Хэрэв таны бизнест хариуцлагатай төлөвлөгөө бий бол бизнесийн зардлын нөхөн олговор нь ажилчинд татвар ногдуулдаггүй. Хэрэв таны бизнесийн нөхөн төлбөрийн төлөвлөгөө нь хариуцлага тооцох төлөвлөгөөний хувьд IRS-ийн шаардлагад нийцэхгүй бол эдгээр нөхөн олговор нь ажилтан руу татвар ногдуулдаг бөгөөд холбооны орлогын татвар, цалингийн татварыг суутган тооцох ёстой.
Үүнээс гадна, та ажил олгогчийн хувьд эдгээр төлбөрийг ажилтны В -2 маягт дээр тайлагнах ёстой.
Хариуцлагын төлөвлөгөөнд ажилчдын янз бүрийн зардалд нөхөн олговрыг оруулж болно, үүнд:
- Ажилчдын аялалын зардал , үүнд хоол, үзвэр үйлчилгээ,
- Багаж, тоног төхөөрөмж худалдан авах,
- Ажиллагсадын гэр офисын зардал.
Хариуцлагын төлөвлөгөө нь ажилтнууд давтан нөхөн олгох нөхөн олговрыг (зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс хэтэрсэн дүнг) ажил олгогчдод өгөхийг шаардана. Хэрэв ажил олгогч хариуцлага тооцох төлөвлөгөөтэй байвал ажилчдын аялалын зардлыг татвар ногдуулах орлого гэж үзэх шаардлагагүй.
Төлөвлөсөн төлөвлөгөөнд тавигдах шаардлагууд
IRS-ийн "хариуцлагатай төлөвлөгөө" гэж тооцогдохын тулд таны тохиролцоо дараах бүгдийг агуулсан байна:
- Зардал нь бизнесийн холболттой байх ёстой; Өөрөөр хэлбэл ажилтан шиг үйлчилгээг гүйцэтгэх явцад тэд төлсөн эсвэл төлсөн байх ёстой.
- Ажилтан энэ зардлыг боломжийн хугацаанд хүртээх ёстой. Та зардлууд, түүний дотор он сар өдөр, цаг хугацаа, газар, дүн, бизнесийн зориулалт зэргийг багтаасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг ажилчдаар хангахыг шаардах ёстой.
- Ажилтны зүгээс нөхцөл байдлаас шалтгаалан илүүдэл нөхөн төлбөрийг тодорхой, тодорхой хугацаанд багтааж өгөхийг шаардах ёстой
Хэрэв эдгээр гурван шаардлагыг хангаагүй бол уг төлөвлөгөөг IRS хариуцлага хүлээхгүй гэж тодорхойлдог бөгөөд ажилтан таны ажилд нөхөн олгосон аливаа зардлыг ажилчинд ногдуулах татварыг тодорхойлно.
Илүүдэл нөхөн төлөлт
Илүү нөхөн олговор нь зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс илүү нөхөн олговор юм. Хэрэв ажилтан илүүдэл нөхөн төлбөрийг боломжит хугацааны дотор буцаахгүй бол эдгээр илүүдлийн дүн нь ажилтан руу татвар ногдуулна. Хамгийн түгээмэл тохиолдол бол та аялалд явахаасаа өмнө ажилтанд урьдчилгаа төлбөр өгч болох бөгөөд аяллын үеэр зардал нь ахиуц дүнгээс бага байна.
Илүүдэл нөхөн олговрыг буцаах боломжит хугацаа нь IRS-аар тодорхойлогддог, тухайлбал:
- Зардал гарсан өдрөөс хойш 30 хоногийн дотор хүлээн авсан урьдчилгаа
- Ажилтан нь төлсөн буюу гарсаны дараа 60 хоногийн дотор зардлын зохих дансаа тайлагнадаг.
- Ажилтан цалин хөлснөөс хойш 120 хоногийн дотор илүүдэл нөхөн олговрыг буцаан олгоно.
- Ажилтанд өглөгийг буцаан авах буюу хангалттай урьдчилгаа төлбөрийг хангалттай бүртгэх мэдэгдэл (дор хаяж улирал) өгч, уг мэдэгдэл хүлээн авснаас хойш 120 хоногийн дотор ажилтан хангана.
IRS-д хариуцлагатай төлөвлөгөөг оруулах
Үгүй ээ, танд бичсэн төлөвлөгөөг IRS руу илгээх шаардлагагүй. Гэхдээ та ажилчдыг зардлаар нөхөн төлөх шаардлагыг тодорхойлсон байх ёстой. Танд хариуцлагатай төлөвлөгөө гэж юу болохыг ойлгож, бизнесээ шаардлагад нийцүүлэн ажиллаж байгаа гэдгийг IRS-д харуулахын тулд танд бичгээр ямар нэг зүйл хэрэгтэй болно.
Нэгдүгээрт, эдгээр шаардлагыг ажилчдын бодлого, үйл ажиллагааны гарын авлагын нэг хэсэг болгон бичих хэрэгтэй .
Хоёрдугаарт, та ажиллагсадтай хийсэн бүх ажил гүйлгээг зардлын нөхөн олговортойгоор баримтжуулж, хариуцлага тооцох төлөвлөгөөний бүх шаардлагыг дагаж мөрдөж байгааг харуулах ёстой.
Хариуцлагатай төлөвлөгөө ба бизнесийн татвар
Эдгээр зардлыг хариуцлагатай төлөвлөгөөний дагуу хийдэг эсэх нь таны бизнесийн татварын өгөөж дээр эдгээр зардлыг хасах чадварт шууд нөлөөлдөггүй. Гэхдээ та эдгээр зардлыг бизнестэй холбоотой гэдгийг батлах хангалттай бичиг баримтыг бүрдүүлэх ёстой.
Жишээлбэл, аялал жуулчлалын нөхөн олговрын хувьд зардлыг бизнесийн татварын өгөөжийг зохих шугамаар хасч болно. Жишээлбэл, хоолны болон зугаа цэнгэлийн зардлын хувьд С-ийн 24б-ийн мөрийг (ганцаарчилсан буюу нэг гишүүн компаний хувьд) ашиглах.