Эдгээр тайлангууд нь үлдэгдэл үлдэгдэлтэй үйлчлүүлэгчидтэйгээ төлбөр хийхийг баталгаажуулахын тулд хамгийн их ашигтай байдаг. Мөнгөн гүйлгээний төлөвлөлтийн зорилгоор мэдээллийг ашиглаж болох бөгөөд тайланг хэр зэрэг, хэчнээн хугацаа зарцуулахыг тооцож үздэг. худалдан авагчид таны төлөх ёстой төлбөрийн дүнг төлнө.
QuickBooks Customers & Receivables Report-ийн жагсаалтыг энд оруулав:
A / R насжилт
QuickBooks A / R Aging Reports нь таны харилцагчдад хэр их хэмжээний өртэй байгаа талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх болно. Эдгээр balances нь дараах үйлдлүүдээр таны үйлчлүүлэгчдийн төлбөр төлөгдөөгүй байна:
- A / R Age Aggregation : A / R Aging Summary Report нь таны харилцагч бүрийн хичнээн өртэй болохыг мэдэх болно. Мөн харилцагчийнхаа үлдэгдэл хугацаа хэтрэлт хэр удаан байгааг харуулна.
- A / R Age of Determination : A / R Age of Detection Report нь таны бүх хэрэглэгчийн төлөөгүй нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй жагсаалт, тэдгээрийг хэтрүүлсэн хугацаа хэтрүүлсэн байх болно.
- Дансны авлагын график : Дансны авлага График нь таны худалдан авалтаас авсан авлагын график дүрслэлийг танд үзүүлнэ.
- Нэхэмжлэлийг нээх : Нээлттэй Нэхэмжлэлийн Илтгэлд танд төлбөрийн нэхэмжлэхийн жагсаалт, тэдгээрийн он, сар, өдрийг бичнэ. Нээлттэй Нэхэмжлэх Илтгэл нь бэлэн мөнгөний урсгал төлөвлөлтөд хэрэг болно. Учир нь та энэ тайланг худалдан авагчаас цуглуулж авах санаагаа олж авч болно.
- Тоо ширхэгийн тайлан: Цуглуулгын тайлан нь хугацаа хэтэрсэн баланстай, үлдэгдэл баланстай, утасны дугаарыг тань худалдан авагчдын жагсаалтаар өгөх болно.
- Цалингийн дундаж өдрүүд : Тайлангийн өдрийн дундаж нь үйлчлүүлэгч танд төлөх ёстой хоногийн тоог тооцоолно.
Харилцагчийн тэнцвэр
QuickBooks Customer Balance тайлан таны харилцагчдын үлдэгдлийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна:
- Харилцагчийн тэнцлийн дүн : Харилцагчийн тэнцлийн тайланд танд үйлчлүүлэгч тус бүр хэр их өрөнд хүрдэг талаар өгүүлдэг.
- Харилцагчийн тэнцлийн дэлгэрэнгүй: Харилцагчийн тэнцлийн дэлгэрэнгүй тайлан нь харилцагчийн одоогийн үлдэгдэл бүрийн төлбөр, нэхэмжлэхийг бүрдүүлэхэд танд тус болдог.
- Ажлын байрны зардал: Ажлын тайланд төлсөн төлбөр нь үйлчлүүлэгчдэд олгоогүй ажилтай холбоотой зардлыг харуулдаг.
- Захиалагчийн жагсаалтыг хийх үйл ажиллагаа : Үйлчлүүлэгчийн тайлангаас хийсэн гүйлгээг жагсаалтанд өөрийн харилцагч бүртэй хийсэн гүйлгээ.
Жагсаалт
QuickBooks Customer & Receivable Lists нь танд бизнесийн холбоо барих үнийн жагсаалтыг танд өгөх болно.
- Харилцагчийн утасны жагсаалт : Хэрэглэгчийн утасны жагсаалтыг тайлагнах нь танд харилцагч бүрийн утасны дугаарыг өгөх болно.
- Харилцагчийн лавлах жагсаалт : Хэрэглэгчийн харилцах жагсаалт нь харилцагчийн харилцах мэдээлэл, харилцагчийнхаа одоогийн үлдэгдлийг харуулна.
- Зүйлийн үнийн жагсаалт: Танай компаний худалдан авагчдад санал болгож байгаа бараа, үйлчилгээний үнэ бүрийн үнийн жагсаалтыг харуулсан.
Илүү хурдан QuickBooks тайлан
Түргэн номын сангууд нь жижиг бизнесүүдэд зориулсан нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлантай байдаг бөгөөд дараахь тайланг багтаасан байна:
- Компаний & Санхүүгийн тайлангууд - эдгээр санхүүгийн тайлан нь танай компани санхүүгийн талаар хэрхэн ярьдаг талаар өгүүлдэг.
- Хэрэглэгч ба Хүлээн Авах Тайлан - Эдгээр тайлангууд нь таны үйлчлүүлэгч танд хэр их өртэй болохыг заадаг.
- Борлуулалтын тайлан - Эдгээр тайлан нь танд борлуулалтын төлөөлөгч, борлуулалтын захиалга, хүлээгдэж буй борлуулалтын тухай мэдээллийг өгдөг.
- Жобс, Цаг & Хайлтын Тайлан - эдгээр тайлан нь ажлын байрны тооцоо, цаг хугацаа, зарцуулсан хэмжээ, миль зэрэг мэдээллийг агуулна.
- Vendor & Payable Reports - Эдгээр тайлангууд нь танай компани өөрийн үйлдвэрлэгчдэд хэр их мөнгө зээлдгийг хэлдэг.
- Худалдан авалтын тайлан - эдгээр тайлан нь танай компаний худалдан авалт болон нээлттэй худалдан авалтын захиалгын талаархи мэдээллийг өгдөг.
- Бараа материалын тайлан - эдгээр тайлангууд нь танд бараа материалын үнэ цэнэ, хувьцаа, ажлын гүйцэтгэлийн талаар мэдээлэл өгдөг.
- Ажиллагсад ба цалингийн тайлан - Эдгээр тайлангууд нь ажилтнууд болон цалингийн зардлын талаархи мэдээллийг өгдөг.
- Банкны тайлан - эдгээр тайлан нь танд банкны гүйлгээний талаархи мэдээллийг өгдөг.
- Нягтлан бодогч ба татвар Тайлангууд - эдгээр тайлангууд нь орлогын татварын өгөөжийг бэлтгэхэд шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн тайлан, мэдээллүүдийн талаархи мэдээллээр хангадаг.
- Төсөв ба таамаглалын тайлан - эдгээр тайлангууд нь таны бодит үр дүнгүүдийг төсөвлөсөн дүн рүүгээ харьцуулах мэдээллийг өгөх болно.
- Тайлангуудын жагсаалт - Эдгээр тайлангууд нь танд ашигтай утас олох, холбоо барих, хэрэглэгчийн жагсаалтыг өгөх болно.
Эдгээр санхүүгийн тайлангийн тоо ихээхэн доогуур байж болно; Гэсэн хэдий ч та ихэнхдээ зөвхөн таны бизнест зориулсан төрлүүд болон таны хэрэгцээ шаардлагаас хамаарч бизнесийнхээ тайлангуудыг зөвхөн ашиглах болно.
Хэрэв QuickBooks танд хэрэглэгчийн болон авах авлагын тайланг танд байхгүй бол QuickBooks дотор өөрчлөн тохируулсан тайлангаа өөрчилж болно.