Хамгийн гол нь: Хэрэв та үүнийг нотлох боломжгүй бол түүнийг хасах хэрэггүй.
Бизнесийн бүх зардлаа татварын хөнгөлөлттэй байлгах нь гайхалтай юм, гэхдээ IRS аудитад эдгээр хөнгөлөлтийг нотлох боломжтой байх нь дээр . Татвар төлөгчийн чадвартай бол энэ хүн танай татварын хөнгөлөлтийн талаархи бүх баримтыг үзэхийг хүсэх болно.
Тиймээс та татварын бичиг баримтаа ажилд авахаасаа өмнө ( shoebox- д байхгүй бол уу!)
Энэ өгүүлэлд бид бизнесийн зарим зардлыг авч үзье. "Энэ бол бодит бизнесийн зардал гэдгийг хэрхэн батлах вэ?" Мөн бид эдгээр гүйлгээг IRS болон татварын зохицуулагчийн үзэл бодлоос харах болно.
Санах ёстой хамгийн чухал баримт бол зөвхөн гүйлгээ хийгдсэн төдийгүй БИЗНЕСИЙН ЗОРИУЛАЛТ байсан гэдгийг харуулах ёстой .
Хөрөнгө худалдаж авах, эсвэл зардлыг төлөх
Та бизнесээ хамгийн сайн худалдан авалтаас худалдан авах боломжтой. Та өөрийн бизнесийн дансаас чек бичих эсвэл бизнесийн зээлийн карт ашигладаг. Тиймээ энэ бол бизнесийн зардлыг харуулах хангалттай зүйл шүү дээ. Үнэндээ үгүй. Таны цуцлагдсан шалгах эсвэл кредит картны баримтыг хадгалж үлдэх нь таны нотлох баримтын зөвхөн нэг хэсэг юм. Цуцлагдсан чек таны худалдан авсан зүйлийг харуулахгүй. Баримт бичиг нь худалдан авалтыг харуулсан учир кредит карт ашиглах нь илүү дээр юм.
Таны худалдан авсан цуцалсан дүнгээр бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримтыг оруулах шаардлагатай болно.
Хувийн дансаас төлөх
Бизнес банкны данс эсвэл бизнесийн зээлийн картаас зардлаа төлөхтэй ижил аргаар ажиллана. Мэдээж та тусдаа бизнесийг шалгах эсвэл хадгаламжийн данс эсвэл бизнесийн зээлийн карт ашиглаж байх ёстой.
Таны хувийн данс нь заавал асуудал биш, энэ хувийн шалгалтыг бизнесийн зорилгоор ашигладаг болохыг батлахад хэцүү болгодог.
Та бизнесээ эхлээд эхлэхдээ хэд хэдэн зүйлийг хувийн бүртгэлдээ ашиглах хэрэгтэй болж магадгүй. Жишээ нь, саяхан би шинэ ХХК байгуулж , муж улсынхаа бүртгэлд хувийн шалгалтаа өгөх ёстой байлаа. Бизнесийн зорилгоор хувийн дансыг ашиглавал маш олон баримт бичигтэй гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд би бүртгүүлэхэд төлсөн төлбөрөө төлсөнөө улсын төрийн нарийн бичгийн даргаас авсан. Энэ тохиолдолд хувийн хэрэгцээнд зориулж байсан гэдэгт итгэхэд хэцүү байсан.
Зардлын бүртгэлийг ашиглах
Зарим зардлууд нь бусдаасаа илүүтэйгээр нотлоход хүндрэлтэй байдаг. Энэ хоёр том жишээ бол миль, жагсаасан өмч гэх мэт аялалын зардал юм. Аль ч нөхцөлд IRS-ийн эрэлт хэрэгцээг хангах хамгийн сайн арга бол бүртгэлийг хадгалах явдал юм.
IRS нь "тухайн үед" нотолгоог илүүд үздэг. Өөрөөр хэлбэл, мөнгө зарцуулсан цагтаа зардлын хуудас, орлого, миль бүртгэлээр хийсэн тэмдэглэл нь жилийн эцэст бичсэн жагсаалтаас илүү юм.
Милатын бүртгэл хөтлөх нь милэгийн бүртгэлийг хадгалах нь маш их өвдөлт юм. Энэ нь таны машин руу нэвтрэх бүрт (автомашиныг автомашинд төлсөн эсэх нь хамаагүй юм), та дараах зүйлсийг тэмдэглэх ёстой:
- Он сар өдөр
- Миль
- Та явсан газар
- Зорилго - бизнес буюу хувийн - тухайлсан аль болох тодорхой зорилготой.
Хэрвээ та үүнийг хялбар болгохыг хүсвэл 1-р сарын 1-нд машины милийг тэмдэглээд дараа нь зөвхөн бизнесийн зорилгоор милийг тэмдэглэ.
Бизнесийн миль зардлыг хасахын тулд стандарт миль суутгал буюу бодит зардлыг хасахын тулд та бизнесийг хамгийн багадаа 50% -ийн хугацаанд автомашиныг ашиглаж байсан гэдгийг харуулах ёстой.
Зөвлөгөө: Хэрэв та ухаалаг гар утсандаа хавсаргасан бол миль програм буюу зардлын апп-г ашиглана уу. Энэ нь танд маш олон цаасыг хэмнэж, зардлын бүртгэлийг онлайнаар хадгалах болно.
Эцэст нь, зорчигч тээврийн л (буцаж урагшлав ) нь аялал жуулчлалын зардлыг хасагдах зардалд тооцдоггүй гэдгийг санах хэрэгтэй. Та аялалын зардлыг хянах боломжтой боловч тэдгээрийг бизнесийн аялалын бүртгэлд оруулаагүй болно.
Бизнес аялал жуулчлалын орлого хүлээн авах
Милатын бүртгэлээс гадна бизнес эрхэлдэг бол зардлын тооцоог хянах хэрэгтэй болно.
Эдгээр зардлыг, миль мэтийн өртөг нь IRS аудитортой нягт холбоотой байдаг. Учир нь хувийн аяллын зардлыг бизнесийн аялалд хамруулах нь хялбар байдаг.
Бизнесийн аялалын зардлыг (хамгийн дээд тал нь зочид буудал, нислэг, түрээсийн машин, хоол, үзвэр үйлчилгээ зэрэг) нотлох хамгийн сайн арга бол бизнесийн зорилготой нэмэлт тэмдэглэл бүхий кредит картны хуудас (бизнес картаа ашиглан) ашиглах явдал юм. Тэмдэглэл хөтлөх үед зардлыг гарга. Та мөн бизнес аялал жуулчлалын үйл явдлыг тэмдэглэх өдөрт төлөвлөгч, томилох дэвтэр, эсвэл хуанли ашиглаж болох бөгөөд тэдгээрийг хүлээн авсан баримттайгаа холбож болно.
Бүртгэгдсэн эд хөрөнгө худалдаж авах
Таны худалдаж авсан бүх принтерийг илүү нарийн судалж үзье. Принтер нь хувийн хэвлэлтэнд ашиглагдаж болох бөгөөд IRS нь эдгээр төрлийн өмчийг жагсаасан өмч гэж ангилдаг . Тэдгээр нь хувийн болон бизнесийн зорилгоор ашиглагдаж болох тул жагсаалтанд орсон байгаа. IRS нь бизнесийн хэрэглээний талаар илүү өндөр нотолгоо шаарддаг.
Та бүртгэлтэй эд хөрөнгийг яаж ашиглахаа тодорхой бичнэ үү. Хамгийн сайн арга бол үл хөдлөх хөрөнгийн хэсэг (доор тайлбарласан зардлын бүртгэл гэх мэт) бүртгэл хөтлөх явдал юм. Хэвлэгч эсвэл бусад бүртгэлтэй эд хөрөнгийг ашиглах бүрдээ огноо, хэрэглээ (жишээ нь тоо), тодорхой ажил (бизнесийн товхимолыг хэвлэмэл хуудас), хэрэглээ нь бизнес эсвэл хувийн эсэх зэргийг тэмдэглэ. хэвлэгчтэй холбоотой байдаг.
Жилийн эцэст та бизнест хувийн хэрэглээний хувь хэмжээг харуулах, дараа нь энэ хувийг зардлаар хуваарилах боломжтой байх ёстой. Жишээлбэл, та бизнес хэвлэгчдийн 60% нь хэвлэгчийг ашигласан гэж үзвэл бизнесийн зардлын 60% -ийг зарж болно.
Сануулга болгож, хэрэв танай бизнесийн байршилд (таны гэрийн алба биш ) өмч байвал бүртгэл хөтлөх шаардлагагүй болно. Бизнесийн байршлын бүх хэрэглээ нь бизнесийн зорилготой гэж тооцогддог.
Акаунтын мэдэгдлүүдийг ашиглах
Та кредит картны хуудсанаа алдсан гэж бодож байна уу, эсвэл энэ принтер худалдан авалтыг цуцалсангүй. Бизнес худалдан авалтыг нотлохын тулд банкны мэдэгдэл буюу кредит картын мэдэгдлийг ашиглаж болно. Гэхдээ нэмэлт баталгаажуулалт, томилох дэвтэр, хуанли эсвэл өдрийн төлөвлөлт хэрэгтэй болно.
Энэ нь тийм ч их зүйл биш юм
Зарим зардлууд нь бизнесийн зорилготой эсэх талаар ямар нэг эргэлзээ байвал зардлыг нотлох хэд хэдэн арга замтай байх нь дээр.
Таны бизнесийн бүртгэлийн систем
Эцэст нь, эдгээр бизнесийн зардлууд дээр хийгдсэн бүртгэлүүд нь таны бизнесийн ерөнхий бүртгэл хөтлөлтийн системийн нэг хэсэг байх ёстой .