Сангийн лавлах бичгийг хэрхэн бичих

Ихэнх сан нь өнөөдөр таны ашгийн төлөө бус байгууллага эхлээд санхүүжилт авахаар ойртох үедээ саналаа бичсэн захиа (лавлагааны лавлагаа - LOI гэх мэт) илгээдэг.

Лавлагааны захидал тоглолтын нэг хэсэг нь шалгагдаж байгаа мэт санагддаг. Хэрэв та сайн тохироогүй бол яагаад цаг хугацаа зарцуулах вэ? Хэдийгээр та аль сууриа санхүүжүүлж болох талаар судалгаа хийхийн тулд маш сайн ажил хийсэн ч, танай байгууллага болон уг сан нь сайн тохирсон гэдэгт итгэлтэй байх нь хэцүү юм.

Саналаа бичсэн захидал нь та болон санхүүжүүлэгч нь сайн тоглох эсэх талаар өөр сорил байж болно.

Сангийн үзэл бодлын үүднээс авч үзвэл эхний боломжит санхүүжилтийн санааг хамгийн багаар бодоход хоёр, гурван хуудастай захиагаар бүрэн багцын багцаас илүү хурдан болгох боломжтой. Сан нь төсөл тань зорилгоо зөв сонгох, тэргүүлэх чиглэлийг санхүүжүүлэхийг шийдсэний дараа таныг бүрэн дүүрэн саналаа ирүүлэхийг хүсч болно.

Лавлагааны захидал нь ашгийн төлөө бусдад илүү хялбар байх болно. Гэхдээ сонсголтой адилаар та заавал LOI-г авахгүй байх ёстой. LOI нь хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэх хамгийн сайн боломж юм.

Таныг ЭНД-д оруулах ёстой юу?

Төслийн санал нь санал болгож буй төсөөтэй төсөөтэй зүйл бөгөөд энэ нь богино ... мини-санал. Санал авах захидал буюу ЗӨЗ-ууд нь буцалтгүй зохиогчийн хэрэглэдэг хэд хэдэн төрлийн саналуудын нэг юм.

Та аль хэдийн аль хэдийн бичсэн, аль хэдийн хэсэгчлэн санхүүжигдэж болох аль хэдийн бичигдсэн байж болох буцалтгүй саналаас ГХЗ-ийн элементүүдийг зурж болно.

Эсвэл та боломжит саналыг хамтран боловсруулах явцад байгаа мэдээллээ ашиглаж болно.

Саналаа бөглөхөөс өмнө АУДИТ илгээх нь таны санаандаа өөрчлөлт оруулахад ашигладаг үнэ цэнэтэй санал хүсэлт авах арга юм.

Хэрэглээний энгийн захидлын элемент

Оршил

Танилцуулга нь богино хэмжээний товч хураангуй байх ёстой.

Энэ нь таны байгууллагын нэр, хүссэн мөнгөний хэмжээ, төслийн тодорхойлолт зэргийг багтаана. Төслийг санхүүжүүлэгчийн удирдамж, санхүүжилтийн сонирхолд хэрхэн нийцэж байгаа талаар тайлбарлахыг хүсч байна.

Байгууллагын тодорхойлолт

Өөрийнхөө хэрэгцээ шаардлагыг хангах чадварыг товчхон, төвлөрүүл. Өөрийн ашгийн бус товч түүхийг өгч, хөтөлбөрийнхөө тоймыг өгнө үү. Одоогоор хийж буй зүйлээ шууд холбож, хүссэн санхүүжилтийг гүйцээж хийхийг хүсч байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хэрэгцээний тайлан

Төсөлдөө хүрч болох хэрэгцээг тайлбарла. Зорилтот хүн ам, газар зүйн байршлыг тодорхойлно. Статистик тоо баримт, хэд хэдэн жишээг авч үзье.

Арга зүй

Та энэ асуудлыг хэрхэн шийдэх вэ? Төслийг товчхон тайлбарлаж, төслийн гол ажилтнууд, нэр, төслийн гол ажилтнуудын нэрс, төслийн зорилтуудаа оруул.

Санхүүжилтийн бусад эх үүсвэр

Хэрэв та энэ төслийг дэмжихийн тулд бусад агентлагууд эсвэл ашгийн бус байгууллагад хандаж байгаа бол тэдгээрийг богино догол мөрөнд дурьдана уу. Танд аль хэдийн санхүүжигдсэн санхүүжилтийг оруулаад эхэлсний дараа төслийн дэмжлэгийг хэрхэн хүлээж авах талаар тайлбарлана уу.

Хураангуй

Төслийн зорилгоо дахин илэрхийлж, нэмэлт асуултууд урьж, санхүүжүүлэгчийнхээ цаг зав, хэлэлцүүлэгт талархлаа илэрхийлэх.

Санхүүжүүлэгчийн зааварт заасан хавсралтыг оруул.

Төсөв нь таны асуултын захидлаас шаардаж байж магадгүй эсвэл шаардагдаж магадгүй юм . Санхүүгийн удирдамжийг шалгана уу. Зарим удирдамж нь яг нарийн, дагаж мөрдөх нь чухал юм.

Гэхдээ, Миги Карлссон, Урамшлын Тэтгэлэг: Алхам Алхам , Та эдгээр асуултуудтай ЛИ-ийнхээ талаар эргэцүүлэн бодоорой:

  1. Төслийн нэр болон эхний догол мөрний хайж буй мөнгөний хэмжээгээ би бичсэн үү?
  2. Миний хоёр дахь догол мөр нь төсөл болон холбогдох бусад төслүүдийн талаар хангалттай тайлбарласан уу?
  3. Би эрхэм зорилгоо тодорхойлсон уу?
  4. Төслийн хэрэгцээ шаардлагыг гаргасан уу?
  5. Төслийн үр дүнд хүрэх үр дүнгийн талаар би тодорхой байсан уу?
  6. Төслийн хэрэгжилтийг тодорхой болгох уу?
  7. Би энэ төсөл болон сангуудын тэргүүлэх чиглэлүүдийн хооронд сайн тохирох нөхцөлийг гаргасан уу?
  1. Би өмнө нь хийсэн санхүүжилтийн талаархи мэдээллийг оруулсан уу?
  2. Асуултанд хариулж чадах хүнийг холбоо барих хаягийг би оруулсан уу?

Хэрэг бvртгэх захидал бичихээс ємнє бvхэл бvлгийн элементvvдийг хянаж vзэх. Та Сангийн Төвийн шилдэг ном, Сангийн Төвийн Удирдах Зөвлөхийн лавлагааны нэмэлт дээжийн нэмэлт жишээг харж болно.

Дээжийн LOI

Жон Хантер
Хөтөлбөрийн ажилтан
Хаана ч олон нийтийн сан
625 Смит Сан
Аль ч хот, XN 28905

Эрхэм ноён Хантер:

Таныг Anywhere Community Foundation-д энэ захидлын хариуг уншсанд баярлалаа. Манай Хотын ахмадын төв Эмэгтэйчүүдийн Эмэгтэйчүүдийн тусламжийн туршилтын хөтөлбөрт бүрэн хэмжээний саналыг авах сонирхолтой байгааг бид мэдэж байна. Бид 35,000 долларын буцалтгүй тусламжийг авахыг хүндэтгэж байна.

Энэхүү төсөл нь ахмад эмэгтэйчүүдэд зориулсан анхны айлчлал юм. Манай ахмадын төв зэрэг байгууламжууд дээр очих боломжгүй тул ахмад эмэгтэйчүүд ахмад эмэгтэйчүүдийг гэртээ үлдэж байна.

Бид нийгэмд тусгаарлагдсан эмэгтэйчүүдэд нийгэмшүүлэх боломж, эрүүл мэнд, эрүүл мэндийн мэдээлэл, нийгмийн үйлчилгээг үзүүлэхээр төлөвлөж байна.

Манай туршилтын хөтөлбөр таны Сангийн сонирхлын бүлгүүдэд яг таарч тохирно: ахмад настны эрүүл мэндийн үйлчилгээ; гэр бүлд туслах ахмад настанд хүрч үйлчлэх; ахмадын үйлчилгээг үзүүлэгч байгууллагад туслалцаа үзүүлэхэд нь туслах болно.

1985 онд байгуулагдсан Хотын ахмадын төв нь манай муж улсын хамгийн том төв бөгөөд саяхан бидний шинэчлэн засварласан барилга байгууламж дээр 400 гаруй ахмад настанд үйлчилдэг.

Бидний эрхэм зорилго бол ахмад настнуудад амьдралын чанарыг сайжруулах замаар эрүүл, хараат бус амьдралын хэв маягийг сайжруулж, хадгалахад нь туслах явдал юм.

Бидний хамгийн сүүлийн үеийн судалгаагаар үйлчилдэг ахмадуудын дунд сэтгэл ханамжийн түвшин 95 хувьд өндөр байна. Бид тэжээллэг үдийн хоол, нийгмийн боломж, бие бялдрын дасгал сургуулилт, жилийн туршид боловсролын үйл ажиллагаа явуулдаг.

Манай мужийн дээд түвшний хүн амын тоо ирэх 20 жилийн хугацаанд 30 хувиар өсөх төлөвтэй байна. Эдгээр ахмадуудын олонхи нь ядуурлын түвшнээс доогуур буюу ядуурлын түвшнээс доогуур түвшинд байна.

Бид эдгээр олон ахмадуудаас манай олон нийтийн төв рүү ачиж, өдөр бүр 25-35 үйлчлүүлэгчиддээ үйлчилдэг таван тээвэрлэлтийн мотортой хамт тээвэрлэж болно.

Гэсэн хэдий ч тээврийн системийг өргөжүүлэх нь үнэ өртөг өндөртэй бөгөөд бид гэр орондоо үлдэх боломжгүй ахмад настнуудын тоог нэмэгдүүлж, хангалттай хэмжээгээр өргөжүүлэх боломжийг олгодоггүй.

Үүний үр дүнд бид аль ч хотын ахмадын төвийн Эмэгтэйчүүдийн тусламж үйлчилгээний туршилтын хөтөлбөрийг санал болгож байна.

Сайн дурын ажилтнуудаар дамжуулан мэргэжлийн нэг ажилтан (нийгмийн ажилтан) хяналтан дор олон тооны гэрийн ахмад настнуудын талаархи ойлголтыг өргөжүүлж чадна гэж бид бодож байна.

Манай нийгэмлэг дэх ганц бие эмэгтэйн бэл бэнчингийн давамгай байдлаас болж эмэгтэйчїїдийн нурууг хязгаарласан. Туршилт амжилттай болсон тохиолдолд бид гэрээсээ гадуурхалсан хүмүүс, хосуудыг багтаах хөтөлбөрөө өргөтгөхийг хүсч байна.

Бидний нэг жилийн туршилтын хөтөлбөрийн зорилго нь:

1) долоо хоногт нэг удаа очиж уулзахаар 50 хүнтэй гэр бүлтэй болох;

2) Сайн дурынхны 100 гаруй хүнийг эргэлтэнд оруулан ажилд авах (сайн дурын ажилтнуудыг олон тооны сайн дурын ажилтнууд манайд очиж байгаа манай ахмадуудаас элсүүлж болно); болон

3) Жилийн туршид урьдчилан тогтоосон олон тооны судалгааны багажаар хэмжсэн ахмадуудын эрүүл мэнд, үйл ажиллагааны түвшинг сайжруулах.

Манай гэрээр зочлохоор төлөвлөж буй зарим үйл ажиллагаанууд гэвэл:

Нэг жилийн туршилтын хөтөлбөрийн нийт зардал нь $ 70,000. Үүнээс тэн хагас нь мужийн захиргаа болон бусад санхүүжүүлэгчдийн аль аль нь үйлдэгдэж байсан.

Таны $ 35,000-ийн хөрөнгө оруулалт туршилтын төслийг бүрэн хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай санхүүжилтийг дуусгах болно. Манай удирдах зєвлєл нь тєслийн талаар сонирхолтой байдаг бєгєєд бидэнд сонирхолтой олон сайн дурынхан байдаг.

Энэхүү сонирхолтой төсөл дээр та бүхэнтэй хамтран ажиллахаа тэсэн ядан хүлээж байна.

Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт байвал, эсвэл бүрэн санал хүлээн авахыг хүсвэл 490-982-1157 (эсвэл имэйлээр jlikely@srcntr.org) хаягаар холбоо бариарай.

Бид таны хүсэлтийг чин сэтгэлээсээ талархан хүлээж аваад удахгүй та бүхэнтэйгээ уулзахыг хүсч байна.

Хүндэтгэсэн,

Janet B. Feelgood
Гүйцэтгэх захирал
Аль ч хотын ахлах төв

Жич: Би ахлах төвд явуулсан үйл ажиллагааныхаа хамгийн сүүлийн жилийн тайлан, каталогийг хавсаргав.

(Шилдэг захидал, зөвшөөрлийн хамт, Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson, Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013).