Үйл явдлын төлөвлөгч болохын хувьд та үйл явдлын аянд нөлөөлж болох бөгөөд энэ нь урилга формат, үг хэллэгийг агуулдаг. Урилга нь үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээ, хувийн онцлогтой тохирч байх ёстой.
Хэрэв та хөгжилтэй хайртай хосуудын хувьд хуримын хурим хийхээр төлөвлөж байгаа бол урам зоригоороо өнгө тодорч, үг хэллэгийг ашиглаж болно. Үүний эсрэгээр хэрэв та томоохон санхүүжүүлэгч байгууллагатай хамтран ажилладаг бол урилга нь илүү албан ёсны, тайван байж болно.
Хэлбэрийн албан ёсны урилга
Онцгой үйл явдал, цуглаан хийх албан ёсны урилга бичих нь ихэнх хүмүүс боддогоос ч илүү хялбар байдаг. Хүсэлтийн үгсийн сантай форматыг олох нь маш их эрмэлзэлтэй байдаг. Хөгжилтэй хэсэг бол таны урилгад зориулсан бичгийн хэрэгслийг сонгоход хэрхэн бүтээлч байж болохыг олж мэдэх явдал юм.
Гэхдээ албан ёсны урилга нь үйл явдалд ашигладаг урилга, үсгийн нийт багцын чухал элемент юм. Урилга нь утасны дуудлага, имэйл, захидал, гар бичмэл бичгийн болон албан ёсны урилга зэрэг олон янзын форматаар ирдэг.
Хамгийн гол нь та алдаа, дүрэм, цэг таслал дээр алдаа гаргахад санаа зовох ёстой.
График дизайнертай ажиллахын тулд тусгайлсан байрлуулалтыг бий болгох нь үйл явдал нь таны үйлчлүүлэгчийн хувийн онцлогт тохирсон үйл явдал болж өгдөг.
Албан ёсны урилгын загвар
Функциональ байдлаас үл хамааран үйл явдлын төлөвлөгчдийн хувьд хамгийн сайн арга бол өөрсдөдөө зориулсан стандарт форматыг бий болгох, бодит үйл явдлаас хамааран онцлогийг шинэчлэх явдал юм.
Албан ёсны урилга нь мэндчилгээ карт эсвэл жижиг хэмжээтэй хэмжээтэй карт буюу бичиг хэргийн үнэт цаасан дээр энгийн, форматтай байх ёстой. Ихэнх урилга нь байгууллагын стандарт үсгийн маягтай эсвэл дизайнертай адилхан скриптэд тохирсон фонтыг ашигладаг. Гол түлхүүр бол албан ёсны чанарын мэдрэмжийг бий болгохын тулд та брэндийн стандартыг даган мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм.
Нөгөөтэйгүүр хуримын хурал гэх мэт хувийн үйл явдлууд дээр ажиллаж байгаа бол урилга бичиж гараар бичиж авах боломжтой. Энэ нь олон хосуудын хувьд алдартай сонголт бөгөөд энэ нь урилга бичсэнээс илүү гоё, хувийн шинжтэй харагдаж байна.
Урилга нь дараах мэдээллийг агуулсан байх ёстой:
[Лого оруулах]
[Хостын нэр оруулах, нэр оруулах]
Танай компанийн таашаал хүсдэг
үед
[Үйл явдлын албан ёсны нэрийг оруулах]
[Байршил оруулах]
[Шаардлагатай бол үйл явдлын тэмдэглэл оруулах]
[Өдөр оруулах, огноо, жил]
RSVP
[Нэрээ оруулах]
[Утасны дугаар оруулах]
[Шаардлагатай имэйл оруулах]
Дуусгах дэлгэрэнгүй
Эцэст нь урилга хүлээн авагчийн боломжит зайд тохирохын тулд дизайнер тусдаа мөрийг форматлах нь чухал юм. Та дизайнертай нягт хамтран ажиллаж, шаардлагатай бүх мэдээллийг урилгад нийцүүлэн харагдахуйц хэлбэрээр байлгахаар төлөвлөж байх хэрэгтэй.
Үйл явдлын төлөвлөгч болохын хувьд үйл явдлын өмнө амжилтанд хүрэх үйл явдалд нөлөөлж чадна. Таны үйлчлүүлэгчийг зөв урилгыг сонгоход тусалснаар үйл явдлыг дүүрэн байлгаж, юу хүлээж байгааг бүгд мэдэж болно.