Төлөвлөлтийн үйл явц нь дараах зургаан алхамыг багтаах ёстой.
- Зорилтуудыг тодорхойлох
- Мэдээллийг цуглуулах
- Шинжилгээ
- Төлөвлөгөө үүсгэх
- Хэрэгжилт
- Post Implementation
Зорилтуудыг тодорхойлох
Агуулахын агуулахын талаар шийдвэр гаргахдаа зорилтуудаа тодорхой тодорхойлох хэрэгтэй. Эдгээр зорилтууд нь компанийн агуулахын ерөнхий стратегитай нийцсэн байх ёстой. Агуулахын зардлыг багасгах эсвэл хамгийн их худалдан авагчийн үйлчилгээг үзүүлэх зэрэг зорилтыг өндөр түвшинд тодорхойлж болно.
Үүнтэй адил зорилтууд нь агуулахын орон зайг ихэсгэх, агуулахын хамгийн уян хатан байдлыг хангах, нөөцийг нэмэгдүүлэхгүйгээр агуулахын үр ашигийг нэмэгдүүлэх гэх мэт илүү тодорхой болно.
Мэдээллийг цуглуулах
Санал болгож буй агуулахын тодорхой мэдээллийг цуглуулах хэрэгтэй. Үүнд хадгалах, материал хадгалахад нөлөөлж болох архитектурын зургийн агуулахыг агуулдаг.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг багана, хаалга, өндрийн хязгаарлалт, дамар, хадгалах тавиурын харуулах агуулахын физик зургийг багтаасан байна. Материалын хүлээн авах, хадгалах, тээвэрлэхэд нөлөөлж болохуйц гадаад шинж чанарыг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Шинжилгээ
Агуулахын талаархи тодорхой мэдээллийг авсны дараа шинжилгээгээр агуулахын байршлын талаар тодорхойлсон зорилгод дүн шинжилгээ хийж болно. Дүн шинжилгээ нь ерөнхий зорилгыг хангаж чадах эсэх, зорилго хэрхэн өөрчлөгдөхийг тодорхойлох ёстой.
Тєлєвлєлтийн їйл явцын энэхїї їе шатанд шийдвэр гаргалтыг агуулахын менежмент хийх хэрэгтэй. Ерєнхий зорилтууд биелэгдэхгїй, эсвэл ихээхэн єєрчлєлт хийх шаардлагатай бол ямар арга хэмжээ авах шаардлагатайг тодорхойлох хэрэгтэй.
Хэрэв зорилтыг дүн шинжилгээ хийхдээ зорилгоо биелүүлж чадвал хэрэгжүүлэх нарийвчилсан төлөвлөгөөг боловсруулж болно.
Төлөвлөгөө үүсгэх
Хэрэгжилтийн нарийвчилсан төлөвлөгөө нь агуулахын зохион байгуулалтыг бий болгох бүхий л алхмуудыг харуулах ёстой.
Цуглуулсан мэдээллийн зорилго, дүн шинжилгээг төлөвлөгөөг боловсруулахад ашиглана. Төлөвлөгөө нь эхлээд гол зорилтуудыг харуулсан өндөр түвшний түвшинд байх ёстой бөгөөд дараа нь тус бүрийг шаардлагатай хувь хүн бүрт хуваасан байх ёстой.
Даалгавар бүрийг хянаж, даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах хугацааг хуваарилахын тулд зохих нөөцийг хуваарилж байх хэрэгтэй. Төлөвлөгөөнд дотоод, гадаад гэрээт гүйцэтгэгчдийн нөөц бололцоо, эсвэл өөр ажил үүрэгт хамааралтай эсэхээс хамааран ажлыг эхлүүлэх, дуусгах шаардлагатай байгааг харуулсан байна.
Бүх хамаарлууд зөв холбосон эсэхийг шалгахын тулд төлөвлөгөөг шалгах хэрэгтэй. Төлөвлөгөөг боловсруулсны дараа цаг хугацааны хувьд хүрч болохуйц хангалттай нөөц бололцоо байгаа эсэхийг шалгана.
Хэрэгжилт
Заримдаа төлөвлөсөн агуулахын төлөвлөгөө нь төлөвлөгөөнд ороогүй юм. Төлөвлөгөөнд бодитой бус хугацаа, нөөцийн хомсдол, гадны гэрээт гүйцэтгэгчид байхгүй, цуглуулсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх зэргээс шалтгаалан ийм тохиолдол гардаг.
Агуулахын төлөвлөлтийн төлөвлөгөөнд хүрэхийн тулд хэрэгжилт нь агуулахад байгаа материалыг бага зэргийн буюу хөдөлгөөнгүй байлгахын тулд хугацаатай байх ёстой. Энэ нь хамгийн тохиромжтой хугацаа бол ургамлын зогсолт эсвэл амралтын үеэр амралтын өдрүүдэд амралтын өдөр байх болно.
Гэсэн хэдий ч, орчин үеийн агуулахуудад энэ нь үргэлж боломжгүй байдаг тул хэрэгжилтийн явцад бүтээгдэхүүний бүтээгдэхүүнийг хадгалахад нэмэлт агуулах нөөц шаардлагатай байдаг. Хэрэв тийм бол энэ нь төлөвлөгөөнд хамаарах болно. Хэрэгжүүлэлт нь агуулахын менежментийн системд агуулагдаж буй бүх өөрчлөлтийг эд зүйл болгон олж авах боломжийг бүрдүүлэх явдлыг хангана.
Агуулахын агуулахын системийг үнэн зөв тусгасан байхын тулд агуулахын бүтээгдэхүүний агуулахын бүртгэлийг хийх шаардлагатай.
Post Implementation
Байршлыг хэрэгжүүлсний дараа байршлыг батлагдсан зургаар тодорхойлсон эсэхийг нягтлахын тулд хэд хэдэн шалгалтыг хийх хэрэгтэй.
Бүх зүйл нь ерөнхий төлөвлөгөөний дагуу хадгалагдах бөгөөд байршлыг зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд үүнийг шалгана. Хэрэв алдаа байвал энэ нь агуулахын дотор алдаа эсвэл алдагдсан материалыг олж авахад хүргэж болно. Агуулахын системийг зөв байршлын мэдээлэлтэй зөвөөр оруулаагүй, эсвэл буруу байршилд хадгалсан бол тээвэрлэлтийг зогсоож болно.
Шинэ төлөвлөгөө хэрэгжиж дууссаны дараа ажлын байрны нөхцөл байдал сайжирч, шинэ байрлалаас шалтгаалан үйл ажиллагааны хүндрэл гарахгүй байхын тулд тогтмол шалгаж байх хэрэгтэй. Эдгээр шалгалтууд нь мөчлөгийн тоолол, физикийн бүртгэл тооцоог багтаах ёстой.