Бараа материалын нямбай үнэн зөв байх нь яагаад чухал вэ?
Оршил
Бараа материалын нарийвчлал нь компани бүрийн зорилго юм. Урьдчилан тооцоолж, тооллогын нарийвчлалыг 100 хувь оновчтой болгосноор үйл явцыг төлөвлөх, ашиглах боломжтой бол алдаа гарахгүй. Гэхдээ бараа материалын нарийвчлал нь байнга асуудалтай байдаг бөгөөд компаниуд өөрсдийн бизнесээ явуулах нөхцөлтэй ажиллах ёстой.
Нарийвчлал гэж юу вэ?
Компани дахь өөр өөр хэлтэс нь бараа материалын нарийвчлалыг өөр өөрөөр хардаг.
Үйлдвэрлэлийн хэлтэс тооллогын нарийвчлалтай харьцдаг. Агуулахад байгаа зүйлсийг тоолохдоо нийт тоо нь нийт хүлээгдэж буй тэнцүү байх үед зөвхөн үнэн зөв гэж үздэг.
Төлөвлөлтийн хэлтэс нарийвчлалын талаар өөр өөр үзэл бодолтой байдаг. Тэд нарийвчлалыг зуун хувийн хувьтай гэж үзэхгүй, харин хүлээсэн шийдэлд хүрч чаддаггүй. Тиймээс бага өртөгтэй хэсэг нь нарийвчлалын хүлцэлтэй байж болох бөгөөд энэ нь 10 хувьтай байдаг. Тэгэхээр хүлээгдэж буй тоо нь 1000, хүлцэл нь 10 хувь бол 930 биет тоо нь хүлээн зөвшөөрөгдөх боломжтой бөгөөд төлөвлөлтийн хэлтэс, Энэ бол үнэн зөв юм. Илүү үнэтэй хэсгүүдийг авч үзэхэд энэ хүлцэл нилээд буурч болно. 10,000 долларын үнэтэй хэсгийн хүлцэл нь зөвхөн хоёр хувьтай байна.
Нягтлан бодох буртгэлийн хэлтэс нь бараа материалын нарийвчлалыг негее талдаа авч уздэг. Нягтлан бодогч нар тооллогын нарийвчлалыг хардаггүй, харин долларын үнэ цэнийг хардаггүй.
Тэдний хайж буй нарийвчлал нь агуулах дахь эд ангийн долларын үнийн нарийвчлал юм. Тиймээс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь агуулахын үнэ өртөг нь $ 150,000 байхаар хүлээгдэж байгаа бөгөөд үнэ цэнэ хэдхэн доллараар байсан бол нягтлан бодогч энэ тооллогыг үнэн зөв гэж хэлж болно. Гэхдээ энэ нь биет зүйлээс хамаарахгүй байж болно.
Зарим хэсэг нь мэдэгдэхүйц хомсдолтой байдаг бол бусад нь заримдаа хэт их дутагдалтай байдаг. Нягтлан бодох буртгэлийн хэлтэс нь эдгээрийг бодитойгоор тооцоолохын тулд ерген хурээтэй тоог гаргаж авахыг хардаг.
Нарийвчлалын асуудлууд
Энгийн агуулахын хувьд тооллогын түвшинд байж болох хүлцэх хэсгүүд байдаг бөгөөд үнэн зөв байна. Гэхдээ агуулахын менежер яг ямар хэсэгт яг аль хэсэгт нь үнэн зөв тоогоороо мэдэхгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн газрын аргачлалыг нарийвчлан шалгах аргын хувьд мөн л бараа материалын түвшинд анхаарал тавьдаггүй, зөвхөн долларын нарийвчлал байдаг.
Тогтмол биеийн тооллогын тооллого нь ихэвчлэн агуулахуудад гүйцэтгэхэд ихээхэн үнэтэй байдаг бөгөөд байгууламжийг түргэн шуурхай гаргаж, хөдөлгөөнгүй хөдөлдөг хурдан хурдтай агуулахуудад удирдах боломжгүй юм.
Олон компаниуд мөчлөгийг тооцоолох аргыг баталж, зарим хэсгүүдийг тогтмол тоолж үздэг. Илүү үнэтэй эсвэл байнгын ашиглагддаг хэсгүүд "А" зэрэглэлийг хамгийн олон удаа тоолж, дараа нь "B" материалууд, дараа нь "C" материалууд нь байнга тоологддог. Энэ нь агуулахын буруу чанарын тоог багасгахад тусална.
Учир нь "А" материалыг илүү тогтмол тооцдог учир эдгээр материалууд нь "Б" эсвэл "С" материалуудаас дутуу илэрч магадгүй юм.
Бараа материалын нарийвчлалыг үнэн зөв тооллогын эсрэг үнэн зөв тооллогын тоонд үндэслэсэн бол үнэн зөв байдалд зарим нэг заль мэхийг ашиглаж болно. Хэрэв ижил материал дахин дахин тоологддог. Энэ нөлөөг бууруулахын тулд зарим компаниуд нийт хүлээгдэж буй нийт тоог тооцоолж байгаа хүмүүст мэдээлдэггүй. Ингэснээр тоологч тооллогыг илүү нарийвчлалтай хийх болно.
Агуулахад хүрэхээс өмнө тооллогын олон алдаа гардаг. Хүлээн авах алдаа маш түгээмэл; борлуулагч буруу дугаарыг нь хүргэсэн эсвэл хүргэгдээгүй хэсгүүд байна. Компаниуд агуулахад хүрэхээсээ өмнө алдаатай барьж болохуйц илүү нягт төлбөрийн баримтыг бий болгож, бараа материалын үнэн зөвийг нэмэгдүүлж чадна.
100% бодит тооллогын тооллого, мөчлөгийн тооллыг ашиглан үйлчлүүлэгчдээ хүсч байгаа зүйлээ хүсч, хүссэн үедээ авчирч болох бөгөөд ингэснээр аль болох бага мөнгө зарцуулах боломжтой болно .
Гари Марион, Логистик ба Нийлүүлэлтийн хэлхээний мэргэжилтэн.