01 - Гүйцэтгэх худалдан авалт
02 - Одоо байгаа өгөгдлийг оновчтой болгох
Тодорхой хугацааны туршид мэдээлэл олж авах аливаа компани нь одоо байгаа, давхардсан, хуучирсан, алдаатай өгөгдөл агуулж буй үйлдвэрлэгчийн мэдээллийн сантай байна. Хэрэв танай компани газарзүйн хувьд хэд хэдэн худалдан авалтын хэлтэстэй байгаа бол алдааны түвшинг үржүүлнэ. Дэлхийн хэмжээнд худалдан авах стратегийг хэрэгжүүлэх стратегийн хувьд худалдан авалтын хэлтсийн өгөгдлийг одоогийн борлуулагчийн өгөгдлийг тусгахын тулд шинэчилж, давхардсан, буруу, шаардлагагүй өгөгдлийг арилгахын тулд боловсронгуй болгох шаардлагатай. Таны компанид үнэн зөв дүгнэлт өгөх нь зөв шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Энэ нь таны худалдан авалтын хэлтэс нэгээс илүү худалдан авалтын бүсэд ашигладаг үйлдвэрлэгчдэд зарцуулалтад дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Аж ахуйн нэгжийн мөнгөний хэмжээг хаана хаана зарцуулж байгааг илүү сайн ойлгосны дараа компани нь үйлдвэрлэгчидтэй илүү их хөшүүрэг гаргах болно.
03 - Vendor урамшууллын хөтөлбөрийн давуу талыг ашиглах
Компаниуд худалдагчийг аль болох аль болох түргэн төлөх нь хэвийн үзэгдэл юм. Хэрэв борлуулагч 45 хоногийн хугацаатай гэрээ байгуулсан бол 45 хоногийн өмнө хэзээ ч төлбөрөө хүлээж авахгүй. Гэрээ хэлэлцээр хийхээс өмнө төлбөрөө төлөхийг компанид уриалахын тулд үйлдвэрлэгчид хөнгөлөлт, хөнгөлөлт, бусад урамшууллыг санал болгосон. Гэхдээ үйлдвэрлэгчдэд урамшуулал байгаа хэдий ч компаниуд эрт төлөөгүй хэвээр байна. Нэг онол бол компаниуд төлбөрийн нөхцөлийг өөрийн ERP системд оруулж , үүнийг мартдаг. Тооцоолол нь тухайн өгөгдөл дээр тулгуурладаг бөгөөд борлуулагчдын урамшуулал хэзээ ч хэрэгждэггүй. Дэлхийн хэмжээний худалдан авах стратеги нь эдгээр хөнгөлөлтийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой бөгөөд компаниуд урамшууллын боломж бүрийг авч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эдийн засгийн хүнд хэцүү үед компаниуд маш их хөнгөлөлт үзүүлж чадахгүй. Үүнээс гадна, худалдагчтай хийсэн хэлэлцээр нь төлбөрийг барагдуулахын тулд илүү их хөнгөлөлт олж авах, эсвэл урьдчилгаа төлбөр хийх явдал орно.
04 - Vendor Үнэлгээг хэрэгжүүлэх
Худалдан авах сайн стратеги нь худалдан авагчдыг хэмжих аргыг агуулах ёстой. Үнэлгээний процесс нь хүргэх гүйцэтгэлийн үр дүнг багтаахаас гадна нийлүүлэлтийн доор болон түүнээс дээш байх, нийлүүлэх зүйлсийн чанар, нийлүүлэгчийн үйлчлүүлэгчийн гүйцэтгэлийн гүйцэтгэлийн талаар ойлгомжтой байх ёстой. Эдгээр хэмжигдэхүүнүүд нь хэмжигдэхүйц үнэ цэнэтэй байж болох ч заримдаа хэмжигдэхүүн нь субьектив юм. Хэрэв субъектив үнэлгээнд зориулсан бодлогын удирдамжийг хэрэгжүүлбэл бүх борлуулагчдыг тэнцүү хэмжээгээр хэмжиж болно. Үйлдвэрлэгчид тэдгээрийг үнэлэхийг нь зөвшөөрөхийг бүү мартаарай. Хэрэв тэд өөрсдийн үйлчлүүлэгчдийг харж байгаа бол тэд өөрсдийн тоглолтоо өсгөх болно.
05 - Худалдан авалтын мэргэжлийн хүмүүсийг ажиллуулах
Олон тооны компаниудын худалдан авалтын хэлтсийн албан тушаалд албан тушаалын үндсэн ур чадварын цорын ганц урьдчилсан нөхцөл байдаг гэж үздэг. Энэ үзэл баримтлал нь эдгээр компаниудыг их хэмжээний компанийн нөөцийг зарцуулах үүрэг хариуцлагыг хүлээдэг нь гайхалтай биш юм. Худалдан авах мэргэжилтэн нь дэлхийн хэмжээний худалдан авалтын байгууллагыг хэрэгжүүлэх гол түлхүүр юм. Дэлхийн түвшний худалдан авалтын байгууллагуудад шаардагдах ур чадварыг худалдан авах бизнесийн мэдлэг, аналитик ур чадвар, хэлэлцээрийн ур чадвар, харилцааны ур чадвар зэрэг мэдлэг эзэмшдэг. Эдгээр ур чадварын талаархи худалдан авагчдын таслабарыг хасч танай компаний гэрээнүүдээс хамаарч гэрээгээ алдаж, алдаатай материал, буруу үнээр худалдан авах болно. Худалдан авах ажиллагааны байгууллагууд нь худалдан авах бизнесийн мэдлэг, шинжилгээний ур чадвар, хэлэлцээрийн ур чадвар, харилцааны ур чадвар зэрэг багтдаг. Эдгээр ур чадварын талаархи худалдан авагчдын таслабарыг хасч танай компаний гэрээнүүдээс хамаарч гэрээгээ алдаж, алдаатай материал, буруу үнээр худалдан авах болно.
06 - Үйлдвэрлэгчдийн тоог багасгах
Компаниуд олон зуун үйлдвэрлэгчтэй, зарим нь мянгат, олон мянга, хэдэн арван мянга байдаг. Таны системд мянга мянган үйлдвэрлэгчтэй байх нь зөвхөн асар их засвар үйлчилгээ шаарддаг төдийгүй маш их өртөгтэй байж болно. Хэрэв худалдан авалтын хэлтэс өдөр бүр хорин өөр үйлдвэрлэгчээс захиалга өгч байгаа бол энэ нь 20 захиалга өгөх ёстой 20 захиалга, төлбөрөө төлөх ёстой 20 үнэ, барааны үнийг барагдуулах шаардлагатай 20 ширхэг бараа хүлээн авах болно. Үүний зэрэгцээ нэмүү өртөг зардал гарах магадлалтай байна. Эдгээр хорин наймааны ихэнх нь ижил эсвэл ижил төстэй бүтээгдэхүүнүүдээ борлуулдаг. Хэрвээ хорин таван нийлүүлэгчийг 5 хүртэл бууруулсан бол боловсруулах зардлыг бууруулж, материалын өртөг багаар тохиролцсон байх магадлалтай.
07 - Төвлөрсөн худалдан авалт
Хэрэв танай компани Газар зvйн тархалттай хэд хэдэн газартай бол дэлхийн хэмжээний худалдан авах стратегийг хэрэгжvvлэх боломжгvй гэж бодож болох юм. Компаниудын нийт зардлыг төвийн үүргийн хувьд бодох хэрэгтэй байдаг. Худалдан авах төвлөрсөн байгууллагатай байхын тулд компаний нийт худалдан авалт, сонгон шалгаруулалтанд оролцогчдын ихэнхийг хамгийн сайн зардлаар хангаж чадахуйц худалдан авалт хийж болно. Энэ хувилбар нь бүх байршилд хэрэглэж буй бүх зүйлсийг хамрахгүй бөгөөд төв худалдан авалтын байгууллага нь алслагдсан байршлын хэрэгцээг хөнгөвчлөх дотоодын ханган нийлүүлэгчдийг тодорхойлохын тулд байршилтай ажиллах шаардлагатай болно.
08 - Хамгийн их борлуулагчдаас авах
Хувь нийлүүлэгчтэй тохиролцож зөвшилцөх нь үр дүнд сэтгэл хангалуун бус аль ч этгээдтэй урт удаан холбоотой байж болох юм. Гэрээ байгуулагчтайгаа гэрээ байгуулж байхдаа муу харилцаатай байгаа нь дэлхийн хэмжээний худалдан авагч байгууллагын үйл ажиллагаа явуулдаг арга зам биш юм. Нийлүүлэгч нь таны нийлүүлэлтийн сүлжээний чухал хэсэг юм. Тэдний нийлүүлж буй материалууд нь тодорхой огноо дээр шаардагдах тул амласан огнооны захиалагч руу захиалга өгнө. Өөр захиалагчаас илүү түншийг түншээр хийх нь таны захиалга зөв, цагтаа байх болно. Таны борлуулагчидтай хийх хэлэлцээрүүд нь борлуулагч байхын ач холбогдлуудад төвлөрөх ёстой; Хэрэв та амжилттай болбол амжилтанд хүрнэ гэдгийг тэдэнд харуулаарай. Чанарын муу, алдаагүй хүргэх шийтгэлийн торгууль, торгууль дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд борлуулагч нь таны шаардлагад нийцэхийг хүссэнээс бага орхих болно.
09 - Технологийг дээд зэргээр ашиглах
Зарим компаниуд Rolodexes-ыг ашигладаг, цаас худалдан авах хүсэлтийг худалдан авч, худалдан авах захиалга дээрээ дууддаг. Ихэнх худалдан авалтын програм хангамж, хэдийгээр захиалга, ерөнхий зарлагыг хянаж Excel хүснэгтийн байсан ч гэсэн байдаг. Enterprise Resource Planning (ERP) програм хангамжийг нэвтрүүлсэнээр компаниуд өөрсдийн худалдан авалтын хэлтэсүүд өөрсдийн нийлүүлэлтийн сүлжээнд нэгдсэн бодит цагийн мэдээллийг ашиглах боломжтой болно. Гэсэн хэдий ч, энэ нь олон компани зогсох явдал юм. Дэлхийн хэмжээний худалдан авалтын стратеги нь ERP системүүдээр тэдэнд санал болгож буй үр өгөөжийг хүртэхийн тулд цаашид үргэлжлүүлэн явдаг. Компаниуд нь ERP системд өөрсдийн ажлын урсгалын аргачлалыг батлах, төлбөрийг автоматжуулах, ингэснээр худалдан авалтын ажилтан оролцох цагийг багасгадаг. Мянга мянган худалдан авалтын гүйлгээнээс гаргаж авсан өгөгдлийг өгөгдлийн агуулахд ашиглаж болох бөгөөд борлуулалтын үнэлгээний мэргэжилтэн худалдан авахад туслах мэргэжилтэнгүүд болон гэрээний хэлэлцээр хийхэд ашиглаж болно.