Гамшгийн нөхөн сэргээлтийн төлөвлөгөөг хэрхэн бий болгох вэ?

Гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөө: Түргэн, энгийн

Гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөө нь таны бизнес хэрхэн сүйрлийн үйл ажиллагаанаас хэрхэн сэргээгдэхийг тодорхойлдог баримт бичгийг бий болгох үйл явц юм. Бүх бизнесүүд гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөөг шаарддаг боловч цөөн бизнесүүд нарийвчилсан, бүхэлд нь хамарсан төлөвлөгөөг бичихэд цаг хугацаа зарцуулдаг.

Олон янзын төрөл, гамшгийн үйл явдлууд байдаг. Бид таны оффисыг алдах юм бол таны бизнесийн үйл ажиллагааны чадавхи биш харин ашиглах боломжтой гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөөг боловсруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Жишээлбэл, гал түймэр нь үйлдвэрийн газрыг устгадаггүй.

  • 01 - Жобсын жагсаалт

    Гамшгийн сэргээн босгох төлөвлөгөөг боловсруулах эхний алхам бол бизнесийн байршилд байршуулах бүх ажлын байрны жагсаалтыг гаргах явдал юм. Гай гамшиг сэргээх горимд байсан бол ажил бүрийг од (эсвэл одоор тэмдэглээрэй) тэмдэглээрэй. Өөрөөр хэлбэл аль ажлын байранд аль болох хурдан ажиллана. Жишээ нь, хэрэглэгчийн үйлчилгээний төлөөлөгчид болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд чухал ач холбогдолтой гэж тэмдэглэгдсэн байдаг бол гадагшаа борлуулалтын дуудлага хийх хүмүүсийг телемаркетинг хийх ёсгүй.
  • 02 - Бараа материалын шаардлагатай тоног төхөөрөмж

    Ажилтан бүрийн хувьд ажлын байраа өгөх шаардлагатай албан тасалгааны тоног төхөөрөмж , тавилга зэргийг жагсаа. Гай гамшиг, орон зай, цаг хугацаа, мөнгөө хураамж төлөх ёстой. Одоо хэрэглэж байгаа бүх зүйл биш, зайлшгүй шаардлагатай эд зүйлсийг анхаарч үзээрэй. Гамшгийн нөхөн сэргээх жагсаалтанд дараах зүйлс орно:
    • Ширээ болон сандал
    • Компьютер
    • Компьютерийн програм хангамж
    • Утас
    • Тооны машин
    • Бэлэн мөнгөний бүртгэл
  • 03 - Дэмжих тоног төхөөрөмжийн каталог

    Дараа нь, хөшигний ард ашигладаг чухал албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг авч үз. Үйлчилгээний төлөөлөгчийн ширээн дээр байгаа утас нь ямар нэг зүйлтэй холбогдох хэрэгтэй. Компьютерт байгаа компьютерууд захиалга авах, материалыг ачуулах, үйлчилгээ үзүүлэх, нэхэмжлэх шуудангаар төлбөр тооцоо хийх, цалинжуулах зэрэг боломжийг олгодог сервер эсвэл аппликешнд холбогдох ёстой. Өөрийн оффисоо тойрон алхаж, бизнесээ холбосон зүйлсийг харах болно.

    Таны гамшгийн нөхөн сэргээх жагсаалтанд дараах зүйлс орно:

    • Серверүүд
    • Серверийн програм хангамж
    • Өгөгдлийн нөөцлөлтүүд
    • Бизнесийн утасны систем
    • Албаны аюулгүй байдал
    • Өдөр бүр мөнгөний бэлэн мөнгө авах
  • 04 - Оффисын өөр орон зай

    Одоо хүн, тавилга, тоног төхөөрөмжийн жагсаалт байгаа тул тэдгээрийг байрлуулах физик газар хэрэгтэй болно. Энэ нь таныг ажлын байр түрээслэх, хоосон байршуулахыг шаарддаг гэсэн үг биш юм. Энэ нь та гамшиг тохиолдсон үед албан газраа нүүлгэхийн тулд хэд хэдэн өөр газруудыг аль хэдийн судлах хэрэгтэй гэсэн үг юм.

    Энэ нь дараах зүйлсийн аль нэгийг эсвэл бүгдийг багтааж болно:

    • Орон нутгийн үл хөдлөх хөрөнгийн зуучлагчийн орон тоо сул байна
    • Гэнэтийн ослын үед оффисоо хуваалцах хөрштэй гэрээ хийнэ
    • Танай компани дотроо нүүлгэн шилжүүлэлт (өөрөөр хэлбэл агуулахын хоосон хэсэг)
    • Ажилчдын оффисыг оффисыг сэргээх хүртэл ажиллуулахыг зөвшөөрөх
  • 05 - Даатгал ба төсөв

    Даатгал ба төсөв. Peter Dazeley Төсөв

    Хүмүүсийг хаана байрлуулахаа шийдсэний дараа тэднийг ажлаа хийхэд хэрэгтэй зүйлсээ худалдаж авах хэрэгтэй болно. Өмнө нь үүсгэсэн "Шаардлагатай ажлын байрны тоног төхөөрөмж" жагсаалтаас эхлээд худалдаж авах, түрээслэхэд ямар үнэ өртөг тус бүрийг тооцоолж эхэл. Энэ ажлыг хийхэд зарцуулсан цаг хугацаа нь таны даатгалын төлөөлөгчдөд шаардлагатай зүйлсийг жагсаалтаар хангах боломжтой учраас нөхөн сэргээх ажиллагааны өдрөөс хусдаг. Чи шалгагдах болно. Дараа нь та тавилга, тоног төхөөрөмжийг нэн даруй худалдан авах боломжтой.

  • 06 - Үүнийг хуваалцаж, гадуурхах

    Галтай тэмцэх хамгийн сайн төлөвлөгөө нь гал дээр шатаагдах юмуу эсвэл хэн ч олохгүй байвал сайн зүйл хийхгүй. Хамгийн сайн стратеги бол таны бизнес дэх дор хаяж нэг хүнтэй хуваалцаж, хамгийн багадаа нэг хувийг сайтаас гадуур хадгалж байх явдал юм. Таны ажилчид бүгд найдвартай, найдвартай гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ нь таны бизнест тохиолдох хамгийн анхны зүйл бол таны бизнест учирч буй гамшгийн дараа орох болно. Тохиолдлууд таны эсрэг давхцаж, цаг хугацаа таных биш юм. Гамшгийн сэргээн босголтын төлөвлөгөө нь таны бизнесийн дампуурал ба оршин тогтнохын хоорондох ялгааг бий болгодог.

    Дараагийн алхам: Гамшгийн сэргээн босгох төлөвлөлтийн түлхүүр амжилтууд