байгуулалтанд орох уу? Та эцсийн эцэст гадна засварын ажил болон дизайны ажлыг өргөжүүлэхийг хүсч байна уу? Эцэст нь, таны бизнест хангалттай уян хатан биш програм хангамж сонгох нь хуучин технологид эргэлт буцалтгүй хүргэж, дараа нь хэрэглэгчийн алдаа болон төөрөгдөлд зориулж өрөө үлдээхэд хүргэдэг.

4. Танд сурахад хэтэрхий төвөгтэй програмыг сонгох .

Зоосын нөгөө тал дээр бүх зүйлийг хийдэг програмыг сонгох нь хэтэрхий төвөгтэй эсвэл ихэнх онцлог нь таны бизнест ашиггүй болно.

Бүтээгдэхүүнийг хэрэглэхгүй байхын тулд та хэтэрхий их мөнгө олох шалтгаан байхгүй.

Шинэ програм хангамжийг судлах нь цаг хугацаа их шаарддаг. Програм хангамжаа хэр хурдан борлуулж чадах нь хамаагүй хялбар байсан ч илүү олон боломжуудыг сурахад илүү их хугацаа шаардагддаг. Сануулах: Програмыг худалдан авах эцсийн зорилго бол амьдралаа илүү хялбар болгох явдал юм. "Илүү олон боломж" -ийг "илүү сайн" гэж бүү тэнцүү бай.

Үүнээс зайлсхийхийн тулд програм хангамжийн хэрэгцээ шаардлагад "зайлшгүй шаардлагатай" байх ёстой, ямар байх ёстойг "тэмдэглэх нь зүйтэй юм. Өөрийн барилгын категор дотор байхыг хүсч байгаа эсэхийг шалгаарай. Гэрээт гүйцэтгэгчийг хайж олох шаардлагагүй. худалдааны барилгын менежментийн програм хангамж, мөн эсрэгээр.

5. "Чөлөөт сорилтуудыг үл тоомсорлодог."

Харагдах байдал дээр суурилсан шинэ машин худалдаж авах уу? Онцлог шинж чанарууд ба онцлогууд нь ялангуяа програм хангамжтай холбоотой бүх зүйл биш юм. Бүтээгдэхүүн нь янз бүрийн компаниудад тохирох өөр өөр байдаг - зарим системүүд өөр өөр зан чанар, багуудтай бусдаас илүү үр дүн сайтай байх болно.

Барилгын компаний програм хангамжийг хэрэгжүүлснээр таны компанид олон стрессийг хөнгөвчлөх болно. Компаний хэрэгцээ шаардлагыг багасгаж дараа нь таны дуртай сонголтуудыг туршина.

Боломжтой бол аль болох олон хэрэглэгчид бүтээгдэхүүнээ зөвхөн програм хангамж худалдан авагч төдийгүй сорьсон эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр, хэрэв тодорхой нэг бүтээгдэхүүн танай багийн бүх гишүүдтэй "товшихгүй" бол бэлэн мөнгө алдалгүйгээр үргэлжлүүлж болно.

6. Үйлдвэрлэгчийн дэмжлэгийн газрын ач холбогдлыг үл тоомсорлох.

Та болон танай баг аль худалдан авахыг хүсч байгаагаа нарийн нягталж үзэхэд урт хугацаа нь дууссан мэт санагдаж магадгүй юм. Энэ биш. Бүтээгдэхүүн бүр өөр өөр зүйлтэй байдаг бөгөөд зарим тохиолдолд та хэрэглэгчийн дэмжлэг авах шаардлагатай болно. Барилгын програм хангамж нь таны бизнесийн бараг бүх талыг хамардаг учраас үүнийг танд хэрэгтэй үед туслалцаа үзүүлэх нь чухал юм.

Үйлчлүүлэгчийнхээ үйлчилгээний хэлтсийн хувьд цагийн бүсийн цагийг олж мэдэх хэрэгтэй. Тэдний хариу үйлдэл, ашиг тустай байдлыг шалгахын тулд туршилтын хуралдаан дээр дуудлага хийхийг хичээ. Ингэснээр яаралтай асуудлуудыг шийдвэрлэхэд яаралтай шийдвэр гаргахад хүргэнэ.