Бизнес эрхлэгчдэд тулгарч буй томоохон бэрхшээлүүдийн нэг нь хэтэрхий ихийг хийхийг оролдож байна. Хамгийн хялбар шийдэл үү? Оролцогч. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг хийхээс илүү амар гэж хэлэв. Гэхдээ үнэндээ, ямар ч бизнес эрхлэгч, тэр өөрөө эсвэл багийн хамт ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран төлөөлж чадна. Эхлээд эхлэхэд хэд хэдэн хатуу зөвлөмжүүд байна.
01 - Хүчтэй систем үүсгэх
Даалгавруудыг гүйцэтгэхээс өмнө та хүчтэй систем үүсгэх хэрэгтэй болно. Эхлээд яаж эхлэх вэ:
1. Нийт анхаарал хандуулах.
Цаас цаас гарч ирэн дундаас доошоо зур. Хуудасны нийт фокус. Зүүн гар талд долоо хоногийн дотор хийж буй бүх ажлуудыг бичнэ үү. Үйлчилгээг хүргэж, шинэ бүтээгдэхүүн бий болгохын тулд утсаар ярихын тулд утас руу хариулах. Баруун талаараа, дуртай 3 зүйлийг бич. Жагсаалтуудыг харьцуулна уу.
2. Төлөөлөх хялбаршуулалтад зориулсан бүлгийн үүрэг.
Даалгавар тус бүрийн дараа түүнийг гурван үндсэн бизнесийн нэгээр нь тэмдэглээрэй:
- Захиргаа (албан газрын бичиг баримт)
- Борлуулалт / Маркетинг (худалдан авагчдыг татаж эсвэл борлуулах)
- Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэл (бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, тээвэрлэх, хүргэх)
3. Документыг эхлүүлэх.
Даалгавар тус бүрийг дуусгах хүртэл алхмуудыг бичээрэй. Та "Бид яаж _____________ вэ" гэсэн зүйлийг эхлүүлж болно. Та өөртөө хамгийн хялбар аргыг ашигла: дэлгэцийн зураг, бичигдсэн эсвэл бичсэн алхам, диаграмм-цаасыг цаасан дээр буулгаж, үүнийг Туршилтын гарын авлага гэж нэрлэ.
Энд хатуу систем үүсгэх талаар зөвлөгөө авах.
02 - Outsource
Аутсорсинг эхлүүлэхэд бэлэн үү? Та зохион байгуулалттай эхний хувилбарыг авахыг хүсэх болно. Энэ нь таны Бакыг хамгийн сайн болгох хамгийн сайн арга юм. Аутсорсингийн харилцаа холбоог хэрхэн яаж ашиглах талаар энэ мэдээллийн өгүүллүүдийг уншаарай.
03 - Удахгүй түрээслэх
Зөв шударга хүмүүсийг хөлслөх нь бэрхшээлтэй байж болох ч цаг заваа зориулах нь зүйтэй. Gallerist, бизнес эрхлэгч, зохиолч Жек Бекман нар шинэ бизнес эрхлэгчиддээ урт хугацааны турш анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна: "Та нар маргааш цалин хөлсөлж байгаа хүнээ байнга бодож байдаг ч гурван сарын хугацаанд хөлсөлж байгаа хүнээ бодоход илүү ухаалаг болно."
04 - Solicit Санал хүсэлт
Кен нь маш амжилттай график урлагийн бизнесийг борлуулдаг бөгөөд жилд 1.5 сая долларын борлуулалт хийдэг. Захиргааны ажил хийдэг хоёр ажилтантай. Түүний асуудал: тэрээр төсөөлж буй төслүүдийг хэрэгжүүлэх хангалттай цаг хугацааг богиносгож, бизнесээ урагшлуулахын тулд хангалттай цаг хугацааг чөлөөлж чадаагүй.
Долоо хоног тутмын ажилчдын уулзалт төслийг танилцуулж, илүү их ажлыг хийж чадах ажилтнуудынхаа саналыг авах. Түүний ажилтнууд сэтгэл хангалуун байсан бөгөөд уулзалтынхаа талаар санал бодлоо хуваалцахаар тэсэн ядан хүлээж байлаа. Тэд урьд өмнө хэзээ ч байгаагүй, илүү их сэтгэл ханамжтай байдаг.
05 - Автоматжуулалт
HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social, Buffer зэрэг олон нийтийн хэвлэл мэдээллийн маркетинг зэрэг автоматжуулсан даалгавруудыг автоматжуулах олон арга хэрэгслүүд байдаг. Өөрийн шинэчлэлтүүдийг төлөвлөж, өөрийн акаунтын гүйцэтгэлийн талаарх анализыг харахын тулд тэдгээрийг ашиглана уу.
Өөр нэг гайхалтай автомат сонголт бол IFTTT.com бөгөөд давтагдах онлайн даалгавруудыг "жор" үүсгэдэг. Жишээлбэл, хэрэв та Twitter дээр шуудангаар Facebook-д автоматаар байршуулах зурагтай байхыг хүсвэл, эсвэл таны нийгмийн зургийн аль нэг зургийг Dropbox-д автоматаар хадгалах болно. IFTTT.com үүнийг хийж чадна.