Эдгээр картуудыг ажилтнуудад олгох нь тэд бизнесийн нэрийн өмнөөс тодорхой гүйлгээг хийж, дараа нь бүх санхүүгийн баримтыг сар бүрийн эцэст бүх санхүүгийн менежерт хүргэж өгдөг. Компаний хувьд, ажилтан бүрт мөнгөн дүнг гаргахын оронд кредит карт нь бэлэн мөнгө өгөхөд оролцохгүй байхын тулд кредит карт нь хамгийн сайн сонголт болж хувирдаг.
Гэсэн хэдий ч, та корпорацийн картыг гаргахаас өмнө урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Үүнийг хийхгүйгээр зарим ажилчид бизнесийн сангуудыг буруугаар ашиглах боломжтой байдаг. Байгууллагын кредит картууд нь гарт байгаа үед зөвшөөрөлгүй худалдан авах эрсдэл нэмэгддэг бөгөөд хамгаалалтын арга хэмжээ авдаггүй. Энэ эрсдэлд хяналт тавихын тулд дараах бодлогууд туслах болно:
Эхлэхдээ, Тодорхой хүлээлгэдэг
Картыг гаргахдаа картын хэрэглээтэй холбоотойгоор тэдний хүлээж буй бүх ажилчдаас бүх ажилтнуудад мэдээлж, мэдээлэх нь зүйтэй. Карт эзэмшигчийн хүлээх хариуцлагыг тодорхой тайлбарлах бодлого, картын картыг ашиглах зардлын төрлүүд, зардлын төрөл тус бүрээр ирүүлэх зарчмуудыг бий болгох хэрэгтэй.
Энэ нь карт эзэмшигчийн картыг хэрхэн ашигладагийг хязгаарлахын тулд компани бүрт тавигдах ёстой түлхүүрүүдийн нэг юм. Үүнийг хийхгүйгээр бизнес тань бизнест зарцуулах зардлыг нэмэгдүүлж, зардлаа хэзээ ч төсөвлөдөггүй зардлыг төлөх болно.
Картны дүрмийг зөв ойлгосон эсэхийг магадлана
Бидний мэдэж байгаагаар ажилчдын ихэнх нь унших соёлгүй байдаг. Энэ нь хэрэв та ажилчдын корпорацийн картуудыг картын хэрэглээний талаар хэрхэн хүлээж авах талаар ямар ч хууль тогтоомжоор нарийн хуулбарлахгүй бол энэ нь туслахгүй байх болно. дүрмүүд.
Дээрх хувилбараас зайлсхийх үүднээс ажилтнуудтай уулзаж, бодлогыг баримтлах нь зүйтэй юм. Үүнийг хийсний дараа бодлогын талаархи ойлголтыг бичиж өгөх нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл ажилтан нь бодлогыг баримталдаг нөхцөлд эсрэг арга хэмжээ авбал зохих арга хэмжээг авна гэсэн үг юм.
Зарцуулалтын талаар сайн бодох хэрэгтэй
Зарим үед ихэнх ажилчид дүрэм журамд зааснаас гадна бодлогод тусгасан зүйлсээс илүү зарлагаа зарцуулдаг. Үүнийг таны бодлоор бизнес зээлийн картуудын хэрэглээний талаар хаах боломжтой. Санхүүгийн ахлах мэргэжилтэн нь хэлтс бүрийн хянагчдыг мэдээлэх ёстой бөгөөд тэрхүү хэлтсийн ажилтнуудад картуудыг хянах үүрэгтэй болно.
Энэ нь ажилчдад картыг буруу ашиглах явдлыг багасгах болно. Хяналтын картын зардлыг хэн нэгэн ажилтан мэддэг бол тэд бодлогод заагаагүй аливаа худалдан авалтаас татгалзахаас эмээх болно.
Хамгаалалтын арга хэмжээг газар дээр нь байлгах
Мөнгө бол эдийн засгийн нөөц бөгөөд энэ нь маш ховор байдаг. Энэ нь ажилтан картын хэрэглээний давуу эрхээ зөрчихөд хүргэх дарамтыг тэр даруй компанид шилжүүлнэ гэсэн үг юм. Үүнийг санахын тулд карт бүрийн хязгаарлалтыг хийх нь зүйтэй юм.
Удирдах албан тушаалд томилогдсон хүмүүсийг доод зэрэглэлтэй харьцуулахад илүү өндөр хязгаартай байж болно. Энэ арга нь зөвшөөрөлгүй гүйлгээг хийх эрсдлийг багасгахад чиглэнэ. Зарцуулалтын хязгаарыг хэзээ ч давах ёсгүй бөгөөд бодлогод тусгах нь зүйтэй. Хэрэв ажилчид хязгаараас давсан бол нэмэгдэл дүнг цалингаас нь хасах торгууль болгоно.
Жил бүр хянан тохиолдуулж байх
Компанийн зээлийн картын хөтөлбөрийг жилээс жилд хянаж үзэх хэрэгтэй. Яагаад гэвэл зарим ажилчид нэг хэлтэсээс нөгөөд шилжсэн байж магадгүй тул тасаг бүр тусгай зардлын хязгаартай тул хөтөлбөрийн жилийн дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байдаг.
Үүнийг хийснээр ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлагын дагуу хэлтсийн тэргүүнүүд зардлын шинэ зардлыг гаргахыг зөвшөөрдөг. Хэрэв аж ахуйн нэгж корпорацийн кредит карт авах шаардлагагүй хэлтэст ажилладаг бол тэрээр хөтөлбөрөөс хасагдах боломжтой.
Үр ашгийг дээшлүүлэх
Танай компаний нэг хэсэг биш эсвэл карт эзэмшигчийн нэрийн өмнөөс ажил гүйлгээг нэгтгэн нийтэлж, сар бүрийн эцэст танд мэдээлэх нь сайн хэрэг юм. Энэхүү томилогдсон хүний гол зорилго нь картыг ашиглахад цаг тухайд нь тайлбар, мэдэгдэл гардуулаагүй ажилтнуудын нэрсийг жагсаахад оршино.
Энэ нь ажиллагсад картын бодлогыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах хялбар арга юм. Тодорхой хугацаа өнгөрсний дараа та картыг байнга эсвэл бүрмөсөн холдуулах замаар бодлогыг үргэлж эсэргүүцдэг байнгын картын эзэмшдэг хүмүүсийг ташуурдахаас татгалзаж болно.
Ойлгогчдыг үнэлэх
Корпорацийн картын ажилтан нь гагцхүү онцгой тохиолдолд тухайн компанид ашигтай зарим зүйл дээр хэрэглэгдэх ёстой бөгөөд яаралтай тусламжгүйгээр хувийн эд зүйл худалдан авахад хэзээ ч ашиглах ёсгүйг анхаарна уу. Тиймээс сар бүрийн эцэст ажилтан бүрийн ашиглаж буй бүх зардлыг хянах хэрэгтэй.
Хэрэв нэг буюу хэд хэдэн ажилтанд картыг хувийн эд анги дээр хэрэглэдэг бол яаралтай болон үгүйсгэгдсэн эсэхийг тодорхойлохын тулд сайтар үнэлэлт өгөх хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь онцгой тохиолдол биш бол карт эзэмшигчийн эсрэг сахилгын арга хэмжээ авна. Эсрэг тохиолдолд яаралтай арга хэмжээ авсан тохиолдолд гарсан зардлыг карт эзэмшигчийн цалингийн хасалтаас хасах ёстой.
Эрсдэлийг хуваа
Таны корпорацийн картын бодлого нь ажилтнуудын хувийн зээлийн эрсдэлийн бүх үлдэгдлийг өөрөө хариуцна гэдгийг баталгаажуулах ёстой. Ийм бодлогыг хэрэгжүүлснээр компани нь зөвхөн батлагдсан зардлын хэмжээгээр тусдаа карт эзэмшигчдэд санхүүжилтийг буцаан олгох болно.
Энэ нь компани ба ажилчдын хоорондох эрсдэлийг хуваалцах гэж бидний нэрлэдэг зүйл юм. Энэ нь зєвхєн зєвшєєрєгдсєн зардлуудтай тэнцэх хэмжээгээр олгогдох тул картыг ашиглан хувийн эд хєрєнгєє худалдан авахад ажиллагсадтайгаа харьцах хамгийн сайн арга юм.