Бүтээмжтэй системийг бий болгох
Зохион байгуулалтанд орох хамгийн сайн арга бол системээр дамждаг. Систем нь системийг олох, эдгээр системийг дэмжих хэрэгсэлийг олоход тань тусалдаг.
GTD (Гүйцэтгэх зүйлүүд, Дэвид Аллен гэх мэт), Pomodoro техник зэрэг бүтээмжтэй бүтээмжийн системүүд байдаг. Тоон тооны хуанли, тун хоёрын зохион байгуулалт, цаасан телевлегч нар, хоёуланг нь хослуулах олон арга хэрэгслууд байдаг.
Сүүлийн үед сумын сэтгүүл (эсвэл bujo гэж нэрлэдэг) нь бүтээмжийн систем, хэрэгсэл болж хувирсан.
Bullet Journal гэж юу вэ?
Албан ёсны Bullet Journal® вэбсайт нь "тоон ертөнц дэх аналоги систем" гэсэн аргыг тайлбарлажээ. Энэхүү системийг бүтээсэн тоон бүтээгдэхүүний дизайнер Райдер Карролл бий болгосон бөгөөд уг системийг ашиглаж буй хувь хүн бүрийн хувьд хамгийн сайн тохирсон системийг боловсруулсан . Bullet Journal нь таны амьдрал, бизнесийн онцлогийг бүхэлд нь хамарсан бүх төрлийн системийг санал болгодог. Гол элементүүд нь:
1. Page дугаартай сэтгүүл
Leuchtturm гэх мэт зарим компаниуд үүнийг санал болгодог, эсвэл хуудасныхаа дугаарыг тоолж болно.
Тоон систем нь индексийг ашигладаг тул номонд байгаа зүйлсийг хянаж байдаг. Тэмдэглэлийн бусад боломжуудад цэг матриц (хамгийн нийтлэг), сүлжээ эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэр орно. Эцэст нь, янз бүрийн хэмжээтэй сонголтууд байдаг бөгөөд та хамгийн сайн тохирохыг сонгох хэрэгтэй болно. Карролл танд хаана ч явсан чиргүүлийг санал болгож байна.
Хамгийн түгээмэл А5 (5.8 x 8.3 инч).
2. Тэмдэглэлийн дэвтэрт ашигласан тэмдэглэгээний түлхүүр.
Албан ёсны Bullet Journal нь:
. Зорилт (цэг)
X ажил дууссан
<Ажиллах хуваарь
> Даалгавар шилжсэн
O арга хэмжээ
- Тэмдэглэл
* Тулгамдсан асуудлыг өг
! Тэмдэглэхийг хүссэн гайхалтай санаануудыг онцлон тэмдэглэ
Нүдний дунгийн талаар та судалж үзэхийг хүсч буй зүйлээ үзүүлэх буюу судалж үзэх.
3. Таны сэтгүүлүүдийн хуудас бүрийн талаархи индекс
Олон хүний хувьд энэ бол сумны сэтгүүлийн суу билэг, бусад нь энэ бол сорилт юм. Энэ индекс гэдэг нь та бусад төлөвлөгчдөд олддог учраас хэсэг хэсгүүдэд зохицуулагддаггүй хуудастай байж болно гэсэн үг юм. Гэхдээ та индекс тань ямар мэдээлэл байгаа талаар мэдээлэл өгдөг учраас үүнийг амархан олох боломжтой. Категори, хэсгүүдээр зохион байгуулах дуртай хүмүүст энэ нь амаргүй байдаг.
4. Цуглуулгууд
Цуглуулгууд нь ирээдүйн бүртгэл (өмнөх жил), өдөр тутмын бүртгэл, хуанлийн жагсаалт, өдрийн тэмдэглэл, өдөр тутмын үйл ажиллагааг багтаасан ердийн төлөвлөгч функцуудыг агуулдаг.
Үүнээс гадна, сумын сэтгүүл нь таны санаанууд, тэмдэглэл, өдрийн тэмдэглэл, түүнчлэн хадгалах зуршлууд болон хадгалж үлдэх бусад мэдээллийг хадгалж болно. Хэрвээ та санаж байх бодолтой, бодол санааг агуулсан бодлоороо хүн юм уу эсвэл түүний бичсэн текстийг бүгдийг нь уншсан бол сумын сэтгүүл танд тохиромжтой.
Bullet Journal хийх нь танд хэрэгтэй
Сумын сэтгүүлийн агуу талуудын нэг нь та үүнийг байгууллагын хэв маягт тохируулан өөрчилж чадна. Жишээ нь, уламжлалт сумын сэтгүүл маш хязгаартай боловч олон хүн өнгөлөг урлагийн хуудсыг (тархсан гэж нэрлэдэг) бий болгож, doodles, фонтуудаар дүүрэн байдаг. Цаашилбал, олон хүн өөрийн тэмдэгийг бий болгодог, жишээ нь ажил дууссаны дараа чек эсвэл X-тай үүрэг гүйцэтгэх дөрвөлжин гэх мэт.
Үндсэн телевлегеений гадна олон сумын сэтгуулчид ном уншиж, уншиж буй алхмууд, хоолны телевлегее, бусад зуйлсийг уншиж, цуглуулгуудыг бэлтгэдэг. Хулгайлагч нь ихэвчлэн усны хэрэглээ, талархал, дасгал, уншлага гэх мэт илүү анхаарлаа хандуулахыг хүсч буй зуршилаа хадгалж байдаг.
Бизнес эрхлэгчдэд зориулсан сэтгүүлчийн жинхэнэ давуу тал нь бүх зүйлийг хадгалах ганц газар байдаг.
Та өөрийн сумын сэтгүүлд зохион байгуулж, хянах зарим зүйлсийг энд оруулав:
Зорилго: Бизнес бүр зорилготой байх ёстой. Та жилийнхээ зорилгоо жил бүр хөтлөнө үү, гэхдээ сумын сэтгүүлчдийн олонхи нь зорилготой хуудасны хуудас (эсвэл харааны зөвлөл), мөн долоо хоног, долоо хоног, өдөр тутмын хуанли дээр зорилго тавьдаг.
Маркетингийн төлөвлөгч: Уламжлалт сум сэтгүүл нь хуудасны сарны дагуу сарыг бичиж, дараа нь тухайн өдрийн ойролцоох чухал чухал зүйлсийг оруулж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та сарын сүлжээгээр (өөрөөр хэлбэл календарь гэх мэт) явбал сараар, редакторын агуулга, мөн нийгмийн хэвлэл мэдээллийн бичлэг, маркетингийн бусад ажлуудыг төлөвлөхөд ашиглаж болно.
Төслүүд: Та өөрийн бүх төслүүд, дараа нь тухайн төслийн зорилтуудыг жагсаасан тусгай хуудсуудыг жагсаасан нэг хуудастай байж болно. Та долоо хоног, өдөр тутмын зорилго, зорилтот төлөвлөгөөгөө төлөвлөж байхдаа төслийнхөө ажлын жагсаалтанд хандаж болно.
Санаа: Энэ нь олон зүйлийг хамарч болно. Жишээлбэл, олон хүн Brain Dump гэж нэрлэдэг хоёр эсвэл хоёр хуудастай байдаг. Тэд өөрсдийгөө мартахыг хүсэхгүй байгаа санаануудаа зурж үзээрэй. Гэсэн хэдий ч та өөрийн бизнесийн тодорхой хэсгүүдэд зориулж хуудсын талаар санаа тавьж болно. Жишээ нь, та төслийн санааны хуудастай байж болно. Бусад дараахи санааны хуудас орно:
- Блогын өгүүллийн санаанууд
- Видео санаанууд
- Нийгмийн мэдээллийн сангууд (олон хүмүүс Instagram шуудан сан гэх мэт тусгай платформууд байдаг)
- Маркетингийн санаа
- Mindmaps
Өгөгдөл цуглуулах : Бизнесийнхээ өгөгдлийг хянаж, бүртгэх нь таны хүчин чармайлт гаргахад чухал үүрэгтэй. Энэ мэдээллийг хянах сайхан газар нь таны сумын сэтгүүлд байна. Та вэбсайт, бизнесийнхээ чухал мэдээлэл, вэбсайтын хөдөлгөөний статистик, цахим шуудангийн жагсаалт, нийгмийн медиаг дагаж буй хүмүүсийн тоо , болон өөр бусад вэбсайтуудын талаархи чухал мэдээллээ бүртгүүлэхийн тулд жил бүр сайт бичиж болно. Монитор хийх чухал өгөгдөл бол мэдрэмж юм.
Хэрэв та нэгдмэл зах зээлд орсон эсвэл орлогын олон эх үүсвэртэй бол та орлогын урсгал тус бүрээс өгөгдлийг хянах хуудас үүсгэж болно.
Тэмдэглэл: Хэрэв та podcast сонсож, видеог үзэх, ном уншиж эсвэл бизнесүүдэд тань туслах курс авах бол таны тэмдэглэлийг тэмдэглэлээ хадгалах газар байж болно. Хэрэв та хэд хэдэн боловсролын нөөцөд нэг удаа оролцож байгаа бол сургалт бүрийг хянахын тулд хуудас үүсгэж болно. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр онлайн курс хичээллэж байгаа бол модул эсвэл хичээл бүрийн хувьд хянагчуудтай курсуудыг жагсаасан хуудастай байж болно.
Чухал хэрэгцээтэй зүйл: Сэтгүүлийн хамгийн шилдэг хэсэг бол энэ нь хоосон хуудас бөгөөд та өөрийн бизнесийн хэрэгцээ шаардлага, ажлын арга барилд тохирсон зохион байгуулалт, төлөвлөлтийн тогтолцоог бий болгож чадна. Жишээ нь, долоо хоногт хайхрамжгүй байвал өдөр тутмын хэрэглээг бүү хэрэглэ. Та олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн шинэ хэрэгсэл гэх мэт зүйлийг хайж олох, эсвэл хайж буй зүйлсээ хянах хуудастай байж болно. Та оффисын хангамжийн хэрэгцээг хянах хуудсыг ашиглана уу. Таны санах ой, тэмдэглэл хөтлөх санаа, санаа, эсвэл бусад зүйлсийг таны сумын сэтгүүлд хадгалж болно.
Хувийн болон бизнесийг нэгтгэх: Ерөнхийдөө та хувийн болон бизнесийн амьдралаа тусдаа байлгахыг хүсч байгаа боловч бодит байдал дээр гэрийн бизнес эрхлэгчид давхцдаг. Цаашилбал, гэртээ ажиллах явцад зохион байгуулалтанд ороход тулгардаг бэрхшээлүүдийн нэг нь хоёр тусдаа системтэй байдаг. Сумын сэтгүүл таны амьдралыг нэг эх үүсвэр болгон нэгтгэх боломжийг олгодог. Тиймээс бизнес төлөвлөгөө хийх, санаа, тэмдэглэл гэх мэтчилэн та хоолны төлөвлөлт, дасгалжуулагч, гэрийн ажил, бэлэгсийн жагсаалт, төрсөн өдрийн санамж, аялалын төлөвлөлтийн жагсаалт, хувин жагсаалт, шаардлагатай бусад зүйлс зэрэг хувийн зүйлстэй байж болно. Өөрийнхөө амьдралыг болон таны бизнесийг эрхлэх болно.
Таны Сумын сэтгүүлийг тохируулах
Сумын сэтгүүлийн нэг чухал давуу тал нь зөв ажиллахгүй бол өөрчлөх чадвар. Эхлэх үедээ зарим цуглуулгуудыг ашигладаггүй эсвэл танд зориулж ажилладаггүйг олж мэднэ. Хэрэв тийм бол та үүнийг ашиглахаа больсон эсвэл таны дэвтэртээ өөр хуудсан дээр хэвлэ.
Хэрэв та бүх зүйлээ бүгдийг хамтад нь холихгүй бол тэмцээнийг цаасан хавтан эсвэл шошго ашиглан бүтээсэн болно. Зарим хүмүүс сумын журналын системийг бусад төлөвлөгчдийн хэлбэрээр ашигладаг. Жишээ нь: Аз жаргалтай төлөвлөгч, филофаxс, эсвэл бусад хэсгүүдийн системийг тодорхой хэсгүүдийг бий болгодог.
Эцэст нь хэлэхэд, алдаанаасаа бүү гараг. Хэрвээ танд агуу бэлэг байхгүй, эсвэл алдаа гаргасан бол түүнийгээ явуул. Та "White Out" эсвэл "алдаанаас хамгаалах наалт" -ыг ашиглаж болно. Та зөвхөн тэмдэглэлээ үзэх болно (та блогоо бичих эсвэл зурахаас өөр аргагүй), ингэснээр уншиж чаддаг бол бичих чанар нь ' t matter.
Нэг өгүүлэлд жагсаасан жагсаалтаас илүү олон сэтгүүл ашиглах боломжтой. Аз болоход олон сэтгүүл хэрэглэгчдийн YouTube болон Pinterest-ээр дамжуулан өөрсдийн санаа, зөвлөмжийг хуваалцдаг. Зарим BuJo хэрэглэгчидийн бүтээлч, уран сайхны элементийг чамайг айлгахаа болих хэрэгтэй. Сумын сэтгүүл зөвхөн танд зориулж байх ёстой гэдгийг санаарай.
Дижитал телевлегчдийн хувьд
Хэрвээ та хувь хүнд зориулсан төлөвлөгчний санаа таалагдсан ч тоон дээр цаасан дээр илүүд үздэг бол хэд хэдэн сонголт байна. Bullet Journal-ийн хамтрагч аппликейшн байдаг бөгөөд энэ нь баримт бичгийн тэмдэглэлийг солиход зориулагдаагүй байна. Энэ нь таны тэмдэглэлд нэмсэн зүйл, "Bullet Journal" сэтгүүлд хөтлөнө.
Эндвоу бол хувийн төлөвлөлтийн системийг бий болгоход дасан зохицох өөр нэг сонголт юм. Ихэнх хүмүүс тэмдэглэл, судалгаа, вэбсайт болон бусад зүйлсийг хадгалахад хамгийн тохиромжтой гэдгийг мэддэг. Гэхдээ та зохион байгуулалттай байхын тулд шалгах жагсаалт болон бусад зүйлсийг үүсгэж болно.
Smart Moleskin Smart Writing Notebook эсвэл Rocketbook нь Evernote Smart Notebook бүхий тоон дэвтэр, тоон дэвтэр зэрэг нь дэлхийн аль алиных нь шилдэг нь юм. Та тус бүртээ тэмдэглэлийн дэвтэр дээр бичиж, смартфон, Evernote, DropBox, Google Драйв эсвэл таны имэйл гэх мэтийн бусад газруудад илгээсэн мэдээллийг авч болно. Эдгээр нь харьцангуй бага үнэтэй ба хэд хэдэн хязгаарлалттай байдаг боловч өөрийн төлөвлөлтийн системийг хөгжүүлэх боломжтой хувилбарууд хэвээр байна.