Миний бизнес жолоодох системийг хэрхэн тохируулах вэ?
Компаниудын ажиллах хүч улам бүр хөдөлгөөнтөй болж, ажиллагсад нь өдөр бүр бизнесийн зорилгоор жолооддог.
Танай бизнест хоёр өөр сонголт бий : компаний эзэмшдэг машины түр цагийн хөтөлбөр, эсвэл өөрийн автомашин жолооддог ажилчдад зориулсан нөхөн олговрын хөтөлбөр.
Ачааны хөтөлбөр (компаний өмчит автомашин) нь ачааны машин, ачааны машин, хүргэх тээврийн хэрэгсэл, бусад тоног төхөөрөмжийн хэрэгцээ зэрэг тодорхой чиг үүргийг тээвэрлэхэд шаардлагатай ажил олгогчдод зориулсан сонголт юм. Усан онгоцны хөтөлбөр нь таны бизнесийн хяналт, даатгал, тээврийн хэрэгслийн засвар үйлчилгээ, компаний олж мэдсэн тээврийн хэрэгслийн онцлогийг сонгох чадварыг танд өгдөг. Үүнд автомашин, жолоодлогын байрлал, байршлын талаархи 24/7 мэдээллийг авахын тулд корпорацийн бренд, аюулгүй ажиллагааны элемент, телематик зэрэг онцлогуудыг багтаадаг.
Өөрийн машин жолоодож байгаа ажилтнуудад зориулсан нөхөн олговрын хөтөлбөрийг ашигладаг Борлуулалт, үйлчилгээний бизнес гэх мэт ажилчдад зориулсан тээврийн хэрэгсэл, ачааны машин шаарддаггүй компаниуд.
Нөхөн олговор нь ажилчдын уян хатан байдал, сонголтыг хангаж, дотоод удирдлага бага шаарддаг бөгөөд урьдчилж төлөх зардал, хөрөнгө оруулалтыг шаарддаггүй.
Аль системийг ашиглахаа шийдэх нь юу чухал вэ?
Загвар, тээврийн хөлс зэргээс үл хамааран та ажилчдаа тээврийн хэрэгсэлтэй холбоотой бизнесийн зорилгоор зөв зохистойгоор нөхөн төлөх, эсвэл зардал ихтэй IRS аудит хийх, эсвэл илүү муу зүйл анги ангиудад тулган шаардах болно.
Нисэх онгоцны хөтөлбөрийн хувьд, хөтөлбөрийн үндсэн зорилго нь - ажилчдын ашгийн (ашиг тус), эсвэл таны бизнесийн хэрэгцээний хэрэгцээг хангах. Хэрэв таны гол зорилго бол бизнесийн хэрэгсэлээр хангах явдал юм. Энэ нь ажилчдын хувийн хэрэглээтэй холбоотой зардлыг нөхөх замаар онгоцны зардлыг багасгах боломжийг олгоно.
Нөхөн төлбөрийн хөтөлбөрөөр та хавтгай машины тэтгэмж, центээр-миль хөтөлбөр эсвэл стандарт IRS миль шатыг ажилчдаа нөхөн төлөх боломжтой. Гэхдээ эдгээр гурван сонголт нь компаний нэг ажилтанд жил бүр хэдэн мянган доллар алдах шалтгаан болж болох юм. Яагаад гэвэл тэд үнийн өөрчлөлт, хийн үнийн ялгаатай байдал зэрэг жолоочийн зардлыг тус бүрээр тооцдоггүй.
FAVR гэж юу вэ, милийг нөхөн олгох хамгийн сайн хувилбар юу вэ?
FAVR нь бизнесийн жолоодлоготой холбоотой тогтмол, хувьсах зардлыг ажилчдад татвараас чөлөөлдөг татварын нөхөн олговор юм. Тогтмол зардалд даатгал, лиценз, бүртгэлийн хураамж багтаж болох бөгөөд хувьсах зардалд түлш, засвар үйлчилгээ орно.
FAVR бол хамгийн оновчтой нөхөн олговрын шийдэл юм. Учир нь энэ нь тухайн хүний орон нутгийн зардал, бизнесийн мильт суурилсан хөдөлгөөнт ажилчдад тохирсон нөхөн олговор олгодог бөгөөд сар бүр өөр өөр байдаг.
Гэхдээ бүх тогтмол болон хувьсах зардлыг зөв зохистой бүртгэх нь удирдан зохицуулахад төвөгтэй байж болох бөгөөд энэ нь ихэнх ажил олгогч үүнийг ашигладаггүй.
Ихэнх ажил олгогчид энгийн хавтгай машины тэтгэмжийг "нэг хэмжээтэй тохирох бүх арга" (жишээ нь ажилтан тутамд $ 500 сард) сонгохыг санал болгодог. Гэхдээ энэ арга нь хоёр бизнес аялалгүй байгаа гэдгийг харгалзаж үздэггүй учраас хоёр ажилтан ижил хэмжээний нөхөн төлбөр авах шаардлагагүй болно. Нэг цент-миль хөтөлбөрийн нөхөн олговор нь илүү шударга боловч үнэн зөв биш байна.
Яагаад IRS стандарт миль шат хамгийн сайн сонголт биш вэ?
Ихэнх компаниуд IRS бизнесийн миль хувь хэмжээг ашиглаж хувь хүн бүрт юу төлөх ёстойг тооцоолох. Гэвч IRS нь өмнөх жилийн туршид тээврийн хэрэгслийн үйл ажиллагааны улсын дундаж зардалд суурилсан учир нөхөн олговрын хэмжээ шаардлагатай биш юм.
IRS rate нь өмнөх жилийн өгөгдөл ашиглан цагийн заалтын дундаж үнийг бодит нөхөн олговрын түвшин биш юм. Ажиллагсад нь нөхөн олговороосоо илүү аялал хийх, эсвэл хийн үнийг унагавал хэт нөхөн төлбөр хийх боломжтой, өнгөрсөн жилийн тоон дээр үндэслэсэн учраас төлбөрийг нь хийхгүй байх болно.
Ихэнх компаниуд машины автобус болон нөхөн олговор авахад ямар алдаа гаргадаг вэ?
Өөр өөр байршилд амьдардаг ажилчдыг нөхөн төлөхөд хавтгай машины тэтгэмж шударга биш байна. Жишээлбэл, нэг ажилтан нь өөр ажилчин амьдардаг дараагийн хотод үнэтэй харьцуулахад 12 центээр хямд үнэтэй газар амьдардаг. Түүнчлэн, автомашины аялалын тогтмол зардлыг, тухайлбал автомашины даатгалын шимтгэл, татвар зэрэг нь байршлаараа ялгаатай байна.
Бусад жолоодлого нь өөр өөр байна. Жишээлбэл, мужийн муж улсын Шарлотт хотод 825 доллараас авто даатгалын шимтгэл маш их өөрчлөгддөг. Мичиганд Детройт хотод 3,150 ам.доллар байна. Невадад 21000 доллартай тэнцэх $ 2,490 ам.долларын үнэд хүрсэн боловч Rhode Island-д $ 1,689-ийн өртөгтэй. Жерси мужид жил бүр засах зардал нь муж улсад ижил биш юм. Энэ нь Нью Жерсид дунджаар 393 ам.доллар, харин Вермонтод 270 доллар байна. Өөр өөр газарт амьдарч байгаа ажилчдад ижил тэгш төлбөрийг эдгээр өөрчлөлтүүдийг бүрэн тооцдоггүй.
Автомашины тэтгэмжийг нөхөн олговортой адилтган үздэг учраас ФИКА-гийн татвар (Нийгмийн даатгал ба Эрүүл мэндийн даатгалын татварыг төлдөг ажил олгогч) болон ФИАА болон орлогын татварыг төлдөг ажилтан хоёулаа татвар ногдуулдаг. Энэ нь компани нь автомашины тэтгэмжийн хэмжээг нэмээд ФИКА-гийн татварын шимтгэлийг төлдөг бол ажилтан нь автомашины тэтгэмжийн хэмжээ, орлогын татвар, ФИФА-ийн шимтгэлийг авдаг гэсэн үг юм. FAVR шиг татваргүй нөхөн олговрын горимд ажилтан нь "ажил олгогчийн нөхөн олговор" -ын яг үнийг яг л гэртээ авч явдаг.
Нийтийн тээврийн хэрэгслийг хувийн хэрэгцээнд зориулж цэнэглэхэд компаниуд ямар алдаа гаргах вэ?
Зарим ажил олгогчид өөрсдийн ажилчдад хувийн эзэмшлийн жолоодлого хийх зорилгоор компаний эзэмшлийн авто тээврийн хэрэгслийг ашиглахыг зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч, энэ хувийн хэрэглээ нь ажилтанд татвар ногдуулахыг хичнээн олон компани энэ талаар мэдэхгүй байгаа нь та гайхах болно. Компаниуд нь энэхүү татвар ногдох ашгийн төлөө жолоочид ногдох хэмжээг тооцоолох сайн арга байхгүй.
Ихэвчлэн байгууллагууд хувийн жолоодлогынхоо хувийн хэрэгцээг хангахын тулд тэгш хэмжээний төлбөрийг шаарддаг. Энэ нь хувийн хэрэглээнд зориулагдсан тээврийн хэрэгсэл ашигладаг ажилтнуудад мөнгөний том давуу тал болох боломжтой юм. Гэхдээ ажлын байрны гадуур тээврийн хэрэгсэл жолоодох тээврийн хэрэгсэл жолоодох, хувийн хэрэглээнд зориулж машинаа жолоодож байгаа ажилтнууд шударга бусаар хэтэрсэн төлбөр хийж болно.
Ажилтан өөрийн ажилтнуудаа үнэн зөв төлөөгүй тохиолдолд юу болох вэ?
Бизнесийн холбоотой жолоодлого зардлыг буруугаар нөхөн төлдөг ажилчид жил бүр олон мянган мянган долларын зардлаа (жилд нэг хүнд ногдох $ 3,000 доллар). Гэсэн хэдий ч энэ нь ангийн үйл ажиллагааны нэхэмжлэлийн зардлуудтай харьцуулахад юу ч биш юм. Сүүлийн жилүүдэд ажилчид 7 сая долларын нөхөн олговор олгож, ажил олгогчдыг тэгш шудрага хэмжээний нөхөн олговрын нөхөн төлбөрийг нөхөн төлүүлэхээр амжилтанд хүрсэн байна. Калифорни муж улсад ийм нэхэмжлэлийг хурдан мөрдөж, дүрэм журам нь илт биш, Калифорнийн Хөдөлмөрийн Код хэсэг 2802 нь илүү хатуу байдаг.
Калифорнийн код нь "Ажил олгогч нь ажилтныг ажил үүргээ гүйцэтгэхээс шууд гарсан бүхий л шаардлагатай зардал, хохирлыг нөхөн төлөх [ажилтныг гэмгүйгээр] нөхөн төлөх үүрэгтэй" гэж тодорхойлсон. Энэ нь ажил олгогч хязгаарлагдмал Энэ ажилд хэрэглэгддэг тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгслийн зардалд зориулж, одоо милийг нөхөн олговор олгох тохиолдлууд (Radio Shack and Toys "R" Us example) ашиглаж байна.
Ачаа тээврийн програмууд нь хувийн тээврийн хэрэгслийг хувийн хэрэгцээнд зориулж буцааж өгөхийн тулд өөрсдийн програм хангамжийг өөрийн гэсэн сорилттой тулгардаг. Компанийн тээврийн хэрэгслийн хувийн ашиглалтыг зохих ёсоор баримтжуулсан байх ёстой бөгөөд ажилтнууд хувийн хэрэгцээнд зориулж буцааж төлөх ёстой. Хувийн мэдээллээр дутуу үнэлэгддэг компаниуд компаниудад өндөр өртөгтэй IRS аудит хийх эрсдэлтэй байдаг ба компаниудыг алдсан эргэн төлөлтөө эргэн төлөх боломжтой болно.
Миний бизнест туслах зарим эх сурвалжууд юу вэ?
Таны бизнесийн бизнесийн милийг зарахын тулд шинэ дижитал ажлын байрыг хүчирхэгжүүлж буй технологийг ашиглаж болно. Жишээ нь:
- Ажиллагсдын бизнесийн аяллын мэдээллийг цуглуулах, хадгалах GPS-ийн ухаалаг төхөөрөмжүүд
- Хөдөлгөөнт апп-ууд нь ажилтны милийг автоматжуулах автоматжуулсан бөгөөд ажилтан бүрийн бизнес, зорчигч, хувийн миль зэргийг нарийн тооцоолно.
Зөв гар утасны програм хангамж, програм хангамжийн платформ дээр жолооч нарт бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, зардлыг бууруулж, IRS-ийг дагаж мөрдөхийн тулд гарын авлагын даалгавруудыг арилгаж чадна.