Бизнесийн и-мэйл ёс

Зах зээлийн судалгаагаар зах зээлийн судалгааны компаний сүүлийн үеийн мэдээллээс үзэхэд имэйл нь бизнесийн ертөнц дэх харилцааны хэлбэр юм. 2013 онд бизнесийн имэйлийн данс 929 сая шуудангийн хайрцагт бичигдсэн байна. Энэ тоо дараагийн 4 жилд дунджаар 5% -иар өсөх бөгөөд 2017 оны эцэс гэхэд 1.1 тэрбумд хүрэх төлөвтэй байна. Мөн дэлхий дахины и-мэйл дансны нийт тоо өсөх хандлагатай байна 2013 онд бараг 3.9 тэрбумд хүрч, 2017 оны эцэс гэхэд 4.9 тэрбум гаруй данстай болсон байна.

Энэ нь дараагийн дөрвөн жилд жилийн дундаж өсөлт 6 орчим хувьтай байгааг харуулж байна.

Хамгийн гол нь имэйл нь бүх бизнесийн холбоонд хамгийн тохиромжтой сонголт болж байгаа бөгөөд энэ хандлага цаашид өсөх хандлагатай байна. Үүлд суурилсан бизнесийн имэйлийн үйлчилгээ, ялангуяа Google Аппс болон Microsoft Office 365 зэрэг шинэ технологиуд дараагийн дөрвөн жилийн хугацаанд хурдацтай өсөх хандлагатай байна.

Имэйлүүд Smartphone , Tablets болон бусад мобайл төхөөрөмжүүдээс илгээгдэж болно. Хэдийгээр энэ нь туйлын ая тухтай боловч харилцааны агуулга нь сул байх хандлагатай байдаг. Гар утасны төхөөрөмж нь харилцагч, түнш, ажиллагсадтайгаа холбоо тогтоон харилцах боломжийг бидэнд олгодог. Гэсэн хэдий ч, бизнесийн и-мэйлийн агуулга нь ямар ч нөлөөгүй учраас э-шуудан хүлээн авагч нь үгний санааг буруу тайлбарлахад хялбар байдаг. Энэ нь харамсалтай үр дагавараас зайлсхийх үүднээс бизнесийн имэйлүүд нь албан ёсны болон бизнесийн захидал байна.

Хэдэн арван жилийн өмнө үйлчлүүлэгчтэй бичгээр харилцах цорын ганц арга зам гэдгийг санах хэрэгтэй. борлуулагч, ажилтан албан ёсны захидал бичиж байсан. Шаардлагатай захидал бичсэн захидал бичсэн захидал бичсэн байх ёстой. Төлбөртэй шуудангийн дугтуйнд шуудангаар явуулахгүй бол энэ нь факсаар илгээгдэх магадлалтай.

Энэ захидлыг шуудангаар эсвэл факсаар илгээгдсэн эсэхээс үл хамааран энэ нь "бичгээр бичсэн" хууль ёсны холболтыг төлөөлж байсан.

Энэ нь бас илгээгдсэн бүх имэйлийн хувьд тохиолддог: энэ нь бичгээр хийгдсэн учраас хууль ёсны заавал дагаж мөрдөх харилцаа юм. Бизнесээ бичгээр харилцаж байх үед ямар ч дуу чимээ байхгүй. Үүний тулд имэйлийн холбоо нь мэргэжлийн захидал бичих зарчим, зарчмыг үргэлж дагаж мөрдөх ёстой. Хугацаа.

Бизнес имэйл бичих нь текст эсвэл Instant Message (IM) бичихээс хамаагүй өөр. Эдгээр хэлбэрийн харилцаа холбоо нь найз нөхдийн дунд хурдан, албан бусаар үймүүлэхэд зориулагдсан. Тиймээс LOL, ROFL, бусад олон хэлээр бичсэн текст, ярианы хэл нь найзтайгаа чатлах боломжтой боловч мэргэжлийн бизнесийн имэйлд ямар ч газар байдаггүй.

Үүнтэй төстэй. Emojis нь мобайл төхөөрөмжийн харилцаа холбооны технологийг хөгжүүлж, хөгжиж буй шинэ хэл юм. Текст хэлний товчлол, товчлолыг хэрэглэхээс зайлсхийхтэй холбоотой зарчим нь emojis-г хэрэглэхэд хэрэглэгддэг. Энэ шинэ хэл нь бизнесийн имэйлд байр суурьгүй байдаг. Зарим инээмсэглэлтэй нүүрэн дээр цацаж, бизнесийн имэйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч байгаа ч, и-мэйлүүд нь хүлээн авагчийн тайлбарт хамаарах тул энэ албан бус хэлц үгтэй и-мэйлийг хувцаслахыг эсэргүүцдэг.

Та энэ мөчөөс хойш бизнесийн имэйлийг илгээх үед та бичгийн машин дээр сууж, зузаан хувьцааны захиа буюу хууль ёсны хэмжээтэй цаасан дээр сууж байгаад төсөөлөн бодоорой. хамгийн сүүлчийн хуудсын ёроол, шуудангаар эсвэл факсаар илгээгдэнэ.