Хугацаа, яаж дуусгах вэ, W-2 маягтуудыг хаана явуулах вэ
W-2 маягт нь ажил олгогчдод жил бүр ажил олгогчийн зүгээс гаргасан нийт ажиллагсадын нийт цалин, Нийгмийн даатгалын орлого, Эрүүл мэндийн даатгалын орлого, ажилчдын төлж байсан татварын болон улсын татвар зэргийг харуулсан тайлан юм. Энэ маягтын зорилго нь ажилтанд орлогын татварын маягтанд тусгагдсан мэдээллээр хангах явдал юм. Мөн Нийгмийн аюулгүй байдлын алба болон IRS-ийн мэдээллийг ажилтны орлогын татварын өгөөжийг баталгаажуулж өгдөг.
В-2 маягт хэзээ вэ?
Анхаарах зүйл: 2016 оны жилийн татварын тайлангууд болон дараагийн жилүүдээс эхлэн W-2 болон W-3 маягтуудыг ирэх оны 1 дүгээр сарын 31-ний дотор Нийгмийн хамгааллын захиргаатай (SSA) маягтаар бүрдүүлэх ёстой. Тиймээс 2017 оны татварын төлбөрийг 2018 оны 1 дүгээр сарын 31-ний дотор бөглөх ёстой. Татварын залиланг бууруулахын тулд өөрчлөлтийг хийсэн. 2018 оны жилийн цалингийн татварын тайланг 2017 онуудад төлөх хугацаа нь тухайн жилийн эцсийн хугацааг харуулна.
W-2 маягтыг 1-р сарын сүүлчээс өмнөх ажиллагсдад өгөх ёстой. Энэ хугацаа нь өөрчлөгдөөгүй. W-2s нь SSA-тай онлайнаар холбогдоогүй бол дамжуулах W-3 маягтыг агуулсан байх ёстой. Нэгдүгээр сарын 31-ний хугацаа нь шуудан болон онлайнаар SSA руу илгээдэг. Хугацаа дууссаны дараа ирүүлэх нь хожимдуулсан шийтгэлийг бий болгоно.
Тиймээ, та W-2-ыг Нийгмийн Ажиллагааны Удирдлагын (SSA) -тай хамт ажиллагсаддаа маягтаар ирүүлэхтэй адил хугацаанд хүлээлгэн өгөх ёстой.
Энэ нь 1-р сард ажилчдад өөрсдийн маягтыг өгөхөд хүргэх сайн шалтгаан болж байгаа бөгөөд ингэснээр та АЖГ-т ирүүлэхээсээ өмнө алдааг олж, засварлаж чаддаг.
W-2 маягтын хэсэг
W-2 маягт нь олон талт хэлбэртэй байна:
- А хуулах нь Нийгмийн хамгааллын захиргаанд очно. А хуулах нь ихэвчлэн орон зайн лазераар сольж болох улаан хэлбэрээр хэвлэгддэг. Хэрэв та цаасан хуулбарыг бөглөж байгаа бол зөвхөн АХБ-аас өгсөн баримтыг ашиглах ёстой.
- Хуулбар 1 нь хот, муж, орон нутагт зориулагдсан
- Б хуулбар нь ажилчдын холбооны татварын буцаалттай танилцах явдал юм
- C хуулбар бол ажилтны тэмдэглэл юм
- Хуулбар 2 нь хот, муж, орон нутгийн өөр нэг хуулбар юм
- D хуулбар нь ажил олгогчийн бүртгэлд зориулагдсан.
W-2 маягтыг хаанаас авах вэ?
Та W-2 маягтыг интернетээр хуулж болохгүй. Дээр дурдсанчлан, маягтын А хуулбарыг тусгай цаасан дээр хэвлэв. Та албан ёсны маягтыг ашиглах ёстой. Та албан ёсны W-2 маягтыг хуулбар дэлгүүрээс, татварын програмын зарим програм (жижиг бизнесийн хувилбарыг хайж олох), эсвэл татварын зохицуулагчаас авч болно.
W-2 маягтыг бөглөхөд ямар мэдээлэл хэрэгтэй вэ?
Таны бизнесийн тухай мэдээлэл
В-2 бүрт та өөрийн бизнесийн талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай болно.
- Таны захиалагчийн үнэмлэхний дугаар
- Таны бизнесийн нэр
- Таны бизнесийн хаяг
- Таны бизнесийн улсын татварын дугаар (таны орлогын татварын байдалтай хамт)
Таны ажилчдын талаарх мэдээлэл
Ажилтан бүрийн хувьд танд хамгийн сүүлийн үеийн хувийн мэдээлэл хэрэгтэй болно:
- Нийгмийн даатгалын дугаар эсвэл бусад татвар тодорхойлох дугаар
- Нэр
- Хаяг
Ажилчдын орлогын талаарх мэдээлэл
Дараа нь та өнгөрсөн жил нийт цалин хөлс, ажилтан бүрийн суутгах талаар мэдээлэл авах шаардлагатай болно:
- Нийт цалин, тэтгэмжийн орлого, бусад нөхөн олговор
- Нийгмийн даатгалын нийт цалин ( дээд тал нь Нийгмийн Хамгаалал хүртэл )
- Нийт эмчийн цалин (нийт цалинтай адил)
- Нийгмийн халамжийн зөвлөгөө болон хуваарилсан зөвлөмжүүд
Тэтгэврийн төлөвлөгөөний тухай мэдээлэл
Шигтгээ 12-т W-2 бүрт ажилтан бүр тэтгэвэрт гарах төлөвлөгөөтэй эсвэл танай компанитай хамт тавигдаагүй төлөвлөгөөгөө тусгасан бол энэ ажилтан нь хууль ёсны ажилтан юмуу эсвэл гуравдагч талын өвчтэй цалин хөлс авсан бол, .
Тусгай ашиг тусын тухай мэдээлэл
W-2-ийн Шигтгээ 13-т ажилтнуудын тэтгэмжийн төлөвлөгөө болон ажилчдын орлогын татварын тайланд тайлагнагдах ёстой бусад суутгалын талаарх мэдээллийг шаарддаг. Маягт W-2-ын зааврыг Шигтгээ 13 кодын лавлагаа зааврыг агуулна .
Хяналтын дугаар (заавал биш)
Хэрэв та олон ажилтан төлж байгаа бол W-2 маягт бүр дээр дотоод хяналтын дугаарыг нэмэхийг хүсч болно. Та өөрөө тоог үүсгэж болно, эсвэл цалингийн бэлтгэлийн програм энэ тоог үүсгэж болно.
В-2 мэдээллийг хаанаас олж авах вэ?
Энэ маягтын мэдээлэл нь цалин хөлс, суутгал, эмчилгээний төлөвлөгөө, эрүүл мэндийн хадгаламжийн дансууд болон бусад зүйлүүдийн хамт суутган тооцсон цалингийн бүртгэлийг жил бүр гаргадаг. Мөн ажилчдад зориулж одоогийн W-4 маягтыг бөглөнө үү. Ажилтан W-4 маягтыг ашиглан тэдний хаяг, нийгмийн хамгааллын дугаар (эсвэл татвар төлөгчийн дугаар ) өгөх болно.
W-2 маягтыг хэрхэн бөглөх вэ?
В-2 маягтыг хэрхэн бөглөх талаар энэхүү нийтлэлийг алхам алхмаар процессоор дамжуулна .
Би W-2 маягтыг хэрхэн илгээх вэ? Би эдгээр маягтуудыг онлайнаар илгээх үү?
Та 2-р сарын сүүлээр W-2 маягтыг Social Security Administration (SSA) руу илгээж байна. Тиймээ, эдгээр маягтууд онлайнаар SSA руу Бизнес Онлайн үйлчилгээг ашиглан хүргүүлж болно. Хэрэв та 250 буюу түүнээс дээш W-2 маягттай бол тэдгээрийг SSA-д онлайнаар оруулах ёстой.
W-2 маягт дээр би алдаа гаргавал яах вэ?
Эдгээр маягтуудыг ажилтнууддаа илгээхийн өмнө эдгээр нийтлэг алдааг шалгана уу . Хэрэв та алдаа гаргасан бол маягтыг хялбархан засч залруулж өөрчилж болно. Хэрэв та Нийгмийн Аюулгүй байдлын Захиргааны маягтыг бөглөсний дараа алдаа илрүүлсэн бол энэ маягтыг засах процесс байна . Та мөн W-3 дамжуулалтын маягтыг дахин илгээх ёстой.