Удирдах зєвлєлийн гишїїд єєрсдийн ашиг сонирхлыг захирлуудын хувьд шийдвэр гаргахад нь саад болдоггїй. Тиймээс бараг бүх корпорацууд нь сонирхлын зөрчилтэй бодлого, мэдэгдэлтэй байдаг бөгөөд захирлууд гарын үсэг зурах шаардлагатай байдаг.
Ашиг сонирхлын зөрчил гэж юу вэ?
Корпорацийн удирдах зөвлөлийн гишүүнд ашиг сонирхлын зөрчил үүсгэж болзошгүй нөхцөл байдлын зарим жишээ:
- ТУЗ-ийн гишүүн нь ТУЗ-ийн гишүүнээр томилогддог компанитай өрсөлддөг компанид гадны бизнесийн сонирхолтой байдаг
- ТУЗ-ийн гишүүн нь компанийн хувьцааны үнэд нөлөөлж болох шийдвэрийг удирдах зөвлөлийн гишүүд юм
- Удирдах зєвлєлийн гишїїн компани нь нэгдэх, худалдан авах, борлуулах талаар мэдлэгтэй бол.
- ТУЗ-ийн гишүүн нь компанийн ажилтантай хувийн харилцаатай байдаг.
Гэмт хэрэгт холбогдсон байж болзошгүй буюу байж болзошгүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ нь ихэвчлэн зохимжгүй байдал, ашиг сонирхлын зөрчилдөөнийг үүсгэдэг.
Сонирхлын зөрчилтэй бодлогыг хэзээ бэлтгэх вэ?
Ашиг сонирхлын зөрчлийн бодлогыг өөрийн корпорацын өмгөөлөгч бэлтгэж, удирдах зөвлөлийн бүх гишүүд анхны (байгууллагын) удирдах зөвлөлийн хурлаар, эсвэл ТУЗ-д нэгдэж байх үед гарын үсэг зурна.
Удирдах зєвлєлийн гишїїн энэ бодлогод гарын їсэг зурах ёсгїй.
ТУЗ-ийн гишүүдийн үүрэг
Ашиг сонирхлын зөрчлийн бодлого нь ТУЗ-ийн гишүүдийн үүргийг тодорхойлж өгөх ёстой:
- Санхүүгийн болон хууль зүйн асуудлаар санхүүгийн үүргийг хүлээдэг. Fiduciary асуудлууд нь бизнесийн ашиг сонирхлыг хамгаалах үүрэг хариуцлагыг хамардаг. Энэ хариуцлага нь удирдах зөвлөлийн бүх үүрэг хариуцлагыг агуулдаг.
- Итгэлцэлийн үүрэг хариуцлагаас гадна бусад сонирхлоос хэтэрсэн ТУЗ-ийн үүргийг гүйцэтгэдэг
- Нууцлалыг хадгалах, ТУЗ-ийн хурал, компанийн бизнесийн үйл ажиллагаатай хувийн харилцаа холбоог хадгалах.
Гаднын ашиг сонирхол
Сонирхлын зөрчилтэй бодлогын талаар ТУЗ-ийн гишүүд компаний ашиг сонирхолтой зөрчилддөг гадны сонирхлыг нээлттэй болгохыг шаарддаг. Эдгээр сонирхлын зөрчилдөөнүүд нь харилцаа холбоо, хариуцлага (хувийн, санхүүгийн, бусад) байна. Удирдах зєвлєлийн гишїїд удирдах зєвлєлийн гишїїдийг хэлэлцїїлэг, тайлагнах, санал хураахад оролцуулахыг зєвшєєрєхийг зєвшєєрдєг. Гишүүн тухайн асуудлаасаа шалтгаалан (шалтаг) гаргаж болно.
Үргэлжилсэн сонирхлын зөрчил
Хэрэв ашиг сонирхолын зөрчил нь ач холбогдол бүхий, үргэлжилж байгаа, харилцан адилгүй бөгөөд хэрэв тухайн албан тушаалд тухайн албан тушаалд үүргээ гүйцэтгэхэд нь саад болж байвал сонирхлын зөрчлийн бодлого тухайн этгээдийг албан тушаалаас нь чөлөөлөх эрхийг олгодог.
Ашиг сонирхлын зөрчилтэй бодлого нийтлэг байна
Тєлєєлєн удирдах зєвлєлийн сонирхлын зєрчлийн бодлогыг дараахь байдлаар оруулж болно:
- "Сонирхогч этгээд", "санхүүгийн сонирхол" гэсэн тодорхойлолтууд
- Сонирхлын зөрчил үүсч байгаа эсэхийг тодруулах, тодорхойлох үүрэгтэй
- Сонирхлын зөрчлийг шийдвэрлэх журам, хувь хүн эсвэл удирдах зөвлөл
- Удирдах зєвлєл нь ашиг сонирхлын зєрчлийг зєрчсєн гэдэгт зєвшєєрсєн їндэслэлтэй гэж їзвэл юу болох вэ
- Байгууллагаас захирлын цалин хөлсний нөхөн төлбөрийн талаарх хэлэлцүүлэг, ТУЗ-ийн чиг үүрэгт нөлөөлөх байдал
- Ашиг сонирхлын зөрчлийн бодлогыг жил бүр хянаж үзэх шаардлага, гадны сонирхолыг ил тод болгох, бодлогыг дахин гарын үсэг зурах шаардлага.
Удирдах зєвлєлийн гишїїн тус бїрт зориулсан сонирхлын зєрчилдєєний бодлогын баримт бичгїїд нь корпорацийн бїртгэлийн нэг хэсэг бєгєєд корпорацийн бїртгэлийн дэвтэр, файлд хадгалагдах ёстой.