Баярла гэж юу вэ?
Үл хөдлөх хөрөнгө бол ажилтны зүгээс хулгай эсвэл муу зүйл (муу үйлдэл) эсвэл бизнес эрхэлж байгаа бусад хүмүүсийг итгэдэг.
Ихэнх гажуудал нь компаний хөрөнгийг хулгайлах эсвэл ажиллагсдад зориулж зарцуулдаг.
Ажилчдын залилан мэхлэх үйл ажиллагаа нь бизнесийн томоохон мөнгөний суваг
Мэргэшсэн залилангийн мэргэшсэн шалгагч нарын (ACFE) байгууллагын 2012 оны тайланд "АНУ-ын нийтлэг ажилчдын жилийн орлогынхоо 7% -ийг ажилчдын залилангаас алддаг", жижиг бизнесүүд хамгийн их тохиолддог, хамгийн их алдагдалтай байна.
Ажилтны залилан мэхлэлт ба гамшгийг илрүүлэх
ACFE-ийн хэлснээр залилан эсвэл худал хуурмаг зүйлсийг илүүд үздэг ихэнх ажилчид санхүүгийн хувьд хүндрэлтэй байдаг, худалдагчидтай ер бусын ойр дотно харилцаатай байх, хэт хяналт тавихтай холбоотой шинж тэмдгүүд байдаг гэжээ. Хэрэв та сэрэмжтэй, сонор сэрэмжтэй байвал эдгээр бизнесийн алдагдлыг илрүүлж, урьдчилан сэргийлэх боломжтой. Энэ нь хоёр талын шийдэл юм.
Анхааруулга: Эдгээр анхааруулах тэмдэгүүдийг хайж ол
Ажиллагсдын залилан эсвэл хуурмаг байдлыг харуулах эдгээр анхааруулгын тэмдгүүдэд анхаарлаа төвлөрүүл:
- Амралтаа авахаас татгалзсан ажилтан (хулгайд хулгайлагдахаас сэргийлж магадгүй гэсэн болгоомж)
- Илүү цагаар ажилласан ажилтан
- Ажилд орохыг хүссэн ажилтан
- Орлого нь эдгээр үрэлгэн байдлыг дэмждэггүй ажилтны хувийн зарцуулалт (шинэ автомашин, аялал). Ажилтан зардлаа буцаан зарах, эсвэл "сайн амьдрал" -ыг зардлаар зарж борлуулж болно
- Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгө алга болсон
- Ажилчдын аялалын зардал
- Үйлдвэрлэгчидтэй ойр дотно харилцаатай ажилчид. Худалдаачидтай хамт өдрийн хоолоо иддэг, эсвэл таны бизнест ажилладаг бие даасан гэрээт компаниудтай холбоотой ажилтнуудад анхаарлаа хандуул.
- Албан тасалгааны хангамж түргэн алга. Хэрэв та оффисын зүйл дээр илүү их мөнгө зарцуулж байгаа бол тэд ажилчидтайгаа гэртээ ирж болно.
Тэмдгүүдийн талаар мэдэх нь таны мөрдөн шинжилгээг хаана чиглүүлэхээ мэдэхэд тусална.
Ажилчдын хулгай болон гавьяа байгуулахаас урьдчилан сэргийлэх
Ажилчдын алдагдлын шинж тэмдгийг мэдэх нь хангалтгүй. Та ажилчдаа хийж байгаа эсэхийг тодруулах боломжтой. Энд хэд хэдэн дотоод хяналт (нягтлан бодох бүртгэлийн менежментийн арга барилууд) бий.
- Өдөр бүр хадгалж, сар бүр нэгтгэх . Эргэн тойрон сууж байхдаа мөнгө сууж байх нь зарим ажилчдад хэтэрхий хэцүү байдаг бөгөөд сар бүр банкны тайланг нэгтгэх нь хожим зөрчилдөхөд хүргэдэг.
- Ажилчдын санхүүгийн үүрэг. Жишээ нь, шалгалтыг бичдэг ажилтан нь банкны мэдэгдэлийг зохицуулж байгаа ажилтан байх ёсгүй.
- Жижиг хэмжээний бэлэн мөнгөний урсгалыг хянах. Бэлэн мөнгөний чек дэх мөнгө нь зарим ажилчдад хэтэрхий тааламжтай болохыг баталж чадна. Бэлэн мөнгөний жижиг гүйлгээ бүгдээрээ жижиг хэмжээний мөнгөн дэвсгэрттэй байх эсвэл тэдгээрийг дэмжихийн тулд бүртгүүлэх шаардлагатай бөгөөд жижиг мөнгөний дахин цэнэглэх шалгалтанд гарын үсэг зурах шаардлагатай.
- MBWA (ойролцоох алхмаа удирдах). Ажилтнуудад компаний эргэн тойрон дахь зүйлсийг анхааралтай ажиглаж байгааг та бүхэн мэддэг. Ажилчдын хувцасны шүүгээнүүд, ширээ, хувийн эд зүйлс рүү орж болохгүй, өөрчлөлт эсвэл ер бусын үйл ажиллагаанд анхааралтай хандана уу. Хэн нэгэн хүн харахаар хангалттай анхаарал тавьдаг хүмүүсийг мэддэг байх үедээ яаж хүмүүсийг яаж барих вэ гэдэг гайхмаар юм.
- Аялалын зардлыг зохих бичиг баримтаар дэмжиж байгаа эсэхийг нягтлан шалга . Жишээ нь, та зочид буудлын төлбөрийг кино, массаж хийлгэхгүйн тулд төлбөрөө төлж байгаарай.
Ажилтны шударга байдлын тухай Таны захиасыг хуваалцаарай
Ажлын эхний өдрөөс ажилтнууд таныг шаарддаг, үнэнч шударга байх ёстойг мэддэг байх ёстой. Шинээр ажилтан таныг тэдэнд юу хэлснээ амархан мартаж болох боловч ажилтны гарын авлага , бодлого, журам гарын авлагыг уншиж, гарын үсгээ зурах ёстой бол тэдэнд юу шаардлагатай байгааг мэдэхгүй байх шалтгаан байхгүй.
Ажилтныхаа гарын авлага шинэчлэгдэж , хүлээж буй талаарх мэдээлэл болон шударга биш байвал юу болох талаархи мэдээллийг агуулсан байх.
Шуурхай шийтгэх
Хууль сахиулах хэлбэрүүд гэмт хэргийн хамгийн том хор хохирол бол баривчлах, яллах магадлалыг хэлнэ. Ажилчдыг хулгайлж, хулгайлах нь хангалтгүй байна; Та мөрдөн байцаахад бэлэн байх ёстой. Ажилтан "тэр мөнгө хэрэгтэй байсан учраас л хийсэн" учраас түүнийг эсвэл бусад хүмүүсийг таны бизнесээс хулгайлахгүй байх болно.
Ажилд зуучлагчаар зөвлөгөө аваарай
Ямар нэгэн зүйл тохиолдохоос өмнө ажил олгогчтой ярилцах, ажил эрхлэлтийн хуультай танилцах, ажилчдын асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар ярилцах. Ажил олгогчийн хувьд эрхээ олж, хулгайд алдсан эсвэл хулгайлсан хэргийг яаж шийдэх, энэ талаар хэвлэл мэдээллийнхэн болон бусад ажилтнуудтай хэрхэн харьцах, ажилчдыг хэрхэн яллах талаар олж мэдээрэй.
Хэрэв та ажилтан таныг хулгайлж байгаа эсвэл эргэлзэж байгаа гэж үзвэл таны анхны дуудлага нь өмгөөлөгчийн хувьд байх ёстой, гэхдээ хэн нэгэнтэй харилцах харилцаа, хулгай, хулгайлалт зэрэг асуудлыг ерөнхийд нь мэддэг байх нь дээр.
Disclaimer Энэхүү нийтлэл болон энэ гарын авлагад байгаа мэдээлэл нь ерөнхий мэдээллийн зорилготой бөгөөд хууль зүйн эсвэл татварын зөвлөгөө өгөх зорилгогүй болно. Нөхцөл байдал бүр ялгаатай; ажилтны эсрэг ямар нэг арга хэмжээ авахаас өмнө өмгөөлөгчтэй зөвлөлдөх.