Төгс үйл явдлын газрыг олох алхмууд
Та төлөвлөсөн үйл явдлын төрөл, зорилгоо аль хэдийн тодорхойлсон гэж үзвэл тухайн газрыг сонгох процессийг эхлүүлэх явцад бусад олон хүчин зүйлийг авч үзэх шаардлагатай.
Энэхүү гарын авлагын дараахь үйл явдлууд нь үйл явдлын төгс орон зайг сонгох алхмуудаар таныг удирдах болно.
Зорилтот үзэгчидээ тодорхойлж, зочин жагсаалтаа мэддэг байх
Үйл явдлын байршлыг төлөвлөхдөө таны зочлох хүмүүс тань хэн болох, хичнээн хүн оролцохыг хүсч байгааг мэдэх хамгийн чухал чухал мэдээллийн нэг юм. Үйл явдлын төрөл нь тухайн байршлын сонголтыг мэдэгдэх боловч үйл явдлын орон зайг хязгаарлах хамгийн том хүчин зүйлүүдийн нэг нь түүний багтаамж юм. Та зочдын тоог наад зах нь үнэн зөв тооцоолохыг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танай байршлын сонголтыг шууд хязгаарлах болно. Та өөрийн үзэгчдийг ч бас анхаарч үзэх хэрэгтэй. Байршил нь зөвхөн үйл явдлын төдийгүй зочдын амт, хүсэл эрмэлзлэлийг илэрхийлж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Үйл явдлын өдрүүдийг тодорхойлох
Хугацаа нь олон сонголт, түүний дотор сонголт хийхэд нөлөөлнө. Таны зочин жагсаалтыг оруулсны дараа таны үйл явдлын огноо дараагийн хязгаарлах хүчин зүйл болно.
Ямар төрлийн үйл явдлын төлөвлөсөн байдлаас хамааран та хүссэн газраа олж авахын тулд өөрийн үйл явдлын огноотой уян хатан байх ёстой эсвэл хүссэн оноогоо авахын тулд танай байршлын сонголтоор уян хатан байх хэрэгтэйг олж мэдэж болно. Та хаана, эсвэл үйлчлүүлэгч уян хатан байдгийг мэдэж байхын тулд төлөвлөх газраа төлөвлөх хэрэгтэй.
Энд анхаарах зарим асуулт байна:
- Таны зочдод хуваарьт үндэслэн хэзээ гарах боломжтой вэ?
- Тэр үед ямар газрууд зохистой, хүртээмжтэй байсан бэ?
- Танай менежментийн багийн хувьд энэ үйл ажиллагааг зохион байгуулах хамгийн тохиромжтой цаг хэзээ вэ?
Таны төсөвийг тооцоолох
Нээлттэй төсөвтэйгээр хэн нэгэн нь агуу үйл явдлыг төлөвлөж, байршлын сонголтыг хязгааргүй сонгож болно. Гэхдээ таны санхүүгийн эх үүсвэр хязгаарлагдмал бөгөөд таны санхүүгийн хязгаарлалт нь таны төсөөллөөс шалтгаалах байсан ч гэсэн таны төсөв нь энгийн тооцоо эсвэл цар хүрээ байсан ч мэддэг байх хэрэгтэй. Үйл ажиллагааны төлөвлөгч нь боломжийн төсөвтөө агуу үйл явдлыг төлөвлөх боломжтой.
- Талбайн параметрүүд зай, техникийн болон хоолны зардлуудад байршдаг уу?
- Үйлчилгээнд таатай хувь нэмэр оруулж, үүрэг хариуцлагын үнэ цэнийг харуулсан уу?
- Төлөвлөгөөний мөрийн зардлын төлөвлөгөөнөөс хэтэрсэн тохиолдолд таны төсөвт уян хатан байдлыг зөвшөөрсөн үү?
Өөр өөр байршилд хамрах хүрээ
Зочинд зориулсан жагсаалтуудын жагсаалт болон болзошгүй үйл явдлын хугацааг нарийссан тохиолдолд тухайн үйл явдлын байршлыг тогтоох нь чухал юм. Зочид буудал, арга хэмжээ, хурлын төв нь үйл явдал, хуримын ёслолын үйл ажиллагаанд зориулсан хамгийн түгээмэл үйл явдлын нэг юм.
Энэ бол таны бодолд бүтээлч байх цаг юм. Дараах зүйлсийг анхаар:
- Уулзалтын сэдэв дээр үндэслэн хамгийн сайн гурван байршлын талаар юу бодож байна вэ?
- Танай зочид энэ уулзалтанд оролцохыг хүсч байна вэ?
- Таны зочдод хамгийн тохиромжтой юу байх вэ?
- Зочид буудлаас бусад гэнэтийн байршил ямар түвшинд хүрч болох вэ?
Үйл явдлын зайн хэлбэрийг олох
Таны сонгож буй газар таны төлөвлөж буй үйл явдлын төрөл зүйлд тохиромжтой зай байх ёстой. Танай үйл ажиллагаа бүжгийн шалыг шаарддаг уу? Танд ТХГН-ийн систем хэрэгтэй юу? Яригч индэр эсвэл проекторын дэлгэцийн талаар юу мэдэх вэ? Ямар төрлийн ширээний тохиргоо хэрэгтэй вэ? Эдгээр төрлийн асуултуудыг авч үзэхээс гадна доорхи газруудын төлөвлөлтийн асуултуудын заримыг та өөрөө асуух болно:
- Энэ арга хэмжээ нь таны хөтөлбөр, үйл ажиллагааны тусгай шалгуурыг хангадаг уу?
- Байр нь танай үйлдвэрлэл, зугаа цэнгэл, A / V, дуу чимээ болон бусад техникийн хэрэгцээг хангаж чадах уу?
- Байгууллагын нөхцөл байдал танай байгууллагын өндөр стандартыг тусгасан уу?
Байршлын үйлчилгээ ба хязгаарлалтыг авч үзэх
Үйл явдлын зайн зөв хэлбэрийг олохын зэрэгцээ та байрны санал болгож буй бусад үйлчилгээний төрлүүдийг хайж, үйл явдлынхаа үнэ цэнийг шийдэхийг хүсч байна. Зарим газрууд нь бусад үйлчилгээ үзүүлэгчид эсвэл нийлүүлэгчдийг хайж олохын тулд ажиллах ёстой худалдааны жагсаалтыг агуулдаг. Бусад газрууд нь тухайн үйл явдлын тухай чимэглэл болон бусад асуудалд хязгаарлалт тавьдаг. Зарим асуулт асуухад:
- Энэ байр нь сайн машины зогсоолын сонголт эсвэл үдэшлэгийг санал болгодог уу?
- Энэ байр аюулгүй байдлыг санал болгодог уу?
- Энэ байр нь хоолны газар, цэцэгсийн зохицуулалт, маалинга ба ширээний түрээс зэрэг нэмэлт үйлчилгээг санал болгодог уу?
- Энэ байранд тохиргоо хийгээд цэвэрлэгээний баг бий юу?
- Энэ газар танай бусад үйлдвэрлэгчидтэй хамтран ажиллаж буй үйл ажиллагааг хязгаарлах уу?
- Энэ газар хоол хүнс, ундааны усны доод хязгаартай юу?
Байршлын нэр хүндийг авч үзье
Үйлчилгээний байршлын нэр хүнд маш чухал. Энэ нь ихэвчлэн сайн үйл явдал болж, агуу үйл явдлын хооронд ялгаа юм. Байршлын зохион байгуулалт, ажилтнууд, үйлчлүүлэгчиддээ үйлчилдэг арга зам үргэлж дурсагдах болно. Байршлын нэр хүндийн ач холбогдлыг ойлгохын тулд эдгээр асуултыг авч үзэх хэрэгтэй:
- Чуулганы менежер, хоолны менежер эсвэл гүйцэтгэх тогоочийн үүрэг юу вэ?
- Удирдлага таныг VIP клиенттэй төстэй байх уу эсвэл олон төрлийн хөтөлбөрийн аль нэгэнд хандах уу?
- Хэр их уян хатан байх нь таныг өргөжүүлэхэд бэлэн байна уу?
- Тэдэнд сэтгүүлч, сэтгүүл байгаа эсэх?
- Энэ газар таньтай төстэй үйл явдлуудаас зургийг санал болгож байна уу?
Байршлын газар очиж үзэх
Логистик, цаг хугацааг бүрэн хориглодоггүй бол үйл явдлын төлөвлөгч бүр талбайд гэрээ байгуулахаас өмнө сайт хянан шалгалт хийнэ. Зургууд нь туйлын тустай байж болох боловч олон тооны асуудлыг зөвхөн бие даан үнэлдэг. Машины зогсоол руу орох бүх зүйл, ариун цэврийн өрөөнд орох үйл явдлын газар зэргийг үзээрэй. Чи баяртай байх болно!
Хэрэглэгчийн таашаалд нийцүүлэх
Өдрийн төгсгөлд үйл явдлын төлөвлөгчид өөрсдийн байршлын зөвлөмжийг өөрийн үйлчлүүлэгчид (энэ нь компанийн удирдлагууд, удирдлага эсвэл гадны үйлчлүүлэгчид гэх мэт) үйлчлүүлэгчиддээ танилцуулж зөвшөөрөл авах ёстой. Байршлын төлөвлөлтийн үе шатанд үйлчлүүлэгчийн талаар асуух цорын ганц асуулт нь үйлчлүүлэгч миний зөвлөмжийг зөвшөөрөх үү? Энэ асуултыг зарим нэг итгэлтэйгээр хариулж чаддаг болгохын тулд та үйлчлүүлэгчийн хүлээлт, эхнээсээ давуу талыг ойлгосон байх ёстой.