Хэрэв та зорилгоо биелүүлэхийг хүсч байгаа бол стратегийн хугацааг тогтоох хэрэгтэй
Аж ахуй эрхлэгч хүний хувьд эцсийн хугацааг том, жижиг зорилгодоо хүрэхэд тань туслахад чухал ач холбогдолтой.
Гэсэн хэдий ч, та бүх төслүүдэд дуртай хугацааг тохируулах замаар бизнесийн ертөнцөд амжилт олохгүй. Таны хугацааг амжилтанд хүргэх хэрэгтэй. Тэд стратеги байх ёстой.
Стратегийн эцсийн хугацаа нь өдөр бүр, долоо хоног, саруудад зорилгоо ойртуулахад туслах зорилготой юм. Стрессийн түвшинг нэмэгдүүлж, зорилтот саруудад маш их анхаарал хандуулахаас илүү жижиг хожлыг олж авдаг.
Надад итгээрэй, би энэ жилийн туршид хэцүү замыг сурсан. Тиймээс одоо стратегийн хугацаа нь миний боломжит менежментийн системийн гол хэсэг юм.
Гэсэн хэдий ч, ихэнх хүмүүсийн хувьд санаа зовох, сэтгэлийн дарамт, гомдол гаргах зэрэг хэд хэдэн зүйлүүд нь эцсийн хугацааг хамардаг.
Сургуулийнхаа гурван өдрийн, унтамгүй марафоныг цагт нь 20 хуудаст бичиж өгөхийг санаарай. Эсвэл үнэ цэнэтэй үйлчлүүлэгчийг сэтгэгдлээ илэрхийлэхийн тулд танай багийн хувьд илүү цаг хугацаа шаардагдах үед оффисын хувьд гайхамшигтай маникик долоо хоног уу?
Ийм нөхцөлд олон хүн богино хугацааны богинохон шинж тэмдгийг үзүүлж эхлэх бөгөөд ингэснээр хүн бүрт муу үр дүнд хүрнэ. Товчхондоо зарим хүмүүс туннелийн алсын харааг олж, өөр зүйл хийхээс өөр зорилгод хүрэхийн зэрэгцээ бусад зорилтуудыг үл тоомсорлодог. Иймэрхүү хугацаа нь бидний мэргэжлийн амьдралд нөлөө үзүүлдэг үр нөлөө юм.
Гэхдээ байнга илүү үр дүнтэй арга байдаг. Үргэлжлэх хугацаа нь үзэн ядалтад амархан байдаг, гэхдээ эндээс дуртай байх хэрэгтэй.
Нэгнийх нь хугацаа нь таныг тоглоомд байгаа хэвээр байгаа, танд бизнест байгаа гэсэн үг юм. Хамгийн чухал нь, хугацаа нь айдас, урам зориг, зорилго, хүсэл эрмэлзлийн эх сурвалж болдог.
Шөнийн цагаар сэрүүн өнгөрөөх хугацааг ухаарч, сэтгэлийн зовлонгоос живэх болно.
Энэ нь ихэвчлэн сөрөг сэтгэл зүй, төлөвлөлтийн зөрчил, эсвэл хойшлуулах нийтлэг тохиолдол юм. Утга зохистой, стратегийн эцсийн хугацаа нь эсрэгээрээ байна.
Стратегийн эцсийн хугацааг яагаад чухал болохыг, ялангуяа бизнес эрхлэгчдэд зориулж найман шалтгаан бий.
1. Та өөрийн зорилгодоо үнэнч байх.
Хийх ёстой чухал зүйлүүдийн хувьд цаг хугацаа, зорилгыг тодорхойлох зорилго тавихад маш цөөхөн зүйл анхаарлаа хандуулдаг. Захиалагч, менежер эсвэл өөртөө хүлээлгэн өгөх хугацааг тогтоодог уу, энэ нь нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд бүх оролцогч талуудыг нэг хуудсанд байршуулдаг. Хэрэв та хувийн хугацааг өөртөө өгвөл таны арга хэмжээ (эсвэл хийсвэр бишрэл) амжилтгүй болсон гэж тооцогдох чухал хэмжүүрийг бий болгодог. Эдгээр нөхцөлд зөвхөн үр дүнд нь зөвхөн хариуцлага хүлээнэ.
2. Моментумыг эерэг чиглэлд шилжүүлэх.
Таны тодорхойлолтоор амжилтанд хүрэх үр дүн нь ихэнхдээ алдаа гаргахаас илүүтэй байдаг тул стратегийн хугацааг тогтоож өгсөн хүмүүс энэ хугацааг биелүүлэхийн тулд ажиллахыг хичээдэг (гэхдээ дургүйцдэг) хандлагатай байдаг. Цаг хугацаа ойртох тусам хүмүүс илүү их сэтгэлийн дарамттай эсвэл урам зоригтой болдог. Хүмүүс сэтгэлийн дарамт, эсвэл хүсэл эрмэлзэлтэй үед тэд хөдөлж, үйлдэл хийх хандлагатай байдаг.
Цаг хугацаа өнгөрөх тусам таны чадварт итгэх итгэлийг нэмэгдүүлж, сэтгэл санааны хямрал нь сэтгэл хөдлөлийг мэдрэх болно. Нааштай үйл явдлаас хойш жижиг алхамууд нь зорилгодоо хүрэхэд илүү ойртох тусам таны чухал үйл явдлуудад илүү их ахиц дэвшил гаргах тусам эцсийн үр дүнг мэдрэх болно. Хэдийгээр та өсөлт дэвшлийнхээ хувьд зөв алхам хийсэн бол таны хүлээгдэж буй хугацааг тооцоход шаардлагатай бүх зүйл нь урагшлахгүй байх явдал юм.
3. Инноваци ба Бүтээлч чанарыг хөгжүүлэх.
Амжилтын үндэстэй хувь хүмүүсийн хувьд, хугацаа нь ихээхэн сорилт бэрхшээл, үнэ цэнийг бий болгох боломж юм. Хугацаа дуусах эсэх нь үйлчлүүлэгчийн ажлын хуваарийг цаг тухайд нь урьдчилан төлөвлөх, эцсийн үр дүнг хүргэх явдал нь таны үйлчлүүлэгчдийн хүлээлтээс давж байгаа тул амжилттай ажиллаж буй бизнес эрхлэгчид хугацааг хугацаандаа давуу талтай болгон ашиглах болно.
Сайтар урам зоригтой хүмүүс өөрсдийн ур чадварыг дээшлүүлэхийн тулд тэдний ажлын ур чадвар, нөөц бололцоог дахин инженерчлэлтэй болгохын тулд тэдний бүтээлч сэтгэлгээ, дээд удирдлагын чадварыг шаарддаг. Стив Жоб шиг алдартай удирдагчид "ажилчдад хүрэх эцсийн хугацаа" -ыг зохион бүтээсэн нь ажилчдынхаа хамгийн бүтээлч, хамгийн бүтээлч энергийг гаргаж ирдэг байсан. Үүний зэрэгцээ, олон бизнес эрхлэгчид бизнес уулзалтанд стратегийн давуу талыг хөшүүрэг болгон ашиглах боломжтой болсон.
4. Хамгийн чухал зүйл дээр зөвхөн анхаарлаа хандуулах, чиглүүлэхэд тусална уу.
Хугацаа нь таны цагийг (болон бусад хүмүүсийн) шууд нөлөөлдөг. Тиймээс тэд таныг хамгийн чухал зорилгодоо ойртуулах зорилгодоо хүрэхийн тулд таны зорилтуудыг нэн даруй дарааллаар зохион байгуулахыг шаарддаг. Та гол чухал үе шатуудад хэрхэн анхаарлаа төвлөрүүлэхийг сурч, үлдсэнийг нь үгүй гэж хэлэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, та өөрийн имэйл ирсэн хайрцагтаа хайлт хийх, Facebook-ийн тэжээлийг гүйлгэх, эсвэл бусад үүрэг хариуцлагууд руу шилжүүлэх замаар хамгийн их ач холбогдолтой асуудалд муу төлөвлөгөө хийгээд гүйцэтгэсэн үр дүнг хүргэх болно. Өөрөөр хэлбэл, хэрвээ та цаг хугацаагаа хэрхэн зарцуулахаа төлөвлөж, цаг хугацаа зарцуулахаа болихгүй бол та өөрөө жүжигчин байх болно.
5. Танд хадгалж чадахгүй амлалтуудаа биелүүлэхэд шударга, дургүй байх.
Сүүлчийн хугацаа нь хүн бүрийн ашиг тусын төлөө байдаг, гэхдээ та бүгдэд "тийм" гэж хэлэх шаардлагагүй. Үнэн хэрэгтээ хэрэв та санал болгож буй хугацаа нь чанарын өндөр түвшинд хүргэх чадвартай болоход хэтэрхий бодитой гэж хүлээн зөвшөөрвөл буцааж түлхэж, үр дүнг нь золиослож үр дүнг нь зөөвөрлөхөд хүргэх болно. Сул тал дээр зарим хугацаа нь хэтэрхий сул байх бөгөөд энэ нь таны зорилгод хүрэхийн тулд яаж хийх хэрэгтэй талаар бүтээлч сэтгэлгээтэй болохоо болихгүй байх боломжийг танд олгоно. Өөрийн давуу болон сул талыг үнэлэхийн тулд танд санал болгож буй аливаа хугацаа болон өөрийн дотоод эцсийн хугацааг тогтоох үйл явцтай харьцуулан үнэл. Өдөрлөгийг үргэлжлүүлэн тайвшруулахгүйн тулд үргэлж сайхан газар очно. мөн тэд бүтээмжийг урамшуулан дэмжих, хөөцөлдөхгүй байх. Та үйлчлүүлэгчидтэй шууд ажиллаж байгаа, эсвэл өөр олон тооны ажилчидтай ажиллаж байгаа бизнес эрхлэгч байх эсэхээ шийдэхийн тулд хүлээх хугацааг цаг тухайд нь хүлээх хэрэгтэй. Танд хадгалж чадахгүй амлалтуудыг хэзээ ч бүү хий.
6. Та жижиг бүтэлгүйтлийг хүлээн зөвшөөрч урагшаа урагшлуулахыг зөвшөөрдөг.
Зарим хүмүүс өөрсдийн гар уриа, бизнес эсвэл ажил мэргэжлийн талаар бараг төгс үр дүнтэй байдаг. Энэ нь угаасаа муу зүйл биш бөгөөд одоогийн таны хувийн болон мэргэжлийн хязгаарлалтыг даван туулахад тань тусалж чадна. Гэвч төгс төгөлдөр байдал нь шийдвэр гаргах үйл явцынхаа бүх тал руу чиглүүлэх боломжийг олгосон нөхцөлд том ахиц дэвшил гаргах болно. Аз болоход та хатуу он сар өдрөө дуусгаснаар эцсийн үр дүнг эцэс болгохоосоо илүү чухал байхын тулд илүү төгс төгөлдөр болох хүсэл эрмэлзлэлээ тавьдаг. Үүнийг хангалттай давтаж, энэ нь таны практикт нэг хэсэг болдог. Хугацаа дуусгахын тулд түр зуурын шинжтэй зүйлсийг түр зуур арилгахын зэрэгцээ ачааг нь хамгийн бага хэмжээнд байлгах боломжтой бүтээгдэхүүн (MVP) байх ёстой. Сэтгүүлчид болон зохиолчдын хувьд эцсийн хугацаа нь бидэнд доголдлыг арилгаж, өгүүллийг дуусгахад цаг хугацаа шаардагдах хэмжээнд аль болох хамгийн сайн байх болно.
7. Таны итгэлийг нэмэгдүүлнэ.
Тогтмол уулзалт хийх хугацаа нь таныг болон таны багийг урт хугацаанд илүү итгэлтэй болгоход туслах давуу талтай юм. Бүтээгдэхүүнээ тээвэрлэх, бүтээлээ жинхэнэ ертөнцөд гаргахад хүрэх итгэлийг олж авах нь зөвхөн ирээдүйд илүү олон хэрэглэгч, үүрэг хариуцлага хүлээхээс гадна шинэ арга барил, арга техникийг эрэлхийлэх, тоглоомоо цааш хөгжүүлэх боломжийг олгодог.
8. Амжилтын төлөө тэргүүлэх.
Хугацаатай уулзах чадвар нь гүйцэтгэлийг үнэлэх найдвартай хэмжигдэхүүн бөгөөд ялангуяа өөрийгөө бизнестээ зарж байгаа бол бизнесийн ертөнцөд үнэлэлт өгдөг. Ажлын бус амьдралынхаа туршид хувийн хугацааг тогтоох практик нь хувийн болон бизнесийн амжилтанд гол үзүүлэлт болдог. Хамгийн шилдэг борлуулалттай зохиолч, илтгэгч Брайн Трейсигийн мэдээлснээр, хугацааг тогтоох нь амжилтанд хүрэх магадлалыг 11.5 дахин ихэсгэдэг.
Стратегийн эцсийн хугацааг тогтоох, тэдэнд зориулж ажиллах нь
Зарим хугацаа нь сайн үр дүнд хүрэхээс сэргийлдэг.
Їнэн хэрэгтээ, хойшлогдох хугацаа, цаг алдалгїй удирдлага, їр ашиггїй байдал, бусад хїчин зїйлстэй зэрэгцэн їл нийцэх хугацаа нь компаниудын тоогоор (52 хувь) хугацааг хангаж чадахгїй байна.
Таны эцсийн хугацаануудад эерэг үр дүнг дахин цаг хугацаанд нь хүргэхэд тусална уу.
1. СУДАЛГАА (Тодорхой, хэмжигдэхүйц, Хүртээмжтэй, Үр дүнд суурилсан, цаг хугацаатай) тогтолцоог нэвтрүүлэх, эсвэл стратегийн зорилтуудыг тодорхойлохтой ижил төстэй аргачлалыг нэвтрүүлэх. Төсөлд оролцогч тал бүрийн тодорхой, хүрч болох зорилгыг тодорхойлохын тулд хүн бүр хариуцлага хүлээх ёстой.
2. Хүмүүсийг татан оролцуулж, ажил үүргийн хуваарь, төслийг хэрхэн хамгийн сайн төлөвлөх талаар санал бодлоо хуваалцах нь зүйтэй. Хүлээгдэж буй хугацаа нь хэтэрхий хэцүү, хэтэрхий төвөгтэй биш байх ёстой.
3. Хугацаа нь дуусаагүй, шагнал хүртсэн шийтгэл, шийтгэлийг хэрэгжүүлэх.
4. Та үйлчлүүлэгчтэй шууд харилцаж чадахгүй бол, эцсийн хугацааг тохируулах процесст зөв хүмүүсийг оролцуулахгүйн тулд өөрийгөө болон багийн тань тогтоогдсон хугацааг хариуцах боломжтой болно.
Өгөх хугацааг өвдөлттэй байлгахыг санаарай, гэхдээ энэ нь хийж гүйцэтгэх үр дүнтэй арга юм. Зорилгыг тодруулах, хүмүүсийг идэвхжүүлж, эерэг өөрчлөлтийг бий болгохын тулд үүнийг ашиглана уу.