Худалдан авах модуль нь SAP дээр хэрхэн ажилладаг вэ?
Ямар ч хэмжээтэй бизнес эрхлэгчид нийлүүлэлтийн гинжин үйл ажиллагааг бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх эсвэл үйлчилгээ үзүүлэхийн тулд бараа худалдан авахад ашигладаг. Худалдан авах хэлтэс SAP-д материалыг худалдан авахаас өмнө хэлтсийн өвөрмөц дэд бүтцийг тохируулах ёстой.
Бизнесийн хэрэгцээг хамгийн сайн хангасан бүтцийг бий болгохын тулд СҮАХ-ийн зохион байгуулалтын бүтэц, худалдан авах хэлтсээс гаргах шийдвэрийг ойлгох хэрэгтэй.
SAP Байгууллагын бүтцийг худалдан авах
Худалдан авах хэлтэс бүр өвөрмөц байдаг ч SAP-д тодорхойлсон байгууллагын бүтэц нь системийн ашиг тусыг хамгийн их байлгахын тулд компани шилдэг туршлагыг нэвтрүүлэх боломжийг олгодог.
- Худалдан авах байгууллага - Энэ бол худалдан авах дэд бүтцийн хамгийн өндөр түвшин юм. Худалдан авах байгууллага нь аж ахуйн нэгжийн бүх буюу тодорхой нэг хэсэгтэй холбоотой худалдан авах үйл ажиллагааны бүлэг гэж тодорхойлогдоно.
Байгууллага нь газарзүйн хувьд бие даасан байршилтай олон тооны газартай бол тухайн газар бүр өөрийн худалдан авалтын байгууллагатай байж болно. Гэсэн хэдий ч, нэг буюу хоёр байршилтай жижиг бизнесийг зөвхөн нэг худалдан авах байгууллага ашиглаж болно.
- Худалдан авах бүлэг - Худалдан авах бүлэг нь худалдан авалтын байгууллагаас худалдан авсан тодорхой бүтээгдэхүүн, бүлэг бүтээгдэхүүнтэй холбоотой хүн эсвэл бүлэг хүмүүсээр тодорхойлогддог.
Томоохон байгууллагад зарим нийлүүлэгчид эсвэл нийлүүлэгчдийн төрлөөр ажилладаг худалдан авалтын хэлтсийн худалдан авалтын хэлтсийн мэргэжилтнүүд ихэвчлэн байдаг.
Баримт худалдан авах
SAP-ийн хэлтсүүдийг худалдан авахад хэрэглэдэг олон тооны баримт бичиг байдаг.
- Худалдан авах хүсэлт - Хэрэв бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийн үйл явцад шаардагдах бол худалдан авалт хийх боломжтой. Телевлелтийн уйл явцын нэг хэсэг биш бутээгдэхуун, уйлчилгээг худалдан авалт хийх замаар гараар хийхийг шаардаж болно.
Эрэн сурвалжлах хүсэлтийг эрх бүхий хэрэглэгчид бий болгож болох бөгөөд тэд вэб-д суурилсан каталогоос зүйлсийг хүсэх эсвэл хүсэлтийг SAP системд шууд оруулах замаар хүсэлт гаргах болно. Өмнөх худалдан аваагүй зүйлийг худалдан авах хүсэлт гаргасан бол үнийн саналыг хүсэлт гаргаж, одоо байгаа буюу шинэ үйлдвэрлэгчид илгээнэ.
- Шударга өрсөлдөөн - Хэрэв уг бүтээгдэхүүнийг гэрээт нийлүүлэгчдээс худалдаж авах боломжгүй эсвэл үнэ, чанарыг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй бол худалдан авах хэлтэс шинэ буюу одоо байгаа ханган нийлүүлэгчдээс Үнийн санал авах хүсэлтийг (RFQ) илгээж болно.
Ханган нийлүүлэгч нь RFQ-г хянаж, тэдгээрийн хамгийн сайн үнэ, нөхцлийг буцааж илгээж болно.
- Үнийн санал - Нийлүүлэгч нь үнийн саналаа буцааж илгээсэн тохиолдолд SAP-д оруулж болох ба дараа нь худалдан авалтын хэлтэс хянаж, харьцуулж болно.
Худалдан авах хэлтэс хамгийн сайн үнийн санал ирүүлэхийн тулд нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх хэрэгтэй байж магадгүй юм. Энэ нь нийлүүлэх хугацаа, хөнгөлөлт, ачааны зардал илүү таатай байх болно.
- Худалдан авах захиалга - Энэ нь худалдан авагчийн худалдан авах хэлтэсээс гаргасан арилжааны баримт бичиг юм. Энэ нь нийлүүлэгч болон худалдан авах хэлтэс тохиролцсон хэмжээ, худалдан авах хэлцлүүдийн тоо хэмжээ, тохиролцсон үнийг тодорхойлно.
Үйлдвэрлэгч худалдан авах захиалгыг хүлээн авсан гэдгээ хүлээн зөвшөөрөхийн тулд системийг тохируулж болно.
Түүнчлэн, бараа бүтээгдэхүүнийг хэзээ хүргэхийг мэдэх боломжтой болохын тулд үйлдвэрлэгчид дэвшилтэт тээвэрлэлтийн мэдэгдэл илгээхийг шаардаж болно.
- Гэрээ - Худалдан авагчтай нэг худалдан авсан захиалгын оронд тодорхой хугацааны туршид тодорхой тооны зүйлсийг илгээхийг зөвшөөрсөн тохиолдолд холбоо барих боломжтой.
Мөн гэрээний хувьд тоо хэмжээний оронд үнийн гэрээ байж болно; Холбоо нь тодорхой хугацааны туршид худалдан авсан барааны нийт хэмжээ юм.
- Хугацаа хуваарилах гэрээ - Борлуулагчтай хийсэн гэрээ нь хугацааны туршид тодорхой хугацаанд хуваарилагдах зүйлсийг нийлүүлэх гэрээг хэлнэ.
SAP худалдан авалтын функц нь хэрэглэгчид тэдний хэрэглэгчдэд захиалгаа өгөх захиалга өгөх, хэрэглэгчдэд захиалгаа өгөхийг захиалж өгдөг, ингэснээр аль болох нөөцийг аль болох бага зардлаар гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
Энэхүү SAP Худалдан авалтын өгүүллийг Гари Марион, Логистик, Нийлүүлэлтийн хэлхээний мэргэжилтэн шинэчилсэн.