Заримдаа жижиг бизнес эрхлэх хамгийн хэцүү хэсэг нь танд илүү төвөгтэй мэдээллийг анхааралтай байлгах зөв программ хангамжийг сонгох явдал юм. Мэдээжийн хэрэг, өвөө нь номоо анхаарал тавих цаг ирэхэд харандаагаа харандаагаар хурцуулж байсан ч энэ нь таны өвөөгийн бизнесийн орчин биш юм. Өнөөдөр та бүхэнд зориулсан үйл явцыг эрчимжүүлэхийн тулд олон бүтээгдэхүүн байдаг тул та илүү их зүйлийг чухалчлан авч болно ... мөнгө олох гэх мэт.
Таны хамгийн шилдэг бүтээгдэхүүн болох шийдэл нь таны бизнесийн өвөрмөц хэрэгцээнээс хамааран асуудлыг шийдэж, бизнестэй холбоотой ямар ажлууд таныг хүлцэлгүй байхыг тодорхойлох явдал юм. Дараа нь та ачааллыг багасгах програм хангамжийг сонгож болно. Зарим тусламж хэрэгтэй юу? Аль хөтөлбөрүүд таны хэрэгцээнд хамгийн тохирохыг харцгаая.
Хамгийн сайн нь: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks нь хувийн санхүүгийн салбар дахь аварга том компани болох Intuit юм. Энэ нь жижиг бизнесийн хэрэгцээг хангах цар хүрээ өргөжиж байгаа бөгөөд энэ нь маш түгээмэл сонголт юм.
QuickBooks нь бодитоор хэдэн зуун загварыг санал болгодог. Нэхэмжлэх үү? Чи ойлгосон байна. Өрийн данс? Асуудалгүй. Бараа материал? Шалгах. Цагийг хянах? Тиймээ. QuickBooks нь таны харилцагчдыг удирдах ба татварын асуудлууд, маягт, өгөөжийг удирдах болно. Энэ нь танд зориулж төсвөө төлж, цалингийнхаа хэмжээг төлөх болно. Гэхдээ цалингийн функц нь нэмэлт нэмэлт зардал юм. QuickBooks нь танд ажиллахад хүргэдэггүй бусад бүх зүйлсийг хийдэг.
Нэг сул тал, хэрэглэгчийн нэг нийтлэг гомдол нь олон тооны онцлог нь түүнийг масштабаар төвөгтэй програм болгодог явдал юм. Хэрэв энэ нь хатуу хэрэглэгчийн дэмжлэгийг санал болговол энэ нь тийм ч муу биш юм. Гэхдээ энэ нь тийм биш юм. Утасны тусламж авах боломжтой боловч энэ нь үнэ төлбөргүй биш юм.
Та QuickBooks дискийг "нэг удаагийн" зардлаар худалдан авах эсвэл супер-duper хувилбарыг татаж авахын тулд зарим зуурсан гурилын хувьд татаж авч болох боловч ирээдүйн жилүүдэд шинэчлэлт хийхэд зориулж төлбөр тооцоо хийх болно. анхны програм хангамж). Зарим програм хангамжийн онцлог, тайлан зарим тохиолдолд жижиг бизнесүүдэд шаардлагатай биш тул та үүнийг ашиглах боломжгүй болно. QuickBooks Pro нь 3 хүртэлх хэрэглэгчийг багтаадаг боловч хоёр дахь нь танд нэмэлт төлбөр төлөх болно. Энэ нь зөвхөн Windows-тэй нийцдэг.
02 - Хамгийн сайн баримт бичигт хуваах програм хангамж: Microsoft Office 2016
Майкрософт бол өөр программ хангамж дээр таньдаггүй өөр нэг алдаа. Office 2016 нь Office 2013-оос сайжруулсан хувилбар бөгөөд захиргааны хэд хэдэн боломжуудыг санал болгодог боловч интерфэйс нь ихэвчлэн төстэй байдаг тул Office 2013 хэрэглэж байсан бол эгнээгээр суралцах муруй байхгүй болно.
Оффисын олон тооны 2016 функц нь бусад програм хангамжийн санал болгодогтой адилхан боловч Microsoft нь нэг талбар дээрх толгой ба мөрнөөс дээш байна. Хэрэв та мөн Microsoft Office Office 365-т захиалга өгөх үйлчилгээнд бүртгүүлж байгаа бол та үүлэн дотор байгаа баримтыг хадгалдаг бөгөөд үүнийг бусдад хандаж болно. Тэд Office 2010 эсвэл сүүлчийн хувилбараар тоноглогдсон л бол тэдгээрийг харж, нэмэх буюу засах боломжтой. Та бүхэн дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа хүмүүст бизнесийн уулзалт хийж болно.
Microsoft Office Home болон Business хувилбар нь Outlook, Word болон зайлшгүй Excel-тэй. Excel-ийн хувилбар нь "Танд юу хийх вэ" гэсэн холбоосыг санал болгодог бөгөөд тодорхой үүрэг даалгаврыг хэрхэн үргэлжлүүлэх талаар эргэлзэж байх үед тусламжийн товчлуур дээр дарж чадна. Нэг дутагдал: "Надад хэл" гэдэг нь санал болгосон холбогдох тушаалыг хэрхэн олохыг хэлж өгдөггүй.
Татварын шилдэг ноу-хау программ хангамж: Турбо тур оператор
TurboTax нь татварын програмын эмээ бөгөөд хэд хэдэн шагнал хүртсэн бөгөөд маш сайн үнэлгээ авсан. Энэ нь саяхан Home & Business-ийн хувилбарыг "Self-Employed" гэсэн нэртэй болгож өөрчилсөн. Энэ нь QuickBooks-ыг бүхлээр нь хийдэггүй боловч таны бизнесийн татварын өгөөжийг бэлтгэх нь таны Achilles өсгий юм.
Үүнээс гадна хэд хэдэн бусад боломжуудыг авч үзье. Жишээ нь зардлыг хянах, "Тасралтгүй" гэсэн онцлог шинж чанарыг ашиглан бүх жилийн туршид тусалж, татварын цагийг хялбар болгох боломжтой. Мөн "SmartLook" функц нь та асуудалтай тулгарвал бодит цаг хугацаанд татварын мэргэжилтэнтэй ярилцах боломжийг олгодог. Мэргэшсэн хандалтыг зөвшөөрөх үед тэрээр таны дэлгэцэн дээрх зүйлсийг яг таг харж чаддаг тул удирдамж өгч чадна.
Та програмыг төлбөртэйгээр татан авч эсвэл дискийг бага зэрэг хөнгөлөлтөөр худалдаж авч болно. Програм хангамж Windows болон Mac-тэй нийцдэг.
04 - Маркетингийн тусламжийн шилдэг програм хангамж: Infusionsoft Complete
Infusionsoft нь зохиолч / бизнес эрхлэгч Clate Mask-ийн санаачлага бөгөөд түүний маркетингийн хэрэгсэлд сайнаар нөлөөлдөг.
Infusionsoft Complete нь танд зориулж 10,000 хүртэлх харилцах боломжтой боловч Infusionsoft нь танд энэ чадварыг шаарддаггүй бага түвшний програмуудыг санал болгодог. Та харилцагч, үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг тэмдэглэж, "халуун", түүнчлэн тэдгээрийн давуу эрх, зөвөлгөөтэй холбоотой санал, дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно. Та эсвэл ажилтан хэн нэгэнтэй уулзахаасаа өмнө уг файлыг дуудаж, хүлээж болох зүйлээ түргэн шуурхай авах боломжтой.
Infusionsoft Бүрэн харилцагчдын жагсаалтад тулгуурлан хүлээн авагчдад чиглэсэн "Custom Campaign Builder" функц бүхий имэйл кампанит ажлыг удирдана. Энэ нь таны вебсайтыг хянаж, жуулчдын тоо, борлуулалт, зочдод хэр удаан байсан зэргээс үл хамааран таны бизнес Интернетэд суурилсан үнэ цэнэтэй баялаг мэдээлэл юм. Хэрэв та Интернетэд суурилаагүй байгаа бол програм хангамж нь танд буух хуудас гаргахад туслах болно.
Програм хангамжийн зөвхөн бодит сул тал нь төвөгтэй байдал юм. Infusionsoft нь програмыг худалдан авахад сургалтын хөтөлбөрт хамрагдахыг шаарддаг бөгөөд энэ нь нэмэлт төлбөр юм. Мөн та нягтлан бодох бүртгэлийн олон боломжуудыг хайж байгаа бол эндээс олохгүй. Гэхдээ програм хангамж танд зориулж төлбөр тооцоогоо хийх болно.
05 - Mac-ийн шилдэг програм хангамж: Xero
Бүх програм хангамж нь Windows-тэй нийцтэй, гэхдээ Mac хэрэглэгчид заримдаа хүйтэнд үлдэх болно. Xero бол Mac болон Windows-тай нийцтэй сайн үүлд суурилсан програм хангамж юм. Мас хэрэглэгчдэд бусад програм хангамжуудтай холбоотой зарим функцуудтай богино холболтоор солигддоггүй гэдгийг юугаар зааж өгсөн бэ гэдэг асуудал юм. Xero бол "нүцгэн яс" Mac сонголт биш юм.
Энд анхаарлаа хандуулах нь нягтлан бодох бүртгэл ба хөтөлбөр нь 500-н дээр гуравдагч талын програмуудтай нэгтгэж болно. Xero дэмжлэг нь харьцангуй хүчтэй. Та и-мэйл эсвэл шууд чатаар тусламж авах боломжтой, эсвэл хэн нэгэн дуудлага хийхийг хүсч байгаа боловч ирэх дуудлага хүлээн авахгүй. Утасны дуудлага нэмэлт зардал гарахгүй.
Xero-н захиалга нь таны сонгосон төлөвлөгөөнөөс хамаарч өөр өөр байдаг. Xero танаас таван нэхэмжлэхийг хариуцаж, таван төлбөрийг төлж, 20 хүртэлх гүйлгээ гаргана. Та Стандарт, Дээд зэрэглэлийн төлөвлөгөөнд хязгааргүй зохицуулалт, нэхэмжлэх, төлбөрийн нэхэмжлэх авах боломжтой бөгөөд Дээд зэрэглэлийн төлөвлөгөө таны цалингийн асуудлыг хариуцна. Та өөрийн сонгосон төлөвлөгөөнд түгжигдээгүй бол та ямар ч үед өөрчилж болно.
06 - Маш жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан шилдэг програм хангамж: Zoho Books
Энэ нь ялангуяа хувийн өмч хөрөнгө, чөлөөт бизнес эрхлэгч, бичил бизнес эрхлэгчдэд ихээхэн тустай. Хэрэв та бусад олон програм хангамжийг санал болгодог олон мегафэйктуудыг хэрэггүй бол яагаад тэдэнд төлбөр төлөх ёстой юм бэ? Гэсэн хэдий ч та аль хэдийн бүтэлгүйтсэн функцийг хүсэхгүй байна.
Zoho Books нь үнэ цэнэтэй үнийн шошгогүйгээр бүх жижиг бизнесийн хэрэгцээг хангах хангалттай онцлог бүхий нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж юм. Энэ нь таны банкны дансуудтай синк хийгдэж, нэхэмжлэх үүсгэх, илгээхэд тань тусална. Цаг хугацаа-, зардлыг хянах боломжууд нь дээд зэргийн ховил юм. Үндсэн төлөвлөгөө таны төлбөр тооцооны цагийг хянаж, 50 хүртэл харилцах боломжтой. Стандарт төлөвлөгөө нь хоёр хэрэглэгчийг дэмжиж, 500 хүртэл харилцагчийг байршуулдаг. Хэрэв та Мэргэжлийн төлөвлөгөөнд дэвшүүлсэн бол бүртгэлийг хянах боломжтой. Мэргэжлийн төлөвлөгөө нь 10 хүртлэх хэрэглэгчийг дэмжиж, хязгааргүй харилцахыг шаарддаг.
07 - Шилдэг чөлөөт програм хангамж: Wave Accounting
Энэ үүлд суурилсан нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь танд нэг зүйлээс хамаарахгүй болно, гэхдээ та бүрэн ажиллагаатай програмыг олж авахгүй гэсэн үг биш юм. Wave Accounting нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх боломж, хэрэгслийг бүрэн дүүрэн ашигладаг. Энэ нь танай банк болон кредит картны компаниудтай синхрон хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь борлуулалтын татварын тайлан, баланс, ашиг ба алдагдлын тайланг зохицуулж чаддаг.
Zoho Books-тэй адил, Wave Accounting нь 10-аас дээшгүй ажилчидтай жижиг бизнесүүдэд чиглэгддэг. Зoho Номын дундаж үйлчлүүлэгч 3-5 ажилтантай. Энэ нь жижиглэнгийн бизнесээс илүү үйлчилгээний бизнесүүдэд илүү тохиромжтой байдаг. Бараа материалын аргаар их зүйлийг хийж чадахгүй, зээлийн картын төлбөрийг боловсруулах чадварыг сайжруулах хэрэгтэй. Нэмэлт цалингийн функцтэй ижил байна. Энэ сайжруулсан хувилбар нь үнэ төлбөргүй биш боловч өртөг нь нэрлэсэн байна.
Wave-ийн хэрэглэгчийн үйлчилгээ ч гэсэн үнэ төлбөргүй байдаг, гэхдээ та хөтөлбөрийг ашиглах үед зар сурталчилгааны шударга хувьтай тулгарах болно. Данс үүсгэх, эхлэх нь сэвшээ салах бөгөөд та өөрийн хяналтын самбарыг ч өөрчилж болно - тийм ээ, үнэгүй.
08 - Go дээр Нягтлан бодох бүртгэлийн шилдэг програм хангамж: FreshBooks
Зарим жижиг бизнес эрхлэх нь таныг ширээн дээр холбох эсвэл бэлэн мөнгөний бүртгэлд бэхэлдэг гэсэн үг юм. Бусад бизнесүүд таныг байнга зам дээр явж байхыг шаарддаг. Энэ нь FreshBooks-т тусалж чадна. Хэрэглэгчдэд ээлтэй програм хангамжийг ашиглах боломжтой.
FreshBooks нь үүл дээр суурилсан бөгөөд iOS, Android утас, таблетуудтай маш сайн уялддаг. Та өөрийн ширээн дээр байхгүй үед өөрийн бүх гол онцлогуудыг авч үзсэн байх ба үүнд төслийнхөө цаг хугацаа, нэхэмжлэгч, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид зардлаа хянаж удирдах боломжтой. Нэхэмжлэх нь өөрчлөн хийдэг бөгөөд FreshBooks нь онлайн кредит картаар төлбөрийг хүлээн авах боломжийг танд олгоно. Хэрэглэгчийн дэмжлэгийг дээд зэргийн гэж үздэг.
Та FreshBooks-г эхний 30 хоногийн турш үнэгүй туршиж үзэж болно, тэгээд зардал нь хичнээн идэвхтэй үйлчлүүлэгчтэй байгаагаас шалтгаална. Зөвхөн тав буюу цөөн үйлчлүүлэгчтэй маш жижиг бизнес эрхлэгчид зөвхөн $ 15 төлдөг. Plus төлөвлөгөөнд 50 хүртэл үйлчлүүлэгч сард $ 25-т багтдаг. Дээд зэрэглэлийн төлөвлөгөө нь 500 хүртэл үйлчлүүлэгчид байрладаг.