Гол нь үйл явдлын төлөвлөгчдөд зориулсан үйл явдлын бүртгэлд туслах олон арга хэрэгсэл байдаг. Үүнд сонгох үйл явцын бүртгэл, илүү дэвшилтэт, олон талт хэрэглээг санал болгодог энгийн платформууд орно. Зарим тохиолдолд бүртгүүлэх хөтөлбөр нь үйл явдлын төлбөрийг явуулдаг. Бүртгэл нь цуцлагдсан тохиолдолд зарим тохиолдолд автомат нөхөн олговор олгодог. Бусад багцууд нь бүртгэгчийн нэрийн тэмдэг үүсгэдэг. Үйл ажиллагааны бүртгэлийн хэрэгслүүд нь чуулган эсвэл компаний вэбсайттай нэгдэж, тэдний нийгмийн мэдээллийн хэрэгслүүдэд холбогдож болно.
Харамсалтай нь, маш олон сонголттойгоор бизнес үйл явдалын бүртгэлийн хэрэгслийг сонгох үйл явц нь нэн тааламжтай байх болно. Үйл явдал төлөвлөлтийн бизнест хамгийн сайн үйлчлэх үйл ажиллагааны бүртгэлийн хэрэгслийг сонгох гарын авлагаийг дагаж мөрдөхөд хялбар байна.
Үйл явдлын бүртгэл програмыг сонгох: хаана эхлэх вэ?
Үйл явдал бүртгэлийн хэрэгслийг сонгохдоо таны хэрэгцээ, хүсэл эрмэлзлийг тодорхойлох нь хамгийн сайн арга юм.
Бүртгэлийн тэргүүлэх чиглэлүүд болон үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн бизнесээ бодоорой. Эдгээр асуултуудыг өөрөөсөө асуу:
- Таны хэрэгцээ энгийн бөгөөд зөвхөн бүртгэл, төлбөрийн боловсруулалтыг шаарддаг уу?
- Нэмэлт бүртгэл шаарддаг гол үйл явдлын хүрээнд олон чуулгуудыг санал болгодог уу?
- Та зочид буудлын захиалга эсвэл аялалын зохицуулалтыг зохицуулах хэрэгтэй юу?
- Хурлын вэбсайтыг дэмжиж байна уу?
- Та нэр хаягийг өгөх, аудио дүрмийн шаардлагыг зохицуулах, эсвэл онцгой татах сешнийг зохион байгуулах уу?
- Та нэгээс илүү үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг зохицуулдаг уу?
- Таны үйл явдал бол жилийн тохиолдол эсвэл нэг удаагийн үйл явдал уу?
Эдгээр асуултын хариу нь таны хэрэгцээнд тохирсон үйл ажиллагааны бүртгэлийн програм хангамж олоход тусална.
Үйл явдлын бүртгэлийн хэрэгслүүд
Бүртгэлийн програм хангамж дээр маш олон сонголттойгоор үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа эсэхээс үл хамааран, хамгийн сүүлийн үеийн хэрэгслүүдийг ашиглахад хялбар, эсвэл бүр ашиглах боломжтой байдаг. Хамгийн сүүлд, хамгийн агуу зүйлээр бүү тат. Харин оронд нь өөрийн үйл ажиллагааны бүртгэлд байгаа функцүүдийн жагсаалтыг гаргаж, үйл явцыг нь сайжруулахаар оруулахыг хүсч байгаа зүйлсээ нэмээрэй. Бэлэн байгаа зарим функцууд нь дараах зүйлсийг багтаадаг:
- Үйл явдал Онлайн бүртгэл
- Үйл явдал Газар тариалангийн бүртгэл
- Оролцогчийн бүлгийн бүртгэл
- Оролцогчид өөрийн биеэр ирж шалгах
- Үйл явдлын төлбөрийн процесс
- Оролцогчдын удирдлага, тайлан
- Ажилчдын гарын авлага, менежмент
- Хувь хүний хуралд бүртгүүлэх
- Маягтын хөгжил
- Зочид буудлын өрөөний удирдлага
- Маркетингийн удирдлага
- Олон нийтийн сүлжээ
- Судалгаа ба үйл явдлын санал хүсэлт
Үйлчилгээний Бүртгэлийн бүх хэрэгсэл үнэ цэнэтэй биш
Олон үйл явдалын бүртгэлийн хэрэгслүүд нь стандарт функцийг боломжийн үнээр санал болгодог бөгөөд энэ нь шууд үйл явдлыг удирдахад тохиромжтой байдаг.
Эдгээр хөтөлбөрүүд нь таны вэбсайттай холбоотой үндсэн бүртгэлийн маягтуудыг агуулдаг. Тэд зээлийн картын төлбөрийг бүртгэх, боловсруулахын тулд зээлийн картын мэдээллийг багтаасан бүртгэлийн мэдээлэл цуглуулах боломжтой. Үүнээс гадна, бүртгэлийн жагсаалтыг нэгтгэж, экспортолж болно. Таны төлөвлөж буй үйл явдлын төрөл, үйл явдлын давтамжаас шалтгаалан эдгээр энгийн хэрэгслүүд нь таньд хэрэгцээтэй бүх төрлийн нэмэлт функцуудгүйгээр хэрэгцээтэй зүйлсийг хангах замаар зохицож болно.
Олон талт үйл явдлын бүртгэлийн хэрэгслүүд нь нэмэлт боломжуудыг санал болгодог
Хэрэв та үйл явдлын төлөвлөлтийн ажилд том чуулган төлөвлөж байгаа бол үндсэн үйл ажиллагаанаас гадна нэмэлт функцийг санал болгох үйл ажиллагааны бүртгэлийн хэрэгслүүд нь танд хэрэгтэй зүйл юм. Шийдлүүд нь үйл явдлын бүртгэлийн үйл явцыг боловсруулж байгаа бөгөөд илүү том, илүү нарийн төвөгтэй үйл явдлын төрөл бүрийн мэдээллийг хянах, тайлагнах чадварыг агуулдаг.
Хэрэв үйл явдалд оролцогчид бага хурлын үеэр бүртгүүлж, тухайн сешн дотор тодорхой семинар дээр гарын үсэг зурах бол уг функцийг идэвхжүүлэх хэрэгслүүд байдаг.
Зарим програм хангамж нь төлбөрийн нэг эх үүсвэр бүхий нэг байгууллагаас олон тооны оролцогчдыг боловсруулах, бүлгийн хөнгөлөлт эсвэл эрт бүртгэлийн хураамж дээр суурилсан үнийн ялгаатай бүтцийг санал болгодог. Хэрэв та өөрчилсөн тайлан хэрэгтэй бол, дараа нь тухайн семинар эсвэл таны сонгосон параметрүүд дээр үндэслэн ирц жагсаалтыг бүртгэх замаар автоматаар тайлан гаргах багцыг хайж олох хэрэгтэй. Хурал нь ихэвчлэн хэвлэсэн нэрийн хуудсыг дууддаг тул үүнийг "заавал байх ёстой" жагсаалтанд эдгээрийг автоматаар үүсгэж болохын тулд үйл явдлын бүртгэлийн процессийн нэг хэсэг болгон байгуулж, оролцогчийн бүх хуралд бүртгүүлсэн эсэх, долоо хоногт эсвэл зөвхөн тодорхой өдөр.
Бүртгэлийг нэгтгэх хэрэгсэл
Эдгээр үйл явдлын хувьд төлөвлөгчдийн олон тооны үйл явдлыг бүртгэхийн тулд бүртгэлийн өгөгдлийг таны одоогийн мэдээллийн санд нэгтгэх нь танай байгууллагад чухал үүрэг гүйцэтгэх болно. Бүртгэгчдийг мэдээллийн сан руу нэмж оруулах одоогийн арга барилыг авч үзэн, сайжруулалтын чиглэлийг тодорхойл. Энэ мэдээллийг сайн дурынхан, хандивлагчид гэх мэт одоо байгаа мэдээллийг нэгтгэж болох янз бүрийн арга замаар дамжуулан бодох нь чухал юм. Ихэнх үйл явдлын бүртгэлийн програмууд гараар мэдээллийг экспортлох чадвартай байдаг. Гэсэн хэдий ч, энэ аргыг мэдээллийн сан руу гараар оруулахын тулд цаг хугацаа их шаарддаг. Зөвхөн таны үйл ажиллагааны бүртгэлийн шаардлагыг хангах төдийгүй таны удирдлагын менежментийн хэрэгцээг хангах багцуудыг үзээрэй.
Худалдаж авахаас өмнө туршилтын драйвер аваарай
Хэрэв та үйл явдлын бүртгэлийн програмыг сонгохоо больсон бол үнэгүй туршилтын хугацааг санал болгоно уу. Энэ нь боломжуудыг шинжлэх төдийгүй, таны хэрэгцээ шаардлага байгаа эсэх, таны үйл ажиллагаанд тохирсон эсэхийг шалгах боломж олгоно. Мөн таны асуултад хариулах, эсвэл асуудалтай байгаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд харилцагчийнхаа үйлчилгээний түвшинг мэдрэх боломжтой болно.