Урьдчилан таамаглах нь анхаарал хандуулах явдал юм. W-2 маягтыг ажилчдад илгээж, эдгээр маягтуудыг Нийгмийн хамгааллын захиргаатай ( W-3 шилжүүлэх маягттай хамт) илгээхийн өмнө эдгээр нийтлэг алдааг шалгаснаар асуудлуудаас зайлсхийх.
W-2 маягтыг бөглөх хугацаа өнгөрсөн
2016 оны татвараас эхлэн W-2 маягт (болон 1099 маягт) -ийг гаргах эцсийн хугацааг 1-р сарын 31 хүртэл сунгасан болно. Тиймээс таны ажилчдын 2017 W-2 маягтыг 1 дүгээр сарын 31-ээс өмнө Нийгмийн аюулгүй байдлын албанд , 2018.
Өчигдөр ирүүлсэн торгууль бий. W-2 ба 1099 маягтуудын шинэ цагийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл аваарай .
Буруу жилийн W-2 маягтыг ашиглах
Та маягтыг бөглөдөг жил биш, орлого нь татвар ногдуулах жилийн W-2 маягтыг ашиглана уу. Жишээ нь, 2015 онд ажиллагсдын цалин хөлсний хувьд 2016 W-2 маягтыг ашигла. Энэ маягтыг ажилчдад өгч, 2017 онд Нийгмийн хамгааллын захиргаа өгнө.
Өгөгдлийн хугацааг алга болгосон. Та W-2 маягтыг 1-р сарын сүүлээс өмнө ажиллагсдад өгнө үү, эдгээр маягтыг 2-р сарын сүүлчээс хэтрэхгүй байх ёстой. Хуанли нь хуанли дээр унасан өдрөөс хамааран жил бүр өөрчлөгддөг. Хүлээгдэж буй хугацаа нь амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдөр байвал тухайн өдрийг дараагийн ажлын өдөр шилжүүлнэ. Энэ жилийн жилийн эцсийн цалингийн татваруудын тодорхой хугацаа байна .
Батлагдсан W-2 маягтыг ашиглахгүй байх
Та W-2 маягтыг татаж авах боломжгүй, үүнийг хуулж, ашиглана уу.
А улаан дээр тусгай бэх байна. Баталгаажсан маягтууд, оффисын хангамжийн компани, IRS, програмын компаниас авах ёстой. W-2 маягтыг хаанаас авч болох талаар дэлгэрэнгүйг уншина уу .
Нийгмийн аюулгүй байдлын суутгалыг зогсоож чадаагүй
Нийгмийн даатгалын шимтгэлийг жилд нэг удаа Нийгмийн даатгалын шимтгэлийг хамгийн их татвар төлөх ёстой.
(Энэ нь ихэнх жилүүдэд амьдралын өртөгийг тооцох хамгийн их өөрчлөлтүүд.) Энэ нь W-2 алдаа биш боловч энэ нь нийтлэг бөгөөд та ажилчдад зориулж Нийгмийн даатгалын шимтгэлийг илүү тайлагнах болно. Дараа нь ажилчиндаа буцаан өгч, W-2 болон Маягт 941 хоёрын аль нэгийг нь улирлын цалин хөлс, татварын тайланг хоёуланг нь тусгаж өгнө. Жишээ нь, хэрэв ажилтан 9-р сард Нийгмийн Аюулгүй байдлын хувьд дээд тал нь саатсан бол 3-р улиралд 941 маягтыг өөрчлөх шаардлагатай.
W-2 маягтыг IRS руу илгээх
Нийгмийн хамгааллын маягтыг 1-р сарын эцэс гэхэд ажилтнуудад өгөх ёстой бөгөөд 2-р сарын сүүлээр Нийгмийн хамгааллын захиргаа , W-2 визээс бүх мэдээллийг хуримтлуулсан W-3 маягттай хамт өгнө.
IRS Зөвшөөрөлгүй болгохын тулд E-fling ашиглахгүй байх
В-2 маягтыг 250 буюу түүнээс дээш тооны ажил олгогчид e-file хийхийг хүсэхгүй байгаа бол чөлөөлөгдөх ёстой. В-2 маягтыг электрон хэлбэрээр (PDF) гаргахаас татгалзах тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг уншина уу.
W-2 маягт дээрх энгийн нийтлэг алдааг гаргах
W-2 маягтын хамгийн түгээмэл хэлбэрийн алдаа нь:
- Аравтын бутархай ба центийг оруулаагүй
- Хар бэх хэрэглэх (хэтэрхий хөнгөн оруулга хийх)
- Оруулах нь хэтэрхий том, эсвэл хэтэрхий жижиг байна. IRS нь 12 pt-ийг ашиглахыг зөвлөж байна. W-2s хэвлэхэд зориулсан фонтын фонт.
- Ажилчдын нэрийг буруу форматлах. Ажилтны нэр, дунд эхний эхний хайрцагт явагдана, ажилтан овог нь хоёр дахь хайрцагт явдаг ба ямар ч дагавар ("Jr" гэх мэт) гурав дахь хайрцагт явдаг.
Санхүүгийн програм хангамжийг ашиглах нь W-2 маягт дээрх алдаанаас зайлсхийхэд тусалдаг, ялангуяа алдааны хэлбэр, зайлсхийхэд тань туслах болно. 2012 оны нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг Rosemary Peavler, Бизнесийн Санхүүгийн Удирдамжаар дамжуулан цалингийн функцүүдтэй холбоотой хөтөлбөрүүдэд анхаарлаа хандуулаарай.
В-2 маягтыг хэрхэн засах вэ?
Та жил бүрийн 1 дүгээр сарын эцэс гэхэд ажилтан бүрт W-2 маягтыг бөглөх ёстой (өмнөх хуанлийн жил), гэхдээ эдгээр маягтыг Нийгмийн Аюулгүй Байдлын Захиргааны (АӨГ) -нд 2-р сарын сүүл хүртэл өгөх шаардлагагүй. Энэхүү хоцрогдол нь алдааг залруулах цагийг бий болгодог.
Хэрэв та SSA-тэй холбогдохоос өмнө алдааг залруулж чадвал залруулга хийж, засаж залруулсан маягтыг бөглөнө үү.
Хэрэв та SSA-д мэдүүлсний дараа алдаа гарвал W-2 залруулсан дамжууллын маягтыг W-3c маягтын хамт залруулсан байх ёстой.
В-2 маягтыг хэрхэн залруулах тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг Нийгмийн хамгааллын захиргаанд өгсний дараа.