Хаалга нээгдэж, гэрэл асаалттай байгаа бол бэлэн мөнгөний бүртгэл нь мөнгө хадгалах илүү аюулгүй газар болдог. Мөнгө хэмнэх чадвартай, хэрэглэгчийн гүйлгээг түргэн шуурхай гүйцэтгэх, бүртгэлийг үнэн зөв хөтөлнө.
Бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл худалдааны цэгийн өртөг өндөртэй анхны зардлын нэг шалтгаан нь бизнес нь худалдан авсан анхны машинаасаа олон жилийн үйлчилгээг авах боломжтой гэж үзэж болно. Бэлэн мөнгөний бүртгэл тооцоолох насыг 10-15 жилээр, 5-7 жилийн хугацаанд шинэчилдэг.
Таны хэрэгцээг тодорхойлох
Бэлэн мөнгөний бүртгэлд шаардлагатай хонх, шүгэл нь бизнесийн төрлөөс хамаарч өөр өөр байна. Борлуулалтын систем эсвэл мөнгөн бүртгэлийн цэг сонгохоос өмнө асуух зарим асуултууд нь:
- Танай бизнест ямар татвар авах ёстой вэ?
- Таны дэлгүүрт мөрдөх шаардлагатай хэд хэдэн газар, эсвэл ангилал байна уу?
- Одоо хэр олон бүтээгдэхүүнийг тээж байна вэ?
- Ирээдүйд хэдэн хүн?
- Таны дэлгүүр хэр их завгүй байна вэ?
- Та нэгээс илүү бүртгэл хэрэгтэй юу?
- Та купон хүлээн авах уу?
- Таны ажилтан буцаан олголтыг хэрхэн боловсруулдаг вэ?
- Таны бизнесийн ямар төрлийн төлбөрийг хүлээн зөвшөөрдөг вэ?
- Та бэлэг карт хийх үү?
- Та үнэнч байх хөтөлбөртэй юу?
Бэлэн мөнгөний бүртгэл ба ПОС системийг харьцуулах
Шинэ бизнес эрхлэхийн тулд бэлэн мөнгөний бүртгэл буюу ПОС-ын системийг сонгох нь жижиглэн худалдааны төсвөөс шууд хамаардаг.
Ажилтнууд эсвэл зөвлөхүүдэд бэлэн мөнгөний бүртгэлийг сонгох хариуцлага хүлээхгүй. Гэрийн даалгавраа хий. Бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл ПОС-ын системийг сонгохын өмнө бизнесийн хэрэгцээ, бэлэн мөнгөний менежментийн сонголтууд, ПОС-ын тоног төхөөрөмжүүдийг ойлгож, боловсронгуй шийдвэрийг үндэслэн сонголтоо хийнэ үү.
Гэсэн хэдий ч өнөөгийн жижиглэн худалдаачид мэдээллийн сангийн маркетинг ажиллуулах чадварыг шаарддаг бөгөөд энэ нь зөвхөн ПОС системээс ирдэг.
Ингэснээр хэрэглэгчийн мэдээллийг цуглуулах, түүхийг худалдан авах чадвар гэсэн үг юм. Та худалдан авсан хүн бүрийг зах зээлд худалдан авах чадвартай байх хэрэгтэй.
ПОС системүүдийн ашиг тус
- Илүү дэлгэрэнгүй тайлан
- Бараа материалын менежмент ба хяналт
- Хэрэглэгчийн харилцааны удирдлага (CRM)
- Маркетингийн хэрэгсэл
- Omni-сувгийн боломжууд
- Нарийвчлалыг сайжруулах
- Нууцлалын хөтөлбөрүүд
- Бэлгийн карт
- Бизнес нь амархан өсдөг
Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн давуу тал
- Эхлэхэд зардал багатай
- Ихэнх загварууд нь хэрэглэхэд хялбар
- Цөөн бүрэлдэхүүн хэсэг
- Үндсэн функц ба тайлагнал
- Үүнээс хойшхи удаан хугацаа нь ПОС шиг байнга шинэчлэгдэх шаардлагагүй юм
Та бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл ПОС-ын систем худалдаж авахаасаа өмнө ямар төрлийн баталгаа, дэмжлэгийг машинтай хамт ирээрэй. Тоног төхөөрөмжийг ашиглахын тулд та болон танай ажилтнууд хэрхэн бэлтгэх талаар төлөвлөх. Худалдан авалт хийснийхээ дараа бэх эсвэл туузан цаас гэх мэт шаардлагатай хангамжийг нөөцөлж ав.
Хаанаас худалдаж авах
Борлуулалтын системийн жижиглэн худалдааны цэгийг ойролцоогоор $ 1,500 - $ 20,000 хүртэл тэтгэж болно. Илүү их POS тоног төхөөрөмж системд нэмэгдэх тусам зардал өндөр болно. Жижиглэн худалдаалагчид энгийн мөнгөний бүртгэлийг 200 $ -аас бага үнээр олж авах боломжтой боловч сканнер, дэлгэцийн хөшүүрэг болон бусад функцүүдтэй илүү их дэвшилтэт бүртгэлийн хувьд 250-800 ам.доллар төлөхийг хүсч байна.
Бизнесээ өсгөхийн хирээр сүүлд шинэчлэх үедээ хамгийн бага загварыг сонгох нь зүйтэй.
Хаалга хаахын тулд орон нутгийнхаа цаасан дээрээс хараарай. Хоёр дахь гартай бэлэн мөнгөний бүртгэл буюу ПОС-ын систем нь шинэ нэгээс илүү үнэтэй байх болно. Хэрэв бизнес саяхан хаагдсан бол энэ нь харьцангуй шинэ загвар байж болох юм. Мөнгөн хөрөнгөөс эхлэн бизнес эрхлэх өөр нэг хувилбар бол бизнесийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэгчээс системийг түрээслэх явдал юм.
Бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл ПОС-ын системийг худалдан авах эсвэл түрээслэхээс өмнө туршлагатай мэргэжлийн зөвлөхийг эцсийн шийдвэр гаргахаас өмнө зөвлөгөө аваарай. Муу сонголт нь борлуулалт эсвэл сөрөг хэрэглэгчийн үйлчилгээ алдагдахад хүргэж болзошгүй. Гэсэн хэдий ч эцэст нь та жижиглэн худалдааны бизнесээ зөв гэж юу болохыг мэддэг.