Үр дүнтэй, үр ашигтай ажиллахад тусалдаг ажлын байрны загвар гаргах 5 зөвлөмж
Бүтээгдхүүнээ хамгийн өндөр байлгахын тулд таны гэрийн оффисыг зохион байгуулах таван зөвлөмжийг энд үзүүлэв.
1. Тасалгааг удирдах
Та бүхэлдээ бөглөрөлтөөс зайлсхийх шаардлагагүйг анхаарна уу. Мессэж нь зарим ажилчдыг урамшуулж чаддаг. Үүний зэрэгцээ зарим байгууллагаас хэрэгтэй материал хайхад цаг хугацаа алдахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Хэрвээ та дэмий хоосон зүйлээ чиглүүлж байгаа бол түүнийгээ хэрэгжүүлэх арга замыг олоорой. Жишээлбэл, цаасан дээр овоолго хийх зорилготой. Төрөл бүрийн эд зүйлсийн олон овоолгуудын оронд нэг төлбөр тооцоо хийх, нөгөө төлбөр тооцоо хийх, нөгөө нь уншуулах гэх мэт. Тэдгээр нь одоо хүртэл хураагдаж, жаахан эмх замбараагүй боловч одоо та аль болох эхлээд ямар овоо тодорхой төрлийн цаас хайх.
Хэрэв энерги нь таны эрчим хүч, бүтээмжид нөлөө үзүүлбэл илүү цэвэр зайг бий болгохын тулд илүү ихийг хийх хэрэгтэй болно. Хэрэв цаас явж байгаа бол paperless систем рүү шилжинэ. Албан бичиг бөглөх боломжгүй байсан ч цаасан дээр хурдан, хурдан шуурхай авахын тулд ширээн дээр эсвэл ойролцоо файл бичиж хадгал.
Хэдийгээр цаас нь ихээхэн хэмжээний цуурхал байдаг ч энэ нь зөвхөн ганц биш юм. Pens, paperclips, thumb drives, номууд, тооцоолуур болон бусад зүйлс таны ажлын талбарт орон зайг эзэлдэг. Долоо хоногт нэг удаа эдгээр зүйлсийг (өөрөөр хэлбэл, хатаасан үзэгнээс салахыг) байрлуулж, тэдгээрийг хялбархан байрлуулж болно. Агуулах сав, цаасны хавтас зэрэг зүйлсийг агуулах савыг ашиглана.
2. Хэрэгтэй зүйлсийг үргэлж байлга
Эд зүйлсийг хайж олох, эсвэл цаг хугацаа алдалгүй авахын тулд босох хэрэгтэй. Хэрэв та байнга хэрэглэж байх хэрэгтэй зүйл байвал өөрт чинь ажиллаж буй газартай хол зайд байлгах хэрэгтэй. Энэ нь утас, лавлах ном, төлөвлөгч, файл, шуудангийн хангамж, хэвлэгч гэх мэт байж болно. Хэрэв танд олон зүйлийг ойртуулах шаардлагатай бол том ширээ хэрэгтэй байж болно. Эсвэл ширээ, ширээ, хүснэгтийн тохируулгатай U-хэлбэрийг ашигладаг тул хэрэгтэй зүйлээ авахын тулд эргүүлэх хэрэгтэй.
Долоо хоногт хэрэглэхгүй эсвэл долоо хоногт хэд хэдэн удаа хэрэглэдэггүй зүйлс таны ширээн дээр эсвэл ажлын байрны ойролцоо байх шаардлагагүй. Та эдгээр зүйлсээ оффисын бусад хэсэгт хадгалах боломжтой.
3. Сэтгэл хангалуун байх
Бүтээмж нь илүү тааламжтай байдлаас илүү нөлөөлж чадахгүй. Хэрвээ таны нуруу өвдвөл эсвэл нүдний зовиуртай бол та ажиллахыг хүсэхгүй. Чанарын ширээ сандал, гэрэлтүүлэг бүхий албан өрөө нь таны тайтгарал, эрүүл мэндэд маш чухал юм. Таны оффис нь байгалийн гэрэлтэй байх ёстой, гэхдээ харанхуй үед нүдний хараа гарахаас зайлсхийхийн тулд хангалттай хиймэл гэрэлтэй байх нь зүйтэй. Суудал, компьютерийн дэлгэцийг тохируулаарай. Ингэснээр хүзүү ба нуруугаас зайлсхийхийн тулд дээшээ доошоо чиглүүлэхгүй.
Урт удаан сууснаар таны эрүүл мэндэд муугаар нөлөөлж, байнгын ширээ, эсвэл тавиур дээр тохируулах тавиур авахын тулд та сууж, зогсож болно.
4. Тогтмол, хуваарьтай байх, заримдаа өөрчлөх
Радиолууд нь танд үйлдлүүдээр дамжуулан маш их сэтгэгдэл төрүүлэхгүйгээр үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Жагсаалтууд нь таныг цагтаа хийгдэж байгаа зүйлсийг авах болно. Эдгээр цаг хугацааны менежментийн стратеги нь төвлөрөл, бүтээмжийг сайжруулахад тусалдаг. Жишээ нь, би ижил зүйлээр дамжуулан өглөө бүр бараг адилхан байдлаар ажилладаг. Би үүнийг бодох шаардлагагүй, зүгээр л суугаад хийдэг.
Цаг хугацаа, хуваарьтай холбоотой асуудал нь тэд өөрсдийгөө хуурч, бүтээлч сэтгэлгээг саатуулж болно гэсэн үг юм. Таны ээлж, хуваарь эхэлснээр та нарыг удаан, эсвэл санаа тавьдаггүй бол өөрчлөх хэрэгтэй.
5. Тааламжтай байдал, урам зоригоороо өөрийгөө хүрээлүүл
Та өөрийн гэрийн бизнесээ ажиллуулахын тулд өрөөгөө орхижээ. Одоо ширээн дээрээ хувийн зургууд эсвэл ургамлыг агуулж байгаа эсэх талаар ямар ч дүрэм байхгүй.
Үнэн хэрэгтээ, та өөрийн ажилдаа баяр баясгалан, сүнсний нөлөөг авчирч чадсанаар эрчим хүч, бүтээмжийг дээд зэргээр нэмэгдүүлэх боломжтой. Өөрийн оффисоо дуртай өнгөөрөө буд. Таныг урам зоригжуулах эсвэл урам зориг өгөх зургууд эсвэл зурагт үзүүл. Чимэглэлийн оффисын хэрэгсэл, сэлбэг хэрэгсэл, тухайлбал өнгөлөг файлууд ашиглах. Би далайн эрэг дээр дуртай болохоор жижиг дал мод, кокос аяга, хясаа зэрэг наран шарлагын газартай тавиуртай.
Бүтээмж, урам зориг нь зөвхөн хүсэл эрмэлзэлээс гардаггүй. Та эргэн тойрныхоо дундуур урамшуулан дэмжиж, урамшуулж болно. Гэрийн бизнесээ амжилтанд хүргэхийн тулд өөрийн оффисоо хамгийн сайнаараа байлгахын тулд зохион байгуулж, засах хэрэгтэй.