Бараа материалын хяналтын асуудал байгаа бол яаж мэдэх вэ?
Бараа материалын хяналтын процессыг даралтын сорилтонд ашиглах хэд хэдэн арга байдаг. Нэг арга нь таны худалдан авагчдад зориулж саяхан хийгдээгүй илгээмжийг хянаж үзэх явдал юм. Таны гарт байгаа зүйл, хөлөг онгоцонд бэлэн байгаа талаар ойлголт дутмаг байгаагаас эдгээр алдсан тээвэрлэлтүүдийн аль нь байсан бэ?
Жишээлбэл, Та А хэсэг бүр 100, 100 хэрэглэгч нэг бүрийг асууж болох байсан. Гэхдээ тэд дараагийн долоо хоног хүртэл хөлсөлж авах шаардлагагүй байсан тул А хэсэг бүр 100 агуулахад сууж байсан. Маргааш нь өөр нэг үйлчлүүлэгч дуудаж, нэг хэсэг нь 100-г асууна. Та оффисоос хол байсан, жижиг бизнес эрхлэгч өөртөө анхаарал тавьдаг дөчин сая бусад зүйлсийг анхаарч, өөр нэг ажилтан дуудлага авч . Тэр нэг ажилтан шалгаж, тэндээ А хэсэг 100-т сууж, хоёр дахь үйлчлүүлэгчээ ачуулсан. Дараагийн долоо хоногт та А хэсэг бүрийн 100-г эхний худалдан авагч руу шилжүүлэх шаардлагатай байсан бөгөөд энэ нь байхгүй байсан.
Таны жижиг бизнес нь бараа материалын хяналтын асуудалтай байж болзошгүй. Зөвхөн жижиг бизнес эрхлэхийг төдийгүй хөлөг онгоцноос авах боломжтой зүйлсийг мэдэх нь чухал юм. Дээрх тохиолдлын хувьд нэг ажилтан таныг А хэсэг бүрийг 100 хөлөг онгоцонд авч явахыг хараад 100 хүн тус бүр өөр хэрэглэгчдэд хуваарилагдсан гэдгийг мэдүүлэхийн тулд ямар ч процесс байгаагүй.
Шалны хуудасны аудит
Бараа материалын хяналтыг даралтын сорилтод ашиглах өөр нэг арга бол давхар хуудас хүртэлх аудит хийх явдал юм. Энэ нь танай агуулахын давхарт (эсвэл өрөө тасалгаа, танхим г.м) эсвэл гараж (жижиг бизнес эрхэлдэг газар хаана ч гэсэн) хадгалагдаж, тоолохын тулд хэд хэдэн зүйлийг сонгоно гэсэн үг юм.
Бид хэдэн зүйлсийг сүүлд тоолох талаар ярилцах болно, гэхдээ та дууссаны дараа тооллогын дугааруудыг тоолж байгаа систем рүүгээ тоолж орно. Энэ нь таны WMS (агуулахын менежментийн систем), ERP / MRP (аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлт / материал шаардлагын төлөвлөлт), Excel програм, дэвтэр эсвэл магадгүй түүний дараах овоо юм. Хэрэв танд бараа материалын мөрөөдлөө биелүүлэх систем байхгүй бол энэ нь зөвхөн Post-ийн овоо байсан ч гэсэн танд бараа материалын хяналтын асуудал байгаа.
Шалан дээр шалгаж үзэхэд бараа материалын хяналтын тогтолцоо таны бодож байсан зүйлдээ хийсэн зүйлсийг харьцуулж үзээрэй. Дахин хэлэхэд таны зорилго 100% -ийн нарийвчлалтай байх ёстой. Хэрэв таны биеийн тооллого нь таны бараа материалын хяналтын системд байгаа зүйлд нийцээгүй байсан бол яагаад гэдгийг та мэдэх үү? Дахин сэргийлж эсрэг хариу арга хэмжээг хэрэгжүүлж чадах уу? Тооцоонд ороогүй хамгийн түгээмэл шалтгаануудын заримыг дурдвал:
- Та нийлүүлэгчээсээ ачааг хүлээн авсан боловч хайрцагт байгаа хэсгүүдийг тооцоогүй болно. Багцлах жагсаалтыг 100% үнэн зөв гэж үзэхгүй. Хайрцаг нээж, агуулгыг тоолно. Хэрэв танай ханган нийлүүлэгч таныг 1000 сэлбэг илгээж, тэд таныг зөвхөн 990 ширхэг илгээж, та алдааг барьж чаддаггүй бол танд зөвхөн бараа материалын хяналтын асуудалд төдийгүй та өөрийн үйлчлүүлэгчдээ богино хугацаанд тээвэрлэж болно.
- Та харилцагч руу хэсгээр ачуулсан ч таны бараа материалыг зөв хасаагүй болно. Эсвэл бүгд. Таны бараа материалын нийт дүнгээс таны гадагшаа илгээмжийг хасаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Чанарын асуудлууд нь таны бараа материалын зарим хэсгийг устгах боломжтой. Гэхдээ таны бараа материалын хяналтын систем нь ашиглагдах болон ашиглагдах боломжгүй зүйлсийн хооронд ялгах аргагүй, тиймээс таны систем таны хэрэглэж байгаагаас илүү байна гэж хэлдэг. Хэрэглээний болон ашиглах боломжгүй бараа материалын хооронд ялгах чадвартай байх нь зөвхөн чанарын асуудалтай хэсгүүдийг хянах боломжийг олгодог төдийгүй, үнэт зүйлсийг хувьцаа эзэмшигчдэд хадгалахын зэрэгцээ бараа материалын нөөцийг хуваарилах механизм байж болно.
- Танай бүтээгдэхүүн үнэ цэнэтэй, амархан явах уу? Алтны зоос зарж борлуулдаг компанийг даван туулахад зарж борлуулдаг компани байж болох юм. Бараа материалын хяналтын төлөвлөгөө нь таны бүтээгдэхүүний аюулгүй байдлыг хангах арга замыг багтаасан эсэхийг шалгаарай. Мөн бараа материалынхаа мөшгөлтийг хянах мөчлөг тоолох програмыг хэрэгжүүлэх.
Классын тоог үндэслэнэ
Циклийн тоон хөтөлбөр нь эдгээр шалан дээр тоолох явцад тохиолддог зүйл юм. Циклийн тоон хөтөлбөр гэдэг нь таныг байнга тоолоход хувь нэмрээ оруулдаг процесс юм. Ингэснээр та бүтэн жилийн туршид бүгдийг (эсвэл хамгийн багаар бодоход хамгийн үнэтэй хэсгүүдийг чинь тоолсон) тоолсон байна.
Та мөчлөгийн тооллын програмыг жилийн физикийн тооллого ашиглан ашиглаж болно. Энэ нь ихэвчлэн эдгээр биет бараа материалын өөрчлөлтийг багасгахад тусалдаг. Зарим компаниуд жил бүрийн физик бараа материалын оронд мөчлөгийн тооллыг ашигладаг, гэхдээ би үүнийг санал болгодоггүй.
Таны мөчлөгийн тооны хөтөлбөрийн параметрүүдийг тодорхойлохын тулд дараах зүйлсийг тодорхойлох хэрэгтэй:
- Нийт хичнээн хувийг тоолох ёстой вэ?
- Та жилийн туршид тоолох гэж байна уу? Хэрвээ үгүй бол та захын цэгийг хэрхэн тодорхойлох вэ? Ерөнхийдөө компаниуд 80-20 дүрмийг дагаж мөрддөг, өөрөөр хэлбэл бараа материалын 80% нь таны эд анги 20% -аас бүрддэг учраас 20% -ийг тоолоход анхаарна.
- Та хэр их тоолох вэ?
- Хэн тоолох вэ? Хэрэв танай компани хангалттай том бол мөчлөгийн тоолуур нь ажлын гүйцэтгэлийг тооллогын нарийвчлалтай нягт холбоотой байх ёстой. Энэ нь мөчлөгийн тооллын процесст ашиг сонирхлын зөрчилдөөн үүсэхэд тусална. Циклийн тоо нь аудит - ажлын гүйцэтгэлийн үнэлгээний хэрэгсэл биш юм.
- Тооцоог яаж явуулах вэ? Давхардах хуудас нь хамгийн тохиромжтой арга юм. Циклийн тоолуурыг тоонууд болон байршлын жагсаалтыг өгнө. Тоологчид шалан дээр очоод тоолно. Хэдэн хүн тэнд байх гэж байгаагаа төсөөлөх ёсгүй. Өөр нэг арга бол хуудас хүртэлх тоо юм. Энэ бол давхарын хуудасны аргын эсрэг юм. Хуудас шалган авах аргыг тооллогын хяналтын системийн дагуу таны сэлбэгийн жагсаалт, тэдгээрийн харгалзах тоо зэргийг өөрийн тоологчдод хүргэж өгдөг. Тоолуур нь тавиур дээр физик хэмжигдэхүүнүүдийг системийн тооллоготой харьцуулахад шалгадаг.
Дээрх мөчлөгийн тооны үйл явцын хүчин зүйлсийг ойлгосноор та өөрийн мөчлөгийн тооллын програмыг байгуулж чадна. Жишээ нь, хэрэв та 500 ширхэг тоог тоолж, долоо хоног бүр нэг удаа тоолж чадвал долоо хоногт 10 хэсгээс (эсвэл өдөрт 2 удаа) тоолж болно. 50 долоо хоногийн эцэс гэхэд та бүх 500 тооны тоог тоолно. Маш олон тооны тоог тоолох бүрт тоолж, нэг хэсгийн тоог тоолж, өөрийг тоолж чадахгүй.
Энэ үйл явцын үед бараа материалын тооллого тасарсан үед мэдэх нь чухал юм. Тиймээс мөчлөгийн тоолуур нь агуулахын хянагч эсвэл бараа материалын хяналтын ажилтан байж болохгүй. Эдгээр ажилтнууд менежментийн асуудалд тулгараад байгаа асуудлуудыг шийдэхгүйгээр засч залруулах ажилчдын хүний шинж чанар юм. Жижиг бизнесийн эзэн, менежерийн хувьд та бараа материалын суурь процессыг хянадаггүй үйл ажиллагаа явагдаж байгааг мэдэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр урсгалын доод талаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг хэрэгжүүлэх боломжтой .
Бараа материалын хяналтын асуудлуудыг шийдвэрлэх
Циклийн тооллогын хөтөлбөр, жилийн тооллогын бүртгэлтэй хослуулах нь бараа материалын хяналтын асуудлуудыг шийдвэрлэхэд ихээхэн цаг хугацаа зарцуулдаг. Дугуйн тооллогын хөтөлбөрүүд нь бараа материалын хяналт дахь дутагдалтай талуудыг тодорхойлоход тусалдаг боловч таны мөчлөг тоолж буй хөтөлбөрүүдийг илрүүлэхэд гарсан өөрчлөлтийг засахын тулд та хийх болно.