Зарим төрлийн худалдан авалтын картын хөтөлбөр байдаг, зарим нь зөвхөн компаний батлагдсан нийлүүлэгчдийг ашиглах, бусад нь ямар ч үйлдвэрлэгчийг ашиглахыг зөвшөөрдөг.
Худалдан авалтын карт ашиглан ажилтнаас хийсэн худалдан авалт нь ерөнхийдөө бага, бага үнэ цэнэтэй байдаг. Худалдан авах ажиллагааны картын хөтөлбөрийн талаархи сөрөг үр дагаварууд нь ажилтнуудын картыг зүй бусаар ашиглахад чиглэсэн байдаг. Гэхдээ худалдан авалтын хөтөлбөрүүдийн үр ашиг нь хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэхэд гарах эрсдэл, зардлаас хамаагүй илүү байна.
Худалдан авах картуудын ашиг тус
АНУ-ын Засгийн газар 2500 ам.доллараас доош хэмжээний худалдан авалт нь зөвхөн засгийн газрын нийт зардлын 2 хувийг эзэлж байгаа бөгөөд нийт худалдан авалтын 85 хувийг эзэлж байна. Эдгээр жижиг худалдан авалтын захиргааны зардлууд нь долларын бодит зарцуулалтаас хэтэрсэн тул худалдан авалтын картыг ашиглах нь засгийн газрын олон байгууллагад нэмэгджээ. Худалдааны яамны нэг агентлаг нь худалдан авалтын картыг ашиглахдаа захиргааны зардал, худалдан авалтын хугацааг багасгахын тулд жилд 22 сая ам.доллар хэмнэжээ.
Картын хэрэглээ нь худалдан авалтын хэлтэс нийт худалдан авалтын зардлын 15 хувийг эзэлж, нийт зардлын 98 хувийг эзэлж байна.
Дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэх
Худалдан авалтын картыг урвуулан ашиглах нь гол сэдэв боловч гол төлөв эдгээр зөрчил, ялангуяа Засгийн газрын хэлтэсүүд ихэвчлэн долларын үнэ цэнэтэй байдаг боловч ихэнхдээ нийт зарцуулалтын 1% -иас бага хувийг эзэлж байна.
Гэсэн хэдий ч хүчирхийлэл үйлдэгддэг боловч хог хаягдал, хүчирхийллийг багасгахад дотоод зөв хяналтыг хэрэгжүүлж чаддаг.
Худалдан авалтын картын хөтөлбөр амжилттай хэрэгжихэд менежментийн хүчтэй чиглэл чухал байдаг. Удирдлага нь картанд зөвшөөрөгдсөн хэрэглээ нь юуг тодорхойлж тодорхойлогдож, төлбөрийн чадваргүй болох, залилан мэхлэх, хүчирхийллийг шийтгэх шийтгэлийг ногдуулах ёстой. Мэдээжийн хэрэг, хяналтыг хэрэгжүүлэхийн тулд арын албаны журам, нөөц бололцоотой байх ёстой. Худалдан авах ажиллагааны картыг зөрчих, хяналт тавих хангалттай нөөц байхгүй бол хөтөлбөрийн хэрэгжилт хангалтгүй байгаагаас шалтгаалан хэрэг зөрчигдсөөр байх болно.
Картыг хэн эзэмшдэг вэ?
Худалдан авалтын картын хөтөлбөрт өөр сөрөг талууд харагдаж байгаа нь компаниуд худалдан авалт хийж байгаа бүх ажилчиддаа карт өгөх шаардлагатай гэж үздэг. Энэ нь тийм биш юм; Худалдан авалтын карт олгосноор итгэмжлэгдсэн байна. Компани нь тухайн компаний мөнгийг зарцуулж байгаагаас шалтгаалан карт эзэмшигч хэрэглэгчдэд итгэх чадвартай байх ёстой. Ажилчдыг сонгон шалгаруулж, хянаж, батлуулах ёстой батлах үйл явц байх ёстой. Хэрэв ажилтан муу зээлд хамрагдах юм бол компаний худалдан авалтын карт өгнө үү?
Зарцуулалтын хязгаарлалт хийх
Зээлийн картын нэгэн адил хэрэглэгчийн зээлийн хязгаар байх ёстой.
Зээлийн картын компаниудад төлбөрийн чадварт үндэслэн карт эзэмшигчдэд хязгаар тогтоож өгдөг. Худалдан авах ажиллагааны карт эзэмшигчийн хувьд компаниуд карт эзэмшигчдээ өөрсдийн байр суурь болон зарцуулалтад тохирсон зарлагын хязгаарыг өгөх ёстой. Жишээлбэл, МТ-ийн шинжээчээр ажилладаг хүн зөвхөн хэвлэгч бэх болон компьютерын жижиг төхөөрөмжийг худалдан авахыг шаарддаг бөгөөд жилд хэдэн зуун доллараар үнэлдэг. Энэ ажилтны зардлын хязгаар нь үүнийг тусгасан байх ёстой ба IT-ийн бүх ажилчдад өгч болох 2500 долларын зарлагын хязгаарыг өгдөггүй. Зардлын хязгаарыг үе үе шалгаж байх ёстой бөгөөд ингэснээр ажилчдын бодит цалин дээр үндэслэн зохих түвшинг өгдөг.