Ажилтны үр дүнтэй зээлийн картын бодлогыг хэрхэн боловсруулах зөвлөмжүүд

Хэрэггүй зардлыг хэрхэн бууруулах талаар

Өнөө үед жижиг, том хэмжээний бизнесүүд нь аялал жуулчлал болон бусад аж ахуйн нэгжүүдийн ашиг тусын тулд ажилчдын хийсэн худалдан авалтын зардлыг багасгах бүх арга замыг аль болох эрэлхийлж байна. Шаардлагагүй ажиллагсадын зардлыг хасах хамгийн сайн арга бол ажилчдын кредит картын бодлого үүсгэх явдал юм. Компанийн кредит картыг зүй бусаар ашиглах явдлыг багасгахын тулд компани нь бизнесийн зээлийн картыг хэрхэн ашиглах тухай дүрэм, журмыг тусгасан байх ёстой.

Гэсэн хэдий ч, олон тооны компаниуд кредит картын бодлогыг хэрхэн хөгжүүлэх талаар хамгийн сайн аргыг мэддэг. Олон бизнес эрхлэгчид эдгээр бодлогуудыг бий болгох хүсэлтэй байдаг боловч үүнийг хэрхэн хийх талаар заавар дутмаг байдаг. Үүнээс үүдэн компаниуд кредит картын кредит бодлогыг хэрхэн яаж бий болгох талаар тодорхой тайлбарласан болно.

Карт эзэмшигчийн үүрэг хариуцлага

Хэрэв компани кредит картаа ажилтнууддаа гаргаж өгвөл картын хэрэглээг зохицуулах дүрмийг тогтооно. Ажилтнууд нь картны аюулгүй байдал, түүнтэй холбоотой аливаа мэдээллийн нууцлалыг хариуцах ёстой. Ажилтнууд картыг аюулгүй газар хадгалж, картыг хууран мэхлэх үйлдлээс ангид байлгах, картны таних дугаарыг хамгаалж байх ёстой. Компани кредит картыг зөвхөн ажилтан бус өөр ажилчдаар ашиглахад ашиглах боломжтой гэж заасан байх ёстой.

Зарцуулалтын хязгаарлалтыг бичих

Компани кредит картыг ашиглах үйл ажиллагаа, гүйлгээг зохицуулах дүрмийг бий болгох ёстой.

Үнэндээ зарцуулалт нь тодорхой ажилчдын хэрэгцээнд хязгаарлагдана. Даатгал бүр өөрийн зарлагын хязгаартай байх ёстой. Компани нь ажил олгогчид олгохдоо зарлагын хязгаарыг мэдэж авах нь зүйтэй. Үүнээс гадна ажилтан бүр энэ хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд хэрэв ийм зүйл тохиолдвол тэд хязгаарыг төлнө.

Эцэст нь, компанийн кредит картыг бэлэн мөнгөний урамшуулал болгон ашиглах ёсгүй.

Энгийн хэрэглээний тайлан

Компани бүр компаний кредит картын хэрэглээг хариуцах ажилтнуудыг хариуцах ёстой. Сар бүрийн эцэст ажилтан бүр бүх төлбөр, хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн кодын дэлгэрэнгүй тайлбарыг өгөх ёстой. Баталгаажуулах зорилгоор компанид хүргүүлэхийн өмнө зарлагын баримтыг сар бүрийн тайланд хавсаргана. Эдгээрийг хоцрохоос зайлсхийхийн тулд эдгээрийг цаг хугацаанд нь хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийснээр компанийн зардлыг сар бүр хянаж, хөндлөнгийн хяналт хийх нь илүү амар болно.

Хувь хүний ​​зардалд карт ашигладаггүй

Компани нь хувийн зээлийн зардлыг ашиглахыг хэн ч зөвшөөрдөггүй тул ажилчдын кредит картын хэрэглээнд хэт хатуу байх ёстой. Товчхондоо, картыг ашиглах нь бизнестэй холбоотой үйл ажиллагаануудаар хязгаарлагдана. Хувийн хэрэглээний тодорхойлолт нь энэ тохиолдолд бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоогүй зардал юм . Картыг өөрийн төлбөрөө ашигладаг аливаа ажилтан компанид маш хүнд байх ёстой.

Хэрэглээний тойм

Хэрэв компани ажилтны кредит карт гаргадаг бол тухайн тодорхой хугацааны дараа картын шинжилгээ хийхийг зөвлөж байна.

Картыг нягтлан шалгах ажлыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгийн гишүүдтэй хамтран ажиллагсдынхаа даруй хянан удирддаг. Ажилтны ахлагч нь тухайн картыг хэрхэн хэрэглэхийг хязгаарлах ёстойг баталгаажуулах ёстой. Негее талаас нягтлан бодох буртгэлийн хэлтэс ажилтан еерсдее ируулсэн бух орлого болон бусад зарлагын баримтууд жинхэнэ эсэхийг шалгах ёстой.

Тиймээс компани бүр хувь хүний ​​картыг зүй бусаар ашиглахад саад болж буй ажилтны зээлийн картыг үр дүнтэй, найдвартай байлгах ёстой. Ажилтан картаа хувийн зардлаа буруугаар ашиглахгүйн улмаас энэ нь санхүүгийн хувьд сайн байр суурийг эзэлнэ . Менежер болон нягтлан бодох буртгэлийн хэлтэс нь бодлогын бух талыг ойлгодог байх ёстой.